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独立行政法人 日本学術振興会
人材育成事業部 研究者養成課
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東京都千代田区麹町5-3-1
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特別研究員-RPD

申請手続

   令和4年度(2022年度)採用分特別研究員-RPDに関するQ&A


1.申請資格について


Q1-1 2021年4月2日以降に出産予定だが、申請できるか。
A1-1 申請できません。申請できるのは、採用年度の4月1日より1年以上前(申請年度の4月1日以前)に出産された方です。申請年度の4月2日以降に出産された方については、次回募集分から対象となります。次回募集分に申請される際には、必ず最新版の募集要項をご確認ください。

Q1-2 「未就学児」の定義は何か。
A1-2 小学校の就学年齢に満たない者(0歳~5歳の者、または6歳児のうち、6歳に達した日以後の最初の3月31日を迎えない者)を指します。

Q1-3 「疾病や障害のある子を養育したため」とあるが、当該の子の年齢に制限はあるか。
A1-3 年齢に制限はありません。2021年4月1日から過去5年以内に「疾病や障害のある子の養育のため」3ヶ月以上研究活動を中断していれば申請できます。

Q1-4 「子」の定義は何か。
A1-4 「子」の定義は、民法上の解釈に則して、申請者本人の子(実子、非嫡子又は養子)となります。

Q1-5 「3ヶ月以上研究活動を中断した者」となっているが、3ヶ月に満たない場合には認められないのか。
A1-5 認められません。ただし、研究活動の中断は「1ヶ月」を単位とし、以下の通り算出します。
(1)月をまたぐことのない半月程度の中断は1ヶ月として換算しません。
(2)当該月の中断が半月程度であっても、中断が翌月若しくは前月にまたがる場合は1ヶ月として換算して構いません。
(3)ただし、連続する月の双方で中断が半月程度の日数である場合は、どちらか日数の多い方を1ヶ月として換算して下さい。少ない方は中断に含みません。
「RPD申請書作成要領」に図表を記載しておりますので、こちらを参考に自身の中断時期が3ヶ月以上か確認して下さい。(RPD申請書作成要領のⅡ<申請書情報の入力について>、「⑭研究中断期間の合計」参照)
また、研究中断は連続した「3ヶ月以上」でなくとも構いません。

Q1-6 「研究活動を中断した」とは、中断前に研究職に就いていて、その職を辞めた場合のみが該当するのか。また、そのことを証明する書類(退職証明等)が必要か。
A1-6 出産・育児による研究中断には、様々な事情があることを想定し、研究職を辞めた方のみに対象者を限定していません。従って、証明書等を提出いただく必要もありません。

Q1-7 研究中断後、現在は非常勤研究員(非常勤講師)として研究を行っているが申請できるか。
A1-7 申請できます。申請資格では現職の有無は問いません。ただし、採用後は特別研究員以外の身分を持つことはできません(一部例外もありますので、詳細については、遵守事項および諸手続の手引(https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_tebiki.html)をご確認ください)。

Q1-8 RPDの採用時に受入研究機関を大学院在学当時の所属研究機関以外の研究機関としなくてよいのか。(特別研究員-PDの場合は要件となっているが。)
A1-8 特別研究員- RPDの場合、対象者の育児等の状況に配慮し、研究機関の移動については要件としていません。ただし、一般的に若手研究者が多様な研究環境を経験することは、研究能力の向上につながるものと期待されますので、募集要項では「大学院在学当時の所属研究機関以外の研究機関を選定することを推奨する」こととしています。

Q1-9 特別研究員若しくは海外特別研究員との併願は可能か。
A1-9 特別研究員PD・海外特別研究員・海外特別研究員-RRAいずれも併願可能です。但し、重複採用は認められませんので、2つ以上内定があった場合は、採用を希望する事業を1つ選んでいただきます。それ以外は全て辞退してください。

Q1-10 特別研究員採用経験者若しくは海外特別研究員採用経験者は申請することができるか。
A1-10 特別研究員PD・DC2・DC1、海外特別研究員いずれの採用経験者であっても申請できます(RPD採用経験者はQ1-11参照。)。また、特別研究員もしくは海外特別研究員の採用期間が残っている場合もRPDに申請できます。ただし、特別研究員-RPDに採用内定となった場合は、重複採用とならないように採用開始日の前日までに採用中の特別研究員若しくは海外特別研究員を辞退していただきます。

Q1-11 特別研究員-RPDに採用された者が、再度特別研究員-RPDに申請することはできるか。
A1-11 特別研究員-RPD採用経験者は、前回の特別研究員-RPD採用開始後に新たに出産した場合(配偶者の出産を含む)のみ、再度申請することができます。

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2.採用予定数について

Q2-1 昨年の採用率はどれくらいか。
A2-1 本会特別研究員ホームページ「採用状況」(https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_saiyo.html)を確認してください。
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3.採用期間について

Q3-1 申請後に採用開始日を変更することは可能か。
A3-1 出産・育児の理由(例.保育園の入園が困難なため)の場合には、1度だけ採用開始日を変更することができます。その他の理由での変更は認められません。
出産・育児の理由の場合、採用内定後に本会へ連絡の上、変更の可否を問い合わせてください。

