お問い合わせ先
独立行政法人 日本学術振興会
人材育成事業部 研究者養成課
〒102-0083
東京都千代田区麹町5-3-1
詳細はこちら
採用手続き
採用内定者向け様式集
提出期限までに必要な書類が提出できない場合採用することができません。
・平成30年度採用者向け様式
採用手続きについての様式
|
|
| 対象資格 | 提出書類名 | 様式番号 | 提出期限 | 注意事項 | ダウンロード | 記入例等 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SPD・PD のみ | SPD・PD用 採用手続書類送付チェックリスト－１ |
採用１－１
|
3月5日 |   |
|
|
| SPD・PD用 採用手続書類送付チェックリスト－２ |
採用１－２
|
3月5日 又は 4月9日 |
|
|
||
| 学位取得証明書 |
-
|
3月5日 又は 4月9日 |
- | |
||
| RPDのみ | RPD用 採用手続書類送付チェックリスト－１ |
採用１－３
|
3月5日 | |
|
|
| RPD用 採用手続書類送付チェックリスト－２ |
採用１－４
|
3月5日 又は 4月9日 |
|
|
||
| 学位取得証明書 |
-
|
3月5日 又は 4月9日 |
- | |
||
| 住民票 |
-
|
3月5日 | 役所で取得したマイナンバーの記載の無い原本を提出。 | - | |
|
| DCのみ | DC2・DC1用 採用手続書類送付チェックリスト－１ |
採用１－５
|
3月5日 | |
|
|
| DC2・DC1用 採用手続書類送付チェックリスト－２ |
採用１－６
|
4月9日 | |
|
||
| 特別研究員－ＤＣ 資格確認書 |
採用６
|
4月9日 |
受入研究機関の学務・教務事務担当者に確認・押印を依頼すること。別途、在学証明書の提出も必要。 |
 |
|
|
| 在学証明書 |
-
|
4月9日 |
4月1日以降に発行した在学証明書を提出。 |
- | |
|
|
全資格 共通 |
採用時特別研究員受入承諾書 |
採用２
|
3月5日 又は 4月9日 |
|
|
|
| 誓約書 |
採用３
|
3月5日 | |
|
||
| 研究遂行経費に関する調書 |
採用４
|
〃 | |
|
||
| 扶養控除等(異動）申告書 |
採用５
|
4月9日 | 両面印刷すること。 マイナンバーは記載しないこと。 |
|
|
|
| 3月5日（月）必着書類提出用封筒表紙 |
採用１1－１
|
- | 必ずこの表紙を貼付した封筒で送付すること。（採用見込証明書交付願は、別送すること。） | |
|
|
| 4月9日（月）必着書類提出用封筒表紙 |
採用１1－２
|
- | 〃 | |
|
|
|
該当者 のみ |
採用時氏名等変更届 |
採用７
|
3月5日 又は 4月9日 |
採用時に登録名・戸籍名・氏名のローマ字表記を変更したい場合、提出。（提出前に本会に必ずメールにて連絡） | |
|
| 採用時特別研究員受入研究機関等変更願 |
採用８
|
〃 | 採用時に受入研究機関を変更したい場合、提出。（提出前に本会に必ずメールにて連絡） | |
|
|
| 採用時特別研究員受入研究者変更届 （兼 受入研究者所属部局・職名及び特別研究員所属部局変更届） |
採用９
|
〃 | 採用時に受入研究者を変更したい場合、提出。（受入研究者の職名変更についても本様式を提出。） （提出前に本会に必ずメールにて連絡） | |
|
|
| 採用時特別研究員資格変更願 （ＰＤへの変更） |
採用１０
|
〃 | 学位取得等により、採用時に資格をＰＤに変更する場合、提出。 （提出前に本会に必ずメールにて連絡） | |
|
採用内定辞退についての様式
| 提出書類名 | 様式番号 | 提出期限 | 注意事項 | ダウンロード | 記入例等 |
|---|---|---|---|---|---|
| 特別研究員採用内定辞退届 |
-
|
速やかに提出 | 内定を辞退する場合、提出。（提出前に本会に必ずメールにて連絡） | |
|
特別研究員-RPD採用期間変更についての様式
| 提出書類名 | 様式番号 | 提出期限 | 注意事項 | ダウンロード | 記入例等 |
|---|---|---|---|---|---|
| 採用時特別研究員-RPD採用期間変更願 |
-
|
必要時 | RPDの採用期間を変更する場合、提出。（提出前に本会に必ずメールにて連絡） | |
|
採用見込証明書交付についての様式
| 提出書類名 | 様式番号 | 提出期限 | 注意事項 | ダウンロード | 記入例等 |
|---|---|---|---|---|---|
| 特別研究員-RPD採用見込証明書交付願 |
-
|
必要時 | 必要分の切手を貼付した返信用封筒を同封すること。SPD・PD・DCは使用不可。 | |
|
| 特別研究員採用見込証明書 (SPD・PD・DC2・DC1用)交付願 |
-
|
-
|
必要分の切手を貼付した返信用封筒を同封すること。SPD・PD・DCのみ使用可。 | |
|
| 採用見込証明書交付願提出用封筒表紙 |
-
|
-
|
特別研究員採用見込証明書交付願を送付する場合、他の提出書類とは別に、必ずこの表紙を貼付した封筒で送付すること。 | |
|
・採用見込証明書交付に関する注意事項について
（１）発行には、採用見込証明書交付願の本会到着後、約１週間を要します。
（２）奨学金の返還免除申請等、所属機関内での手続きについては電子申請システムの審査結果詳細画面より「審査結果通知書」
をダウンロードしてお使いください。
「審査結果通知書」の詳細についてはこちらを参照してください。
（３）特別研究員と本会の間には雇用関係がありませんので、本会で証明することができる事項は
次の事項に限られます。
・申請者の氏名（登録名・戸籍名）
・生年月日
・採用期間
・受入研究機関名
・採用後申請者所属部局名
・受入研究者氏名
・研究課題名
・研究奨励金額（日本円、月額）
実際の証明書については以下の見本をご確認ください
