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特別研究員

Research Fellowship for Young Scientists

採用手続

令和８（2026）年度採用内定者向け様式

Supplementary Forms for Provisional Recipients of FY2026 Fellowship

採用内定辞退についての様式　Withdrawal from Provisional Fellowship Offer

提出書類名 Required documents 提出期限 Submission deadline 提出方法 Submission method 提出者 Submitter 注意事項 Notes ダウンロード Download forms 記入例等 Sample entry and notes
特別研究員採用内定辞退届
Notice of Refusal to Accept Fellowship		 速やかに提出
Promptly whenever required		 電子メール（PDF）
Send by email		 受入研究機関事務局
Host Instituition		 内定を辞退する場合、提出（提出前に本会に必ずメールにて連絡）
Inform JSPS of your declining the fellowship by email before submitting this form.

特別研究員-RPD採用期間変更についての様式　Request for RPD Fellowship Tenure Change

提出書類名 Required documents 提出期限 Submission deadline 提出方法 Submission method 提出者 Submitter 注意事項 Notes ダウンロード Download forms 記入例等 Sample entry and notes
特別研究員-RPD採用期間変更願
Application for the change of RPD Fellowship tenure		 必要時
If applicable		 電子メール（PDF）
Send by email		 受入研究機関事務局
Host Instituition		 提出前に本会に必ずメールにて連絡
※出産、育児に関する理由のみ変更可
Inform JSPS of your declining the fellowship by email before submitting this form.
*The only reasons for change accepted are those related to childbirth and/or childcare.

採用見込証明書交付についての様式　Request for Certificate of Preliminary Selection

提出書類名 Required documents 提出期限 Submission deadline 提出方法 Submission method 提出者 Submitter 注意事項 Notes ダウンロード Download forms 記入例等 Sample entry and notes
特別研究員採用見込証明書交付願
Request form for certificate of preliminary selection as a JSPS research Fellow		 証明書を使用する1週間前まで
At least one week before the presentation of the certificate is required		 電子メール（PDF）
Send by email		 特別研究員
JSPS Research Fellow		 証明書本紙が必要な場合は、必要分の切手を貼付した返信用封筒を送付すること。
If you will need an original copy of this certificate, you must send us a stamped reply envelope.
採用見込証明書交付申請用封筒表紙
Information to write on return envelope for certificate		 - - 特別研究員
JSPS Research Fellow		 返信用封筒を封入する封筒の表紙に必ず貼付すること。
Attach this sheet to envelope for certificate.

採用見込証明書交付に関する注意事項について　Notes on Issuance of Certificate of Preliminary Selection

（１）発行には、採用見込証明書交付願の本会到着後、約一週間を要します。
　　     Issuing certificates usually takes about a week.
（２）奨学金の返還免除申請等、所属機関内での手続きについては電子申請システムの審査結果詳細画面より「審査結果通知書」をダウンロードしてお使いください。
　　     You may use a notice letter of your screening result for the tuition waiver procedure at your university or for the procedure for JASSO scholarships.
　　　 You can download the letter from the [審査結果詳細] screen in the JSPS Electronic Application System.
（３）特別研究員と本会の間には雇用関係がありませんので、本会で証明することのできる事項は次の事項に限られます。
　　     Under this fellowship program, fellows are not employed by JSPS. The certificate we can issue you, if you should desire one, contains the following items.
　　・申請者の氏名（登録名・戸籍名）/Name
　　・生年月日 / Date of birth
　　・採用期間 / Fellowship Period
　　・受入研究機関 / Host institution
　　・採用後申請者所属部局名 / Applicant's affiliated department during fellowship 
　　・受入研究者氏名 / Host Resercher's name
　　・研究課題名 / Title of your research
　　・研究奨励金額（日本円、月額） / The amount of monthly stipend (JPY)
　　　実際の証明書については以下の見本をご確認ください。
　　　See samples below for details.

本会定型様式　JSPS prescribed format

証明書見本　
Certificate sample

提出先指定様式　Receiving institution's prescribed format

発行見本　Sample of issued document (Japanese only)
（４）特別研究員制度をご存知ない方に本制度を説明しなければならない場合は、こちらをご利用ください。
　　　Please use this URL to clarify our fellowship. 
　　　https://www.jsps.go.jp/file/storage/j-pd/data/seido_gaiyou.pdf