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4.支給経費について

Q4-1 研究奨励金はどのように支払われるのか。
A4-1 毎月20日(休日や銀行又は本会休業日の場合は翌営業日)に、特別研究員本人名義の口座に振り込みます。
なお、毎年4月分に関しては5月分と併せて5月に支給しますので、4月には振込は行いません。
支給する際には、所得税を源泉徴収した額を振り込みますので、募集要項に記載の額が満額振り込まれる訳ではありません。また、住民税については原則として各自で納付をすることになります。
詳細については、「遵守事項および諸手続の手引」(https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_tebiki.html)を参照してください。
※手引については、随時更新されますので、必ず最新版を確認してください。

Q4-2 科学研究費助成事業(特別研究員奨励費)はどのように応募するのか。
A4-2 特別研究員奨励費は科学研究費助成事業の一種であり、特別研究員に採用内定後、別途応募手続きについてご案内します。応募手続きは、受入研究機関を通じて行うこととなりますので、 当該研究機関の事務担当の方の指示に従ってください。

Q4-3 科学研究費助成事業(特別研究員奨励費)はどのように支払われるのか、 また、どのように使用するのか。
A4-3 特別研究員奨励費は受入研究機関において管理することとなっておりますので、特別研究員本人に直接支払われることはありません。特別研究員奨励費への応募後、各受入研究機関に対して交付内定金額等について通知(交付内定)されますので、受入研究機関からの指示に従い、交付申請手続きを行ってください。交付申請が受理され、交付決定が行われた後、受入研究機関名義の口座に特別研究員奨励費が振り込まれます。
また、使用にあたっての質問は、受入研究機関の科研費担当の方にお問い合わせ下さい。科学研究費補助金の使用に関するルールを定めた「補助条件」及び各受入研究機関の会計ルールに従い、これを適正に使用する義務が課せられています。

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5.申請書の記入方法について

Q5-1 申請書を紙媒体で提出してもよいのか。
A5-1 申請書は、電子申請システムを通じてのみ受け付けます。申請者はあらかじめ申請機関を通じてID・パスワードを取得した上で、電子申請システムにより申請書を提出(送信)してください。評価書等の添付書類も全て電子申請システムで提出を行っていただきます。

Q5-2 申請書の所定の様式内では記入しきれない場合、ページの追加等は可能か。
A5-2 所定の様式へページを追加したり、新たに用紙を加えたりすることはできません。これらを行った場合は、不備の申請書とみなされ、審査にあたり不利益を生じることがあります。

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6.選考について

Q6-1 選考の日程を知りたい。
A6-1 選考日程は、本会特別研究員ホームページ「選考日程」(https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_nittei.html)に掲載します。




    Q&A for Fellows under FY2022 Research Fellowships for Young Scientists (RPD)


1. Eligibility


Q1-1 I am due to give birth on or after April 2, 2021. Can I apply for a RPD Fellowship for FY 2022?
A1-1 No. The eligible applicants for this RPD Fellowship are those who had or would have a delivery more than one year passed prior to April 1, when the Fiscal Year of JSPS Fellowships starts. For those who are supposed to give birth after April 2, 2021, they would be eligible to apply for FY 2023 Fellowship.
When applying for the program, be sure to read the latest Application Guidelines.

Q1-2 What is the definition of a “pre-schooler”?
A1-2 It refers to a child who is under the age for elementary school. More specifically, a child 0 to 5 years old or a 6-year-old child, who does not pass beyond the first March 31 after celebrating the 6-year-old birthday is called a pre-schooler.

Q1-3 It is said that an applicant who has long taken care of a child with a disease or disorder might be eligible. Is there any age limit against the child?
A1-3 There are no restrictions on age. An applicant, whose research activities have been interrupted for more than three months “owing to her/his upbringing of a child with a disease or disorder” within the past five years prior to April 1, 2021, would be eligible to apply.

Q1-4 What is the definition of an “infant/child”?
A1-4 It is an applicant’s own child (biological, illegitimate or adopted) under Japan’s Civil Code.

Q1-5 If the period of research activities’ interruption would be less than three months, can I apply?
A1-5 No. However, a period of research activities’ interruption is calculated in units of ‘one month’. Furthermore, for example, three months period does not necessarily require three consecutive months. Please refer to the RPD Application Procedure Guidelines to check if such interruption period meets the more-than-three-months criteria before applying.
For more details, view the tables and charts listed in RPD Application Procedure Guidelines (in Japanese only:[申請書作成要領] II <申請書情報の入力について>、 「(14)研究中断期間の合計」参照).

Q1-6 With regard to “suspending one’s research activities” mentioned in the Application Guidelines, in order to apply for a RPD fellowship, is it only the case that I have resigned a research job that I had engaged in before suspending my research? Do I need to submit some kind of certificate showing that I have resigned that job?
A1-6 Applicants tend to suspend their research for the purpose of childbearing and infant raising under various conditions, not merely having resigned a research job. Accordingly, no certificate is required.

