特別研究員

採用手続

採用手続ポータルサイト

https://area31.smp.ne.jp/area/p/lalj9lbmjl1lisbt9/AI4p9F/login.html

  • 採用手続書類は原則として採用手続ポータルサイトを利用して作成・提出してください。
    (<採用2>扶養控除等(異動)申告書は以下から様式をダウンロードし、郵送で提出)
  • 採用手続ポータルサイトへログインするには、ログインID、パスワードが必要です。
    ログインID・パスワードは電子申請システムの審査結果ページに掲載しています。
  • 使用しているパソコン環境によっては、ポータルサイトから様式を上手く印刷できない場合があります。その場合は、以下の一覧から様式をダウンロードしてください。

・令和3年度採用者向け様式

採用手続についての様式

採用内定後の諸手続
(採用手続のご案内)
PDFファイルのダウンロード
採用手続ポータル
サイトの使い方
PDFファイルのダウンロード
対象資格 提出書類名 様式番号 提出期限 注意事項 ダウンロード 記入例等
PDのみ 学位取得証明書
-
4月8日   - PDFファイルのダウンロード
RPDのみ 学位取得証明書
-
4月8日
- PDFファイルのダウンロード
住民票
-
3月4日 役所で取得したマイナンバーの記載の無い原本を提出。 - PDFファイルのダウンロード
DCのみ 特別研究員-DC
資格確認書
採用3
4月8日

受入研究機関の学務・教務事務担当者に確認・押印を依頼すること。別途、在学証明書の提出も必要。

PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
在学証明書
-
4月8日

4月1日以降に発行した在学証明書を提出。

- PDFファイルのダウンロード

全資格

共通

採用時特別研究員受入承諾書
採用1
4月8日   PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
扶養控除等(異動)申告書
採用2
4月8日 両面印刷し、紙媒体で提出。
マイナンバーは記載しないこと。
 PDFファイルのダウンロード  PDFファイルのダウンロード

該当者

のみ

採用時特別研究員受入研究機関等変更願
採用4
4月8日 採用時に受入研究機関を変更したい場合、提出。(提出前に本会に必ずメールにて連絡) PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

採用時特別研究員受入研究者変更届
(兼 受入研究者所属部局・職名変更届)

採用5
採用時に受入研究者やその職名・所属部局を変更したい場合、提出。
(提出前に本会に必ずメールにて連絡)
特別研究員の所属部局のみを変更する場合はポータルサイトで手続を行ってください。
PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

以下は書類提出の際、適宜使用してください。

採用手続書類
提出チェックリスト
PD用 RPD用 DC用
PDFファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
書類提出用封筒表紙 ダウンロード 記入例
PDFファイルのダウンロード EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

採用内定辞退についての様式

提出書類名 様式番号 提出期限 注意事項 ダウンロード 記入例等
特別研究員採用内定辞退届
-
速やかに提出 内定を辞退する場合、提出。(提出前に本会に必ずメールにて連絡) PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

特別研究員-RPD採用期間変更についての様式

提出書類名 様式番号 提出期限 注意事項 ダウンロード 記入例等
採用時特別研究員-RPD採用期間変更願
-
必要時 RPDの採用期間を変更する場合、提出。(提出前に本会に必ずメールにて連絡) PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

採用見込証明書交付についての様式

提出書類名 様式番号 提出期限 注意事項 ダウンロード 記入例等
特別研究員-RPD採用見込証明書交付願
-
必要時 必要分の切手を貼付した返信用封筒を同封すること。
PD・DCは使用不可。
PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
特別研究員採用見込証明書交付願
(PD,DC2,DC1用)
-
必要時 必要分の切手を貼付した返信用封筒を同封すること。
PD,DC2,DC1のみ使用可
PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用見込証明書交付願提出用封筒表紙
-
-
特別研究員採用見込証明書交付願を送付する場合、他の提出書類とは別に、必ずこの表紙を貼付した封筒で送付すること。 PDFファイルのダウンロード  EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

・採用見込証明書交付に関する注意事項について

(1)発行には、採用見込証明書交付願の本会到着後、約1週間を要します。
(2)奨学金の返還免除申請等、所属機関内での手続きについては電子申請システムの審査結果詳細画面より「審査結果通知書」
        をダウンロードしてお使いください。
       「審査結果通知書」の詳細についてはこちらを参照してください。
(3)特別研究員と本会の間には雇用関係がありませんので、本会で証明することができる事項は 次の事項に限られます。
       ・申請者の氏名(登録名・戸籍名)
       ・生年月日
       ・採用期間
       ・受入研究機関名
       ・採用後申請者所属部局名
       ・受入研究者氏名
       ・研究課題名
       ・研究奨励金額(日本円、月額)
    実際の証明書については以下の見本をご確認ください

      本会定型様式和文証明書見本   本会定型様式英文証明書見本   提出先指定様式発行見本

(4)特別研究員制度をご存知ない方に本制度を説明しなければならない場合は、こちらをご利用ください。