特別研究員

採用手続

・令和5(2023)年度採用者向け様式

採用内定辞退についての様式

提出書類名 提出期限 提出方法 提出者 注意事項 ダウンロード 記入例等
特別研究員採用内定辞退届
Notice of Refusal to Accept Fellowship
速やかに提出
Promptly whenever required
電子メール(PDF)
Send by email
受入研究機関事務局
Host Instituition
内定を辞退する場合、提出(提出前に本会必ずメールにて連絡)
Inform JSPS of your declining the fellowship by email before submitting this form.
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特別研究員-RPD採用期間変更についての様式

提出書類名 提出期限 提出方法 提出者 注意事項 ダウンロード 記入例等
特別研究員-RPD採用期間変更届
Application for the change of RPD Fellowship tenure
必要時
If applicable
電子メール(PDF)
Send by email
受入研究機関事務局
Host Instituition
提出前に本会に必ずメールにて連絡
※出産、育児に関する理由のみ変更可
Inform JSPS of your declining the fellowship by email before submitting this form.
*The only reasons for change accepted are those related to childbirth and/or childcare.
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採用見込証明書交付についての様式

提出書類名 提出期限 提出方法 提出者 注意事項 ダウンロード 記入例等
特別研究員-RPD採用見込証明書交付願
Request form for certificate of preliminary selection as a RPD Fellow
証明書を使用する1週間前まで
At least one week before the presentation of the certificate is required
電子メール(PDF)
Send by email
特別研究員
JSPS Research Fellow
証明書本紙が必要な場合は、必要分の切手を貼付した返信用封筒を送付すること。
PD・DCは使用不可。
If you will need an original copy of this certificate, you must send us a stamped reply envelope.
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採用見込証明書交付申請用封筒表紙
Information to write on return envelope for certificate
- - 特別研究員
JSPS Research Fellow
返信用封筒を封入する封筒の表紙に必ず貼付すること。
Attach this sheet to envelope for certificate.
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・令和4(2022)年度採用者向け様式


採用手続についての様式

採用内定後の諸手続
(採用手続のご案内)
(日本語)
PDFファイルのダウンロード
※2月22日更新
Fellowships Acceptance Procedure Guidance for FY 2022 (English) PDFファイルのダウンロード
*Last updated
on Feb.22,2022
電子申請システム操作手引
Guidance for JSPS Electronic Application System
電子申請
システム
申請者用
操作手引き
採用直後の手続きについて PDFファイルのダウンロード
採用手続様式の改訂履歴
Revision History
PDFファイルのダウンロード
※2月22日更新

機関担当者向け様式

機関担当者向け採用手続概要 PDFファイルのダウンロード
※2月14日更新
  • 3月期の採用手続情報の登録期限は令和4年3月31日(木)【厳守】です。
  • 4月期の採用手続情報の登録及び、下記のすべての書類の提出期限は令和4年4月7日(木)【厳守】です。
    提出期限までに必要書類を提出できない場合には、採用されませんので留意してください。

※詳細は上記の「採用手続のご案内」を確認してください。

対象資格
Fellowship Category
提出書類名
Documentation
様式番号
Form No.
注意事項
Note
ダウンロード
Form to Download
記入例等
Sample
全資格
All Categories

扶養控除等(異動)申告書

Application for (Change in) Exemption for Dependents of Employment Income Earner

採用1
Form1
マイナンバーは記載しないこと。
※本会HPでダウンロードした様式のみを使用すること。
PDFファイルのダウンロード
記入例1
PDFファイルのダウンロード
[JP]
Example
Entry1
PDFファイルのダウンロード
[EN]
PD

学位取得証明書

Document to certify the date of PhD award

-
記入例に示す内容を網羅すること。 - 書式例1
PDFファイルのダウンロード
[JP]
Sample1
PDFファイルのダウンロード
[EN]
RPD

学位取得証明書

Document to certify the date of PhD award

-
記入例に示す内容を網羅すること。 - 書式例1
PDFファイルのダウンロード
[JP]
Sample1
PDFファイルのダウンロード
[EN]
住民票
Certificate of Residence
-
役所で取得したマイナンバーの記載の無い書類を提出。 - 書式例3
PDFファイルのダウンロード