Q1-7 After suspending my continuous research, I have been engaging in some research as a part-time researcher (or a part-time lecturer). May I apply for a RPD fellowship?
A1-7 Yes. You can apply for JSPS Fellowships without regard to any affiliations at the time of application. But, please be aware that you cannot hold another status during your RPD tenure. On the other hand, under certain conditions, you are allowed to work part-time at some institutions. For more details, refer to the Compliance Rules and Procedure Guidance [遵守事項および諸手続の手引き] (in Japanese only) on JSPS’s website (https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_tebiki.html).

Q1-8 In case I’m adopted as a RPD fellow, am I required to be in research institution other than the one in which I was enrolled when I received my doctorate? (I understand that this is a requirement for PD fellows.)
A1-8 Under the RPD fellowship, there is no requirement for the fellow to change research institutions, as consideration is given to RPD Fellow’s special needs in continued childbearing. However, young researchers are encouraged to change institutions for the purpose of enhancing their research skills and capacities.

Q1-9 May I apply for more than one Fellowship among Research Fellowships for Young Scientists or Overseas Research Fellowships?
A1-9 Yes, you may submit dual applications. If you receive preliminary notices of both fellowship appointments, you would be required to choose either one, or resign the other.

Q1-10 Is it possible for a person to apply for another program among JSPS Fellowships, who has been previously granted a “Research Fellowship for Young Scientists (such as PD/DC program)” or a “Overseas Research Fellowship”?
A1-10 Yes. A person who has been previously granted a PD, DC2, DC1 or Overseas Research fellowship is eligible to apply. Moreover, you may apply for RPD even if you have time left on during your tenure for “Research Fellowship for Young Scientists” or “Overseas Research Fellowship”. However, you must resign your fellowship program then granted at least one day before your RPD fellowship tenure starts.

Q1-11 I have been granted a RPD Fellowship in the past. May I make an application again?
A1-11 If you or your spouse should give birth to another child during or after your tenure for RPD fellowship, you might be able to apply for a RPD fellowship again.


2. Screening Prospects


Q2-1 What was last year’s selection ratio?
A2-1 Please refer to JSPS’s (Japanese) webpage (https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_saiyo.html)


3. Fellowship Tenure


Q3-1 Is it possible to change the starting date of one’s fellowship tenure?
A3-1 No, it’s not. However, an exception may be made only once in case of childbearing or raising (e.g., difficultly in leaving your child in a nursery school).

If you should wish to change the starting date for such reasons, please contact JSPS after you receive your Provisional Notice on Screening.


4. Stipends


Q4-1 How are a Fellow’s Stipends paid?
A4-1 They are supposed to be deposited into each fellow’s registered bank account on the 20th of every month. (In case of national holiday, bank holiday or JSPS office’s closure, the deposit is made on the next business day.)
Please note that every year your stipends for April and May are supposed to be paid together in May.
National income tax will be withheld from the amount originally supplied. Accordingly, the amount paid would differ from the full amount stated in the Application Guidelines. In addition, as a rule, fellows need to pay their own local taxes to the local government agency. For details, please view the Compliance Rules and Procedure Guidance “遵守事項及び諸手続の手引き” (in Japanese only) on JSPS’s website (https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_tebiki.html). As they are revised annually, please refer to the latest version.

Q4-2 How do I apply for a “Grants-in-Aid for JSPS Fellows” under the Grants-in-Aid for Scientific Research Program?
A4-2 After a Notice of Provisional Appointment of Fellowship is issued, each candidate fellows would receive a Guide on the Application Procedure. As the application process is to be carried out through your host institution, you should follow the instruction from its administrative office.

Q4-3 How do I receive and use the “Grants-in-Aid for JSPS Fellows”?
A4-3 The grant is managed by the host institution. It is not paid directly to the Fellow himself/herself. Following the submissions of applications for Grant-in-Aid for JSPS Fellows, the amount of the grant is notified unofficially to each host institution(交付内定).
Please follow the application procedure for the grant, in accordance with an instruction from the host institution. After the application for the grant was accepted and the decision has been made, the amount will be transferred to the account of the host institution.
Concerning the use of the grant, please contact the person in charge of your host institution. Fellows are required to comply with the rules regarding the use of the Grant-in-Aid for Scientific Research which stipulated the “Supplementary Conditions”, such as accounting rules of each host institution and obligation to proper use.


5. Application Forms


Q5-1 May I submit application forms for the Fellowship only by papers?
A5-1 No. Applications forms and files should only be submitted via JSPS’s Electronic Application System. When applying, an applicant is required to acquire a system ID and password from his/her applying institution. Then, the application form should be submitted via the online applying system. An evaluation document file [評価書] and other attached files should also be submitted via the online system.

Q5-2 As for application forms, can I add some pages to them, if the information I wish to fill in overflows the space allotted for?
A5-2 No, additional pages or new sheets may not be added to the forms. If they are added, the application will be regarded as erroneous in terms of screening.


6. Screening Process


Q6-1 Where can I find the selections schedule?
A6-1 The selection schedule is posted on JSPS’s (Japanese) webpage. Visit https//www.jsps.go.jp/j-pd/pd_nittei.html