日本学術振興会

採用手続

令和6(2024)年度採用者向け様式

採用内定辞退についての様式

提出書類名/Documentation 提出時期/Submission Deadline 提出方法/How to submit this form 提出者/Submitter 注意事項/Note ダウンロード/Form to Download 記入例等/Sample
特別研究員採用内定辞退届
Notice of Refusal to Accept Fellowship
速やかに提出
Promptly whenever required
電子メール(PDF)
Send by email
受入研究機関事務局
Host Instituition
内定を辞退する場合、提出(提出前に本会必ずメールにて連絡)
Inform JSPS of your declining the fellowship by email before submitting this form.

特別研究員-RPD採用期間変更についての様式

提出書類名 提出期限 提出方法 提出者 注意事項 ダウンロード 記入例等
特別研究員-RPD採用期間変更願
Application for the change of RPD Fellowship tenure
必要時
If applicable
電子メール(PDF)
Send by email
受入研究機関事務局
Host Instituition
提出前に本会に必ずメールにて連絡
※出産、育児に関する理由のみ変更可
Inform JSPS of your declining the fellowship by email before submitting this form.
*The only reasons for change accepted are those related to childbirth and/or childcare.

採用見込証明書交付についての様式

提出書類名 提出期限 提出方法 提出者 注意事項 ダウンロード 記入例等
特別研究員採用見込証明書交付願
Request form for certificate of preliminary selection as a JSPS Research Fellow
証明書を使用する1週間前まで
At least one week before the presentation of the certificate is required
電子メール(PDF)
Send by email
特別研究員
JSPS Research Fellow
証明書本紙が必要な場合は、必要分の切手を貼付した返信用封筒を送付すること。
If you will need an original copy of this certificate, you must send us a stamped reply envelope.
採用見込証明書交付申請用封筒表紙
Information to write on return envelope for certificate
- - 特別研究員
JSPS Research Fellow
返信用封筒を封入する封筒の表紙に必ず貼付すること。
Attach this sheet to envelope for certificate.

採用見込証明書交付に関する注意事項について

(1)発行には、採用見込証明書交付願の本会到着後、約一週間を要します。
(1)Issuing certificates usually takes about a week.
(2)奨学金の返還免除申請等、所属機関内での手続きについては電子申請システムの審査結果詳細画面より「審査結果通知書」をダウンロードしてお使いください。
「審査結果通知書」の詳細についてはこちらを参照してください。
(2)You may use a notice letter of your screening result for the tuition waiver procedure at your university or for the procedure for JASSO scholarships.
You can downlod the letter from the [審査結果詳細] screen in the JSPS Electronic Application System.
(3)特別研究員と本会の間には雇用関係がありませんので、本会で証明することのできる事項は次の事項に限られます。
(3)Under this fellowship program, fellows are not employed by JSPS. The certificate we can issue you, if you should desire one, contains the following items.

 ・申請者の氏名(登録名・戸籍名)/ Name
 ・生年月日 / Date of birth
 ・採用期間 / Fellowship Period
 ・受入研究機関 / Host instituition
 ・採用後申請者所属部局名 / Applicant's affiliated department during fellowship
 ・受入研究者氏名 / Host Resercher's name
 ・研究課題名 / Title of your research
 ・研究奨励金額(日本円、月額)/ The amount of monthly stipend (JPY)
 
 実際の証明書については以下の見本をご確認ください
 See samples below for details.

本会定型様式

本会定型様式

提出先指定様式

(4)特別研究員制度をご存知ない方に本制度を説明しなければならない場合は、こちらをご利用ください。
(4)Please use this URL to clarify our fellowship.
https://www.jsps.go.jp/j-pd/data/tei_yoshiki/h30/10C.pdf

令和5(2023)年度採用者向け様式

  • 各種変更届の提出期限は令和5年3月20日(月)【厳守】です。
  • 3月期の採用手続情報の登録期限は令和5年3月31日(金)【厳守】です。
  • 4月期の採用手続情報の登録及び、下記のすべての書類の提出期限は令和5年4月7日(金)【厳守】です。提出期限までに必要書類を提出できない場合には、採用されませんので留意してください。
※手続の詳細は、下記の「採用手続のご案内」を確認してください。

