特別研究員
Research Fellowship for Young Scientists採用手続
採用内定辞退についての様式
特別研究員-RPD採用期間変更についての様式
採用見込証明書交付についての様式
採用見込証明書交付に関する注意事項について
（１）発行には、採用見込証明書交付願の本会到着後、約一週間を要します。
(1)Issuing certificates usually takes about a week.
（２）奨学金の返還免除申請等、所属機関内での手続きについては電子申請システムの審査結果詳細画面より「審査結果通知書」をダウンロードしてお使いください。
(2)You may use a notice letter of your screening reslut for the tuition waiver procedure at your university or for the procedure for JASSO scholarships.
You can download the letter from the [審査結果詳細] screen in the JSPS Electronic Application System.
（３）特別研究員と本会の間には雇用関係がありませんので、本会で証明することのできる事項は次の事項に限られます。
(3)Under this fellowship program, fellows are not employed by JSPS. The certificate we can issue you, if you should desire one, contains the following items.
・申請者の氏名（登録名・戸籍名）/Name
・生年月日 / Date of birth
・採用期間 / Fellowship Period
・受入研究機関 / Host institution
・採用後申請者所属部局名 / Applicant's affiliated department during fellowship
・受入研究者氏名 / Host Resercher's name
・研究課題名 / Title of your research
・研究奨励金額（日本円、月額） / The amount of monthly stipend (JPY)
実際の証明書については以下の見本をご確認ください
See samples below for details.
(1)Issuing certificates usually takes about a week.
（２）奨学金の返還免除申請等、所属機関内での手続きについては電子申請システムの審査結果詳細画面より「審査結果通知書」をダウンロードしてお使いください。
(2)You may use a notice letter of your screening reslut for the tuition waiver procedure at your university or for the procedure for JASSO scholarships.
You can download the letter from the [審査結果詳細] screen in the JSPS Electronic Application System.
（３）特別研究員と本会の間には雇用関係がありませんので、本会で証明することのできる事項は次の事項に限られます。
(3)Under this fellowship program, fellows are not employed by JSPS. The certificate we can issue you, if you should desire one, contains the following items.
・申請者の氏名（登録名・戸籍名）/Name
・生年月日 / Date of birth
・採用期間 / Fellowship Period
・受入研究機関 / Host institution
・採用後申請者所属部局名 / Applicant's affiliated department during fellowship
・受入研究者氏名 / Host Resercher's name
・研究課題名 / Title of your research
・研究奨励金額（日本円、月額） / The amount of monthly stipend (JPY)
実際の証明書については以下の見本をご確認ください
See samples below for details.
（４）特別研究員制度をご存知ない方に本制度を説明しなければならない場合は、こちらをご利用ください。
(4)Please use this URL to clarify our fellowship.
https://www.jsps.go.jp/file/storage/j-pd/data/seido_gaiyou.pdf
(4)Please use this URL to clarify our fellowship.
https://www.jsps.go.jp/file/storage/j-pd/data/seido_gaiyou.pdf
・各種変更届の提出期限は３月１９日（火）
※PD,RPD内定者の受入研究機関変更届は２月２９日（木）締め切り
・研究者番号及び受入研究機関所属部局番号（特別研究員奨励費）の登録期限は３月１９日（火）
・採用手続情報の登録期限は４月１日（月）
・必須書類の提出期限は４月８日（月）
※手続の詳細は、「採用手続のご案内」を確認してください。
※PD,RPD内定者の受入研究機関変更届は２月２９日（木）締め切り
・研究者番号及び受入研究機関所属部局番号（特別研究員奨励費）の登録期限は３月１９日（火）
・採用手続情報の登録期限は４月１日（月）
・必須書類の提出期限は４月８日（月）
※手続の詳細は、「採用手続のご案内」を確認してください。
| 対象資格 / Fellowship Category | 提出書類名 / Documentation | 様式番号 / Form No. | 注意事項 / Note | ダウンロード / Form to Download | 記入例等 | Sample |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 全資格 All Categories |
扶養控除等(異動)申告書 Application for (Change in) Exemption for Dependents of Employment Income Earner |
採用１ Form1 |
マイナンバーは記載しないこと。 ※本会HPでダウンロードした様式のみを使用すること。 |
扶養控除等(異動)申告書 （PDF/282KB） |
扶養控除等(異動)申告書記入例等（PDF/762KB） |
Sample of Application for (Change in) Exemption for Dependents of Employment Income Earner（PDF/763KB） |
| PD・RPD | 学位取得証明書 Document to certify the date of PhD award |
- | 記入例に示す内容を網羅すること。 | - | 学位取得証明書書式例（PDF/209KB） |
Sample of Document to certify the date of PhD award（PDF/149KB） |
| RPD | 住民票 Certificate of Residence |
- | 役所で取得したマイナンバーの記載の無い書類を提出。 | - | 住民票書式例（PDF/212KB） |
Sample of Certificate of Residence（PDF/151KB） |
| DC | 在学証明書 Certificate of Enrollment |
- | 令和6年4月1日以降に発行した在学証明書を提出。 記入例に示す内容を網羅すること。 |
- | 在学証明書書式例（PDF/207KB） |
Sample of Certificate of Enrollment（PDF/149KB) |
以下は書類提出の際、適宜使用してください。
採用手続書類提出 チェックリスト
| Exel | |
|---|---|
| PD用採用手続チェックリスト（PDF/555KB） | PD用採用手続チェックリスト（Exel/33KB） |
| DC用採用手続チェックリスト（PDF/576KB） | DC用採用手続チェックリスト（Exel/32KB） |
| RPD用採用手続チェックリスト（PDF/584KB） | RPD用採用手続チェックリスト（Exel/33KB） |