特別研究員

採用手続き

採用内定者向け様式集

提出期限までに必要な書類が提出できない場合採用することができません。

・平成30年度採用者向け様式

※平成29年度10月・1月採用のRPDの方はこちらの様式は使用しないでください。

採用内定辞退についての様式

提出書類名様式番号提出期限注意事項ダウンロード記入例等
特別研究員採用内定辞退届
-
速やかに提出 内定を辞退する場合、提出。(提出前に本会に必ずメールにて連絡) PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

特別研究員-RPD採用期間変更についての様式

提出書類名様式番号提出期限注意事項ダウンロード記入例等
採用時特別研究員-RPD採用期間変更願
-
必要時 RPDの採用期間を変更する場合、提出。(提出前に本会に必ずメールにて連絡) PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

採用見込証明書交付についての様式

提出書類名様式番号提出期限注意事項ダウンロード記入例等
特別研究員-RPD採用見込証明書交付願
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必要時 必要分の切手を貼付した返信用封筒を同封すること。SPD・PD・DCは使用不可。12月末~1月に様式を公開予定。 PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用見込証明書交付願提出用封筒表紙
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-
特別研究員採用見込証明書交付願を送付する場合、他の提出書類とは別に、必ずこの表紙を貼付した封筒で送付すること。 PDFファイルのダウンロード  EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

・採用見込証明書交付に関する注意事項について

(1)発行には、採用見込証明書交付願の本会到着後、約1週間を要します。
(2)奨学金の返還免除申請等、所属機関内での手続きについては電子申請システムの審査結果詳細画面より「審査結果通知書」
        をダウンロードしてお使いください。
       「審査結果通知書」の詳細についてはこちらを参照してください。
(3)特別研究員と本会の間には雇用関係がありませんので、本会で証明することができる事項は 次の事項に限られます。
       ・申請者の氏名(登録名・戸籍名)
       ・生年月日
       ・採用期間
       ・受入研究機関名
       ・採用後申請者所属部局名
       ・受入研究者氏名
       ・研究課題名
       ・研究奨励金額(日本円、月額)
    実際の証明書については以下の見本をご確認ください

      本会定型様式和文証明書見本   本会定型様式英文証明書見本   提出先指定様式発行見本


・平成29年度採用者向け様式

採用手続きについての様式

採用内定後の諸手続き
(採用手続のご案内)
PDFファイルのダウンロード

対象資格提出書類名様式番号提出期限注意事項ダウンロード記入例等
SPD・PD のみ SPD・PD用 採用手続書類送付チェックリスト-1
採用1-1
3月6日   PDFファイルのダウンロード  EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
SPD・PD用 採用手続書類送付チェックリスト-2
採用1-2
3月6日
又は
4月10日
  PDFファイルのダウンロード  EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
学位取得証明書
-
3月6日
又は
4月10日
人文学又は社会科学の分野にあっては、満期退学証明書でも可。 - PDFファイルのダウンロード
RPDのみ RPD用 採用手続書類送付チェックリスト-1
採用1-3
3月6日   PDFファイルのダウンロード  EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
RPD用 採用手続書類送付チェックリスト-2
採用1-4
3月6日
又は
4月10日
  PDFファイルのダウンロード  EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
学位取得証明書
-
3月6日
又は
4月10日
人文学又は社会科学の分野にあっては、満期退学証明書でも可。 - PDFファイルのダウンロード
住民票
-
3月6日 役所で取得したマイナンバーの記載の無い原本を提出。 - PDFファイルのダウンロード
DCのみ DC2・DC1用 採用手続書類送付チェックリスト-1
採用1-5
3月6日   PDFファイルのダウンロード  EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
DC2・DC1用 採用手続書類送付チェックリスト-2
採用1-6
4月10日   PDFファイルのダウンロード  EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
特別研究員-DC
資格確認書
採用6
4月10日

受入研究機関の学務・教務事務担当者に確認・押印を依頼すること。別途、在学証明書の提出も必要。

PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

全資格

共通

採用時特別研究員受入承諾書
採用2
3月6日
又は
4月10日
  PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
誓約書
採用3
3月6日   PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
研究遂行経費に関する調書
採用4
  PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
扶養控除等(異動)申告書
採用5
4月10日 両面印刷すること。
マイナンバーは記載しないこと。
 PDFファイルのダウンロード  PDFファイルのダウンロード
3月6日(月)必着書類提出用封筒表紙
採用12-1
- 必ずこの表紙を貼付した封筒で送付すること。(採用見込証明書交付願は、別送すること。) PDFファイルのダウンロード  EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
4月10日(月)必着書類提出用封筒表紙
採用12-2
- PDFファイルのダウンロード  EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

該当者

のみ

採用時氏名等変更届
採用7
3月6日
又は
4月10日
採用時に登録名・戸籍名・氏名のローマ字表記を変更したい場合、提出。(提出前に本会に必ずメールにて連絡) PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用時特別研究員受入研究機関等変更願
採用8
採用時に受入研究機関を変更したい場合、提出。(提出前に本会に必ずメールにて連絡) PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用時特別研究員受入研究者変更届
(兼 受入研究者所属部局・職名及び特別研究員所属部局変更届)
採用9
採用時に受入研究者を変更したい場合、提出。(受入研究者の職名変更についても本様式を提出。) (提出前に本会に必ずメールにて連絡) PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用時特別研究員資格変更願
(PDへの変更)
採用10
学位取得等により、採用時に資格をPDに変更する場合、提出。 (提出前に本会に必ずメールにて連絡) PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用時特別研究員資格変更願
(DCへの変更)
採用11
学位未取得等により採用時に資格をDC2に変更する場合、提出。 (提出前に本会に必ずメールにて連絡) PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

採用内定辞退についての様式

提出書類名様式番号提出期限注意事項ダウンロード記入例等
特別研究員採用内定辞退届
-
速やかに提出 内定を辞退する場合、提出。(提出前に本会に必ずメールにて連絡) PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

特別研究員-RPD採用期間変更についての様式

提出書類名様式番号提出期限注意事項ダウンロード記入例等
採用時特別研究員-RPD採用期間変更願
-
必要時 RPDの採用期間を変更する場合、提出。(提出前に本会に必ずメールにて連絡) PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

採用見込証明書交付についての様式

提出書類名様式番号提出期限注意事項ダウンロード記入例等
特別研究員-RPD採用見込証明書交付願
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必要時 必要分の切手を貼付した返信用封筒を同封すること。SPD・PD・DCは使用不可。12月末~1月に様式を公開予定。 PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
特別研究員採用見込証明書
(SPD・PD・DC2・DC1用) 交付願
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必要分の切手を貼付した返信用封筒を同封すること。SPD,PD,DCのみ使用可。 PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用見込証明書交付願提出用封筒表紙
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特別研究員採用見込証明書交付願を送付する場合、他の提出書類とは別に、必ずこの表紙を貼付した封筒で送付すること。 PDFファイルのダウンロード  EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード