特別研究員

採用手続

・令和4年度採用者向け様式


採用手続についての様式

採用内定後の諸手続
(採用手続のご案内)
(日本語)
PDFファイルのダウンロード
※1月14日更新
電子申請システム操作手引
Guidance for JSPS Electronic Application System
電子申請
システム
申請者用
操作手引き
採用直後の手続きについて PDFファイルのダウンロード
採用手続様式の改訂履歴 PDFファイルのダウンロード
※1月14日更新

機関担当者向け様式

機関担当者向け採用手続概要 PDFファイルのダウンロード
※1月14日更新
  • 3月期の採用手続情報の登録期限は令和4年3月31日(木)【厳守】です。
  • 4月期の採用手続情報の登録及び、下記のすべての書類の提出期限は令和4年4月7日(木)【厳守】です。
    提出期限までに必要書類を提出できない場合には、採用されませんので留意してください。

※詳細は上記の「採用手続のご案内」を確認してください。

対象資格
Fellowship Category
提出書類名
Documentation
様式番号
Form No.
注意事項
Note
ダウンロード
Form to Download
記入例等
Sample
全資格
All Categories

扶養控除等(異動)申告書

Application for (Change in) Exemption for Dependents of Employment Income Earner

採用1
Form1
マイナンバーは記載しないこと。
※本会HPでダウンロードした様式のみを使用すること。
PDFファイルのダウンロード 記入例1
PDFファイルのダウンロード
PD

学位取得証明書

Document to certify the date of PhD award

-
記入例に示す内容を網羅すること。 - 書式例1
Sample1
PDFファイルのダウンロード
RPD

学位取得証明書

Document to certify the date of PhD award

-
記入例に示す内容を網羅すること。 - 書式例1
Sample1
PDFファイルのダウンロード
住民票
Residence Card
-
役所で取得したマイナンバーの記載の無い書類を提出。 - 書式例3
Sample3
PDFファイルのダウンロード
DC 在学証明書
Certificate of Enrollment
-

令和4年4月1日以降に発行した在学証明書を提出。
記入例に示す内容を網羅すること。

- 書式例2
Sample2
PDFファイルのダウンロード

PD・RPD(該当者のみ)

*if applicable

新型コロナウイルス感染症の影響に伴う博士号の取得について

Delay of PhD award date due to the influence of the new coronavirus infection

A-1
  PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

DC(該当者のみ)

*if applicable

新型コロナウイルス感染症の影響に伴う博士課程の在学について

Delay in fulfilling the eligibility of DC-Fellow due to the influence of the new coronavirus infection

B-1
  PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

以下は書類提出の際、適宜使用してください。

採用手続書類提出
チェックリスト
PD用 RPD用 DC用
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特別研究員-RPD採用期間変更についての様式

提出書類名 提出期限 提出方法 提出者 注意事項 ダウンロード 記入例等
採用時特別研究員-RPD
採用期間変更願
必要時 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局 提出前に本会に必ずメールにて連絡
※出産・育児による理由のみ変更可
PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

採用見込証明書交付についての様式

提出書類名 提出期限 提出方法 提出者 注意事項 ダウンロード 記入例等
特別研究員-RPD
採用見込証明書交付願
必要時 電子メール(PDF) 特別研究員 証明書本紙が必要な場合は、必要分の切手を貼付した返信用封筒を送付すること。
PD・DCは使用不可。
PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
特別研究員採用見込証明書交付願
(PD, DC2, DC1用)
必要時 電子メール
(PDF)
特別研究員 証明書本紙が必要な場合は、必要分の切手を貼付した返信用封筒を送付すること。
PD・DCのみ使用可。
PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用見込証明書
交付申請用封筒表紙
-
郵送 特別研究員 返信用封筒を封入する封筒の表紙に必ず貼付すること。 PDFファイルのダウンロード  EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

・採用見込証明書交付に関する注意事項について

(1)発行には、採用見込証明書交付願の本会到着後、約1週間を要します。
(2)奨学金の返還免除申請等、所属機関内での手続きについては電子申請システムの審査結果詳細画面より「審査結果通知書」
        をダウンロードしてお使いください。
       「審査結果通知書」の詳細についてはこちらを参照してください。
(3)特別研究員と本会の間には雇用関係がありませんので、本会で証明することができる事項は 次の事項に限られます。
       ・申請者の氏名(登録名・戸籍名)
       ・生年月日
       ・採用期間
       ・受入研究機関名
       ・採用後申請者所属部局名
       ・受入研究者氏名
       ・研究課題名
       ・研究奨励金額(日本円、月額)
    実際の証明書については以下の見本をご確認ください

      本会定型様式和文証明書見本   本会定型様式英文証明書見本   提出先指定様式発行見本

(4)特別研究員制度をご存知ない方に本制度を説明しなければならない場合は、こちらをご利用ください。