令和７（2025）年度採用内定者向け様式

・各種変更届の提出期限は３月１９日（水）
※PD、RPD採用内定者の受入研究機関変更届の提出期限は２月１４日（金）
・研究者番号及び受入研究機関所属部局番号（特別研究員奨励費）の登録期限は３月１９日（水）
・採用手続情報の登録期限は３月３１日（月）
・必須書類の提出期限は４月７日（月）
※PD、RPD採用内定者の必須書類の提出期限は３月３１日（月）
※手続の詳細は、「採用手続ガイド」を確認してください。
対象資格 / Fellowship Category 提出書類名 / Documentation 様式番号 / Form No. 注意事項 / Note ダウンロード / Form to Download 記入例等 Sample
全資格
All Categories		 扶養控除等(異動)申告書
Application for (Change in) Exemption for Dependents of Employment Income Earner		 採用１
Form1		 マイナンバーは記載しないこと。
※本会ウェブサイトでダウンロードした様式のみを使用すること。		 扶養控除等(異動)申告書
（PDF/2,693KB）		 扶養控除等(異動)申告書記入例等（PDF/596KB）
 Sample of
Application for (Change in) Exemption for Dependents of Employment Income Earner（PDF/607KB）
PD・RPD 学位取得証明書
Document to certify the date of PhD award		 - 記入例に示す内容を網羅すること。 - 学位取得証明書書式例（PDF/180KB）
 Sample of
Document to certify the date of PhD award（PDF/142KB）
RPD 住民票
Certificate of Residence		 - 役所で取得した、マイナンバーの記載の無い書類を提出。 - 住民票書式例（PDF/166KB）
 Sample of
Certificate of Residence（PDF/146KB）
DC 在学証明書
Certificate of Enrollment		 - 令和7年4月1日以降に発行した在学証明書を提出。
記入例に示す内容を網羅すること。		 - 在学証明書書式例（PDF/162KB）
 Sample of
Certificate of Enrollment（PDF/134KB)
以下は書類提出の際、適宜使用してください。

採用手続書類提出 チェックリスト

特別研究員-RPD採用期間変更についての様式

提出書類名 提出期限 提出方法 提出者 注意事項 ダウンロード 記入例等
特別研究員-RPD採用期間変更願
Application for the change of RPD Fellowship tenure		 必要時
If applicable		 電子メール（PDF）
Send by email		 受入研究機関事務局
Host Instituition		 提出前に本会に必ずメールにて連絡
※出産、育児に関する理由のみ変更可
Inform JSPS of your declining the fellowship by email before submitting this form.
*The only reasons for change accepted are those related to childbirth and/or childcare.

採用見込証明書交付についての様式

提出書類名 提出期限 提出方法 提出者 注意事項 ダウンロード 記入例等
特別研究員 採用見込証明書交付願
Request form for certificate of preliminary selection as a JSPS research Fellow		 証明書を使用する1週間前まで
At least one week before the presentation of the certificate is required		 電子メール（PDF）
Send by email		 特別研究員
JSPS Research Fellow		 証明書本紙が必要な場合は、必要分の切手を貼付した返信用封筒を送付すること。
If you will need an original copy of this certificate, you must send us a stamped reply envelope.
採用見込証明書交付申請用封筒表紙
Information to write on return envelope for certificate		 - - 特別研究員
JSPS Research Fellow		 返信用封筒を封入する封筒の表紙に必ず貼付すること。
Attach this sheet to envelope for certificate.

採用見込証明書交付に関する注意事項について

（１）発行には、採用見込証明書交付願の本会到着後、約一週間を要します。
　　     Issuing certificates usually takes about a week.
（２）奨学金の返還免除申請等、所属機関内での手続きについては電子申請システムの審査結果詳細画面より「審査結果通知書」をダウンロードしてお使いください。
　　     You may use a notice letter of your screening result for the tuition waiver procedure at your university or for the procedure for JASSO scholarships.
　　　 You can download the letter from the [審査結果詳細] screen in the JSPS Electronic Application System.
（３）特別研究員と本会の間には雇用関係がありませんので、本会で証明することのできる事項は次の事項に限られます。
　　     Under this fellowship program, fellows are not employed by JSPS. The certificate we can issue you, if you should desire one, contains the following items.
　　・申請者の氏名（登録名・戸籍名）/Name
　　・生年月日 / Date of birth
　　・採用期間 / Fellowship Period
　　・受入研究機関 / Host institution
　　・採用後申請者所属部局名 / Applicant's affiliated department during fellowship 
　　・受入研究者氏名 / Host Resercher's name
　　・研究課題名 / Title of your research
　　・研究奨励金額（日本円、月額） / The amount of monthly stipend (JPY)
　　　実際の証明書については以下の見本をご確認ください。
　　　See samples below for details.

本会定型様式

和文証明書見本（JP）

本会定型様式

英文証明書見本（EN）

提出先指定様式

発行見本
（４）特別研究員制度をご存知ない方に本制度を説明しなければならない場合は、こちらをご利用ください。
　　(4)Please use this URL to clarify our fellowship. 
　　https://www.jsps.go.jp/file/storage/j-pd/data/seido_gaiyou.pdf