[JP]
Sample3
PDFファイルのダウンロード
[EN]
DC 在学証明書
Certificate of Enrollment
-

令和4年4月1日以降に発行した在学証明書を提出。
記入例に示す内容を網羅すること。

- 書式例2
PDFファイルのダウンロード
[JP]
Sample2
PDFファイルのダウンロード
[EN]

PD・RPD(該当者のみ)

*if applicable

新型コロナウイルス感染症の影響に伴う博士号の取得について

Delay of PhD award date due to the influence of the new coronavirus infection

A-1
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DC(該当者のみ)

*if applicable

新型コロナウイルス感染症の影響に伴う博士課程の在学について

Delay in fulfilling the eligibility of DC-Fellow due to the influence of the new coronavirus infection

B-1
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以下は書類提出の際、適宜使用してください。

採用手続書類提出
チェックリスト
PD用 RPD用 DC用
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特別研究員-RPD採用期間変更についての様式

提出書類名 提出期限 提出方法 提出者 注意事項 ダウンロード 記入例等
採用時特別研究員-RPD
採用期間変更願
必要時 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局 提出前に本会に必ずメールにて連絡
※出産・育児による理由のみ変更可
PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

採用見込証明書交付についての様式

提出書類名 提出期限 提出方法 提出者 注意事項 ダウンロード 記入例等
特別研究員-RPD
採用見込証明書交付願
必要時 電子メール(PDF) 特別研究員 証明書本紙が必要な場合は、必要分の切手を貼付した返信用封筒を送付すること。
PD・DCは使用不可。
PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
特別研究員採用見込証明書交付願
(PD, DC2, DC1用)
必要時 電子メール
(PDF)
特別研究員 証明書本紙が必要な場合は、必要分の切手を貼付した返信用封筒を送付すること。
PD・DCのみ使用可。
PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用見込証明書
交付申請用封筒表紙
-
郵送 特別研究員 返信用封筒を封入する封筒の表紙に必ず貼付すること。 PDFファイルのダウンロード  EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

・採用見込証明書交付に関する注意事項について

(1) 発行には、採用見込証明書交付願の本会到着後、約一週間を要します。
(1) Issuing certificates usually takes about a week.
(2) 奨学金の返還免除申請等、所属機関内での手続きについては電子申請システムの審査結果詳細画面より「審査結果通知書」をダウンロードしてお使いください。
「審査結果通知書」の詳細についてはこちらを参照してください。
(2) You may use a notice letter of your screening result for the tuition waiver procedure at your university or for the procedure for JASSO scholarships.
You can downlod the letter from the [審査結果詳細] screen in the JSPS Electronic Application System.
(3) 特別研究員と本会の間には雇用関係がありませんので、本会で証明することのできる事項は次の事項に限られます。
(3) Under this fellowship program, fellows are not employed by JSPS. The certificate we can issue you, if you should desire one, contains the following items.
  • ・申請者の氏名(登録名・戸籍名)/ Name
  • ・生年月日 / Date of birth
  • ・採用期間 / Fellowship Period
  • ・受入研究機関 / Host instituition
  • ・採用後申請者所属部局名 / Applicant's affiliated department during fellowship
  • ・受入研究者氏名 / Host Resercher's name
  • ・研究課題名 / Title of your research
  • ・研究奨励金額(日本円、月額)/ The amount of monthly stipend (JPY)
実際の証明書については以下の見本をご確認ください
See samples below for details.

本会定型様式和文証明書見本 本会定型様式英文証明書見本 提出先指定様式発行見本

(4) 特別研究員制度をご存知ない方に本制度を説明しなければならない場合は、こちらをご利用ください。
(4) Please use this URL to clarify our fellowship.
https://www.jsps.go.jp/j-pd/data/tei_yoshiki/h30/10C.pdf