採用手続についての様式

対象資格 / Fellowship Category 提出書類名 / Documentation 様式番号 / Form No. 注意事項 / Note ダウンロード / Form to Download 記入例等 Sample
全資格
All Categories
扶養控除等(異動)申告書
Application for (Change in) Exemption for Dependents of Employment Income Earner
採用1
Form1
マイナンバーは記載しないこと。
※本会HPでダウンロードした様式のみを使用すること。
PD 学位取得証明書
Document to certify the date of PhD award
- 記入例に示す内容を網羅すること。 -
RPD 学位取得証明書
Document to certify the date of PhD award
- 記入例に示す内容を網羅すること。 -
RPD 住民票
Certificate of Residence
- 役所で取得したマイナンバーの記載の無い書類を提出。 -
DC 在学証明書
Certificate of Enrollment
- 令和5年4月1日以降に発行した在学証明書を提出。
記入例に示す内容を網羅すること。
-
PD・RPD(該当者のみ)
*if applicable
新型コロナウイルス感染症の影響に伴う博士号の取得について
Delay of PhD award date due to the influence of the new coronavirus infection
A-1 - -
DC(該当者のみ)
*if applicable
新型コロナウイルス感染症の影響に伴う博士課程の在学について
Delay in fulfilling the eligibility of DC-Fellow due to the influence of the new coronavirus infection
B-1 - -
以下は書類提出の際、適宜使用してください。

採用手続書類提出 チェックリスト

採用内定辞退についての様式

提出書類名 提出期限 提出方法 提出者 注意事項 ダウンロード 記入例等
特別研究員採用内定辞退届
Notice of Refusal to Accept Fellowship
速やかに提出
Promptly whenever required
電子メール(PDF)
Send by email
受入研究機関事務局
Host Instituition
内定を辞退する場合、提出(提出前に本会必ずメールにて連絡)
Inform JSPS of your declining the fellowship by email before submitting this form.

特別研究員-RPD採用期間変更についての様式

提出書類名 提出期限 提出方法 提出者 注意事項 ダウンロード 記入例等
特別研究員-RPD採用期間変更願
Application for the change of RPD Fellowship tenure
必要時
If applicable
電子メール(PDF)
Send by email
受入研究機関事務局
Host Instituition
提出前に本会に必ずメールにて連絡
※出産、育児に関する理由のみ変更可
Inform JSPS of your declining the fellowship by email before submitting this form.
*The only reasons for change accepted are those related to childbirth and/or childcare.

採用見込証明書交付についての様式

提出書類名 提出期限 提出方法 提出者 注意事項 ダウンロード 記入例等
特別研究員 採用見込証明書交付願
Request form for certificate of preliminary selection as a JSPS Research Fellow
証明書を使用する1週間前まで
At least one week before the presentation of the certificate is required
電子メール(PDF)
Send by email
特別研究員
JSPS Research Fellow
証明書本紙が必要な場合は、必要分の切手を貼付した返信用封筒を送付すること。
If you will need an original copy of this certificate, you must send us a stamped reply envelope.
採用見込証明書交付申請用封筒表紙
Information to write on return envelope for certificate
- - 特別研究員
JSPS Research Fellow
返信用封筒を封入する封筒の表紙に必ず貼付すること。
Attach this sheet to envelope for certificate.

採用見込証明書交付に関する注意事項について

(1)発行には、採用見込証明書交付願の本会到着後、約一週間を要します。
(1)Issuing certificates usually takes about a week.
(2)奨学金の返還免除申請等、所属機関内での手続きについては電子申請システムの審査結果詳細画面より「審査結果通知書」をダウンロードしてお使いください。
「審査結果通知書」の詳細についてはこちらを参照してください。
(2)You may use a notice letter of your screening result for the tuition waiver procedure at your university or for the procedure for JASSO scholarships.
You can downlod the letter from the [審査結果詳細] screen in the JSPS Electronic Application System.
(3)特別研究員と本会の間には雇用関係がありませんので、本会で証明することのできる事項は次の事項に限られます。
(3)Under this fellowship program, fellows are not employed by JSPS. The certificate we can issue you, if you should desire one, contains the following items.

 ・申請者の氏名(登録名・戸籍名)/ Name
 ・生年月日 / Date of birth
 ・採用期間 / Fellowship Period
 ・受入研究機関 / Host instituition
 ・採用後申請者所属部局名 / Applicant's affiliated department during fellowship
 ・受入研究者氏名 / Host Resercher's name
 ・研究課題名 / Title of your research
 ・研究奨励金額(日本円、月額)/ The amount of monthly stipend (JPY)
 
 実際の証明書については以下の見本をご確認ください
 See samples below for details.

本会定型様式

本会定型様式

提出先指定様式

(4)特別研究員制度をご存知ない方に本制度を説明しなければならない場合は、こちらをご利用ください。
(4)Please use this URL to clarify our fellowship.
https://www.jsps.go.jp/j-pd/data/tei_yoshiki/h30/10C.pdf