採用手続
・令和５（2023）年度採用者向け様式
- 各種変更届の提出期限は令和５年３月２０日（月）【厳守】です。
- 3月期の採用手続情報の登録期限は令和５年３月３１日（金）【厳守】です。
- 4月期の採用手続情報の登録及び、下記のすべての書類の提出期限は令和５年４月７日（金）【厳守】です。提出期限までに必要書類を提出できない場合には、採用されませんので留意してください。
※手続の詳細は、下記の「採用手続のご案内」を確認してください。
採用手続についての様式
| 採用内定後の諸手続 （採用手続のご案内）（日本語） |
 ※1月25日更新 |
| 電子申請システム操作手引 Guidance for JSPS Electronic Application System |
電子申請 システム 申請者用 操作手引き |
採用直後の手続きについて | |
| 採用手続の改定履歴 Revision History |
※1月25日更新 |
| 採用手続の概要（採用内定者向け） | ※1月13日更新 |
| 採用手続の概要（機関担当者向け） | ※1月13日更新 |
以下は書類提出の際、適宜使用してください。
| 採用手続書類提出 チェックリスト |
PD用 | RPD用 | DC用 |
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採用内定辞退についての様式
| 提出書類名 | 提出期限 | 提出方法 | 提出者 | 注意事項 | ダウンロード | 記入例等 |
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| 特別研究員採用内定辞退届 Notice of Refusal to Accept Fellowship |
速やかに提出 Promptly whenever required |
電子メール（PDF） Send by email |
受入研究機関事務局 Host Instituition |
内定を辞退する場合、提出（提出前に本会必ずメールにて連絡） Inform JSPS of your declining the fellowship by email before submitting this form. |
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特別研究員-RPD採用期間変更についての様式
| 提出書類名 | 提出期限 | 提出方法 | 提出者 | 注意事項 | ダウンロード | 記入例等 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 特別研究員-RPD採用期間変更願 Application for the change of RPD Fellowship tenure |
必要時 If applicable |
電子メール（PDF） Send by email |
受入研究機関事務局 Host Instituition |
提出前に本会に必ずメールにて連絡 ※出産、育児に関する理由のみ変更可 Inform JSPS of your declining the fellowship by email before submitting this form. *The only reasons for change accepted are those related to childbirth and/or childcare. |
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採用見込証明書交付についての様式
| 提出書類名 | 提出期限 | 提出方法 | 提出者 | 注意事項 | ダウンロード | 記入例等 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 特別研究員 採用見込証明書交付願 Request form for certificate of preliminary selection as a JSPS Research Fellow |
証明書を使用する1週間前まで At least one week before the presentation of the certificate is required |
電子メール（PDF） Send by email |
特別研究員 JSPS Research Fellow |
証明書本紙が必要な場合は、必要分の切手を貼付した返信用封筒を送付すること。 If you will need an original copy of this certificate, you must send us a stamped reply envelope. |
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| 採用見込証明書交付申請用封筒表紙 Information to write on return envelope for certificate |
- | - | 特別研究員 JSPS Research Fellow |
返信用封筒を封入する封筒の表紙に必ず貼付すること。 Attach this sheet to envelope for certificate. |
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・採用見込証明書交付に関する注意事項について
| （１） | 発行には、採用見込証明書交付願の本会到着後、約一週間を要します。 |
| (1) | Issuing certificates usually takes about a week. |
| （２） | 奨学金の返還免除申請等、所属機関内での手続きについては電子申請システムの審査結果詳細画面より「審査結果通知書」をダウンロードしてお使いください。 「審査結果通知書」の詳細についてはこちらを参照してください。 |
| (2) | You may use a notice letter of your screening result for the tuition waiver procedure at your university or for the procedure for JASSO scholarships. You can downlod the letter from the [審査結果詳細] screen in the JSPS Electronic Application System. |
| （３） | 特別研究員と本会の間には雇用関係がありませんので、本会で証明することのできる事項は次の事項に限られます。 |
| (3) | Under this fellowship program, fellows are not employed by JSPS. The certificate we can issue you, if you should desire one, contains the following items. |
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| 実際の証明書については以下の見本をご確認ください See samples below for details. |
| （４） | 特別研究員制度をご存知ない方に本制度を説明しなければならない場合は、こちらをご利用ください。 |
| (4) | Please use this URL to clarify our fellowship. https://www.jsps.go.jp/j-pd/data/tei_yoshiki/h30/10C.pdf |
