・令和４年度採用者向け様式
採用内定辞退についての様式
| 提出書類名 |
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提出方法 | 提出者 | 注意事項 | ダウンロード | 記入例等 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 特別研究員採用内定辞退届 | 速やかに提出 | 電子メール（PDF) | 受入研究機関事務局 | 提出前に本会に必ずメールにて連絡 |   |
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特別研究員-RPD採用期間変更についての様式
| 提出書類名 | 提出期限 | 提出方法 | 提出者 | 注意事項 | ダウンロード | 記入例等 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 採用時特別研究員-RPD 採用期間変更願 |
必要時 | 電子メール（PDF) | 受入研究機関事務局 | 提出前に本会に必ずメールにて連絡 ※出産・育児による理由のみ変更可 |
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採用見込証明書交付についての様式
| 提出書類名 | 提出期限 | 提出方法 | 提出者 | 注意事項 | ダウンロード | 記入例等 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 特別研究員-RPD 採用見込証明書交付願 |
必要時 | 電子メール（PDF) | 特別研究員 | 証明書本紙が必要な場合は、必要分の切手を貼付した返信用封筒を送付すること。 PD・DCは使用不可。 |
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| 採用見込証明書 交付申請用封筒表紙 |
- |
郵送 | 特別研究員 | 返信用封筒を封入する封筒の表紙に必ず貼付すること。 |  |
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・採用見込証明書交付に関する注意事項について
（１）発行には、採用見込証明書交付願の本会到着後、約１週間を要します。
（２）奨学金の返還免除申請等、所属機関内での手続きについては電子申請システムの審査結果詳細画面より「審査結果通知書」
をダウンロードしてお使いください。
「審査結果通知書」の詳細についてはこちらを参照してください。
（３）特別研究員と本会の間には雇用関係がありませんので、本会で証明することができる事項は 次の事項に限られます。
・申請者の氏名（登録名・戸籍名）
・生年月日
・採用期間
・受入研究機関名
・採用後申請者所属部局名
・受入研究者氏名
・研究課題名
・研究奨励金額（日本円、月額）
実際の証明書については以下の見本をご確認ください
（４）特別研究員制度をご存知ない方に本制度を説明しなければならない場合は、こちらをご利用ください。
・令和３年度採用者向け様式
採用手続についての様式
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| 対象資格 | 提出書類名 | 様式番号 | 提出期限 | 注意事項 | ダウンロード | 記入例等 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PDのみ | 学位取得証明書 |
- |
4月8日 | - | |
|
| RPDのみ | 学位取得証明書 |
- |
4月8日 | - | |
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| 住民票 |
- |
3月4日 | 役所で取得したマイナンバーの記載の無い原本を提出。 | - | |
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| DCのみ | 特別研究員－ＤＣ 資格確認書 |
採用3 |
4月8日 |
受入研究機関の学務・教務事務担当者に確認・押印を依頼すること。別途、在学証明書の提出も必要。 |
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| 在学証明書 |
- |
4月8日 |
4月1日以降に発行した在学証明書を提出。 |
- | |
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全資格 共通 |
採用時特別研究員受入承諾書 |
採用1 |
4月8日 | |
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| 扶養控除等(異動）申告書 |
採用2 |
4月8日 | 両面印刷し、紙媒体で提出。 マイナンバーは記載しないこと。 |
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|
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該当者 のみ |
採用時特別研究員受入研究機関等変更願 |
採用4 |
4月8日 | 採用時に受入研究機関を変更したい場合、提出。（提出前に本会に必ずメールにて連絡） | |
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採用時特別研究員受入研究者変更届 |
採用5 |
〃 | 採用時に受入研究者やその職名・所属部局を変更したい場合、提出。 （提出前に本会に必ずメールにて連絡） 特別研究員の所属部局のみを変更する場合はポータルサイトで手続を行ってください。 |
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以下は書類提出の際、適宜使用してください。
| 採用手続書類 提出チェックリスト |
PD用 | RPD用 | DC用 |
|---|---|---|---|
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| 書類提出用封筒表紙 | ダウンロード | 記入例 | |
|---|---|---|---|
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採用内定辞退についての様式
| 提出書類名 | 様式番号 | 提出期限 | 注意事項 | ダウンロード | 記入例等 |
|---|---|---|---|---|---|
| 特別研究員採用内定辞退届 |
- |
速やかに提出 | 内定を辞退する場合、提出。（提出前に本会に必ずメールにて連絡） | |
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特別研究員-RPD採用期間変更についての様式
| 提出書類名 | 様式番号 | 提出期限 | 注意事項 | ダウンロード | 記入例等 |
|---|---|---|---|---|---|
| 採用時特別研究員-RPD採用期間変更願 |
- |
必要時 | RPDの採用期間を変更する場合、提出。（提出前に本会に必ずメールにて連絡） | |
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採用見込証明書交付についての様式
| 提出書類名 | 様式番号 | 提出期限 | 注意事項 | ダウンロード | 記入例等 |
|---|---|---|---|---|---|
| 特別研究員-RPD採用見込証明書交付願 |
- |
必要時 | 必要分の切手を貼付した返信用封筒を同封すること。 PD・DCは使用不可。 |
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| 特別研究員採用見込証明書交付願 (PD,DC2,DC1用） |
- |
必要時 | 必要分の切手を貼付した返信用封筒を同封すること。 PD,DC2,DC1のみ使用可 |
|
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| 採用見込証明書交付願提出用封筒表紙 |
- |
- |
特別研究員採用見込証明書交付願を送付する場合、他の提出書類とは別に、必ずこの表紙を貼付した封筒で送付すること。 | |
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・採用見込証明書交付に関する注意事項について
（１）発行には、採用見込証明書交付願の本会到着後、約１週間を要します。
（２）奨学金の返還免除申請等、所属機関内での手続きについては電子申請システムの審査結果詳細画面より「審査結果通知書」
をダウンロードしてお使いください。
「審査結果通知書」の詳細についてはこちらを参照してください。
（３）特別研究員と本会の間には雇用関係がありませんので、本会で証明することができる事項は 次の事項に限られます。
・申請者の氏名（登録名・戸籍名）
・生年月日
・採用期間
・受入研究機関名
・採用後申請者所属部局名
・受入研究者氏名
・研究課題名
・研究奨励金額（日本円、月額）
実際の証明書については以下の見本をご確認ください
（４）特別研究員制度をご存知ない方に本制度を説明しなければならない場合は、こちらをご利用ください。
