特別研究員
Research Fellowship for Young Scientists研究環境向上のための若手研究者雇用支援事業
遵守事項および諸手続の手引
「研究環境向上のための若手研究者雇用支援事業」により受入研究機関に雇用されるPD、RPD、CPDの遵守事項および必要な諸手続については、下記よりご確認のうえ、手続を行ってください。
| 令和8（2026）年度遵守事項および諸手続の手引 |
|---|
| 遵守事項および諸手続の手引 （令和8（2026）年度版）（PDF/3MB) |
| 令和7（2025）年度からの主な変更点（PDF/302KB） |
令和8（2026）年度遵守事項および諸手続の手引に係る様式
- 提出者が「受入研究機関事務局」の様式は、雇用支援事業電子申請システム内の「雇用PD等諸手続システム」より様式(Word)をダウンロードしてください。また、様式の提出も「雇用PD等諸手続システム」から行ってください。
- 提出者が「特別研究員」の様式は、本ページから様式(Word)をダウンロードして【研究環境向上のための若手研究者雇用支援事業担当】までメール添付にて提出してください。
| 様式番号 | 様式名 | 提出時期（期限） | 提出方法 | 提出者 | 様式提出前の連絡(事前連絡) |
|---|---|---|---|---|---|
| E1-1 | 受入研究機関変更届（PDF/185KB） | 変更しようとする月の初めから1ヶ月前 | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局 |
要 |
| E1-2 | 受入承諾書（受入研究機関の変更・採用延長期間分）（PDF/155KB） | 変更しようとする月の初めから1ヶ月前 | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局 |
要 |
| E1-3 | 受入研究者等変更届（PDF/174KB） | 変更後1ヶ月以内 | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局 |
|
| E2-1 | 海外渡航届（PDF/158KB） | 渡航終了日から1ヶ月以内 ※渡航期間が28日以上に及ぶ場合 |
雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局 |
要 |
| E2-2 | 個人情報の取扱いに関する同意書（PDF/171KB）個人情報の取扱いに関する同意書（Word/21KB） | 渡航日前 | 電子メール（PDF） | 特別研究員 | |
| E2-7 | 帯同者渡航費支援申請書（PDF/172KB） | PD、RPD:渡航開始または渡航終了1ヶ月前 CPD:主要渡航開始または主要渡航終了40日前 |
雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局 |
|
| E3-1-1 | 採用中断願（PDF/154KB） | 出産・育児の場合:原則中断しようとする月の初めから1ヶ月前 介護・傷病の場合:中断事由の発生後速やかに |
雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局 |
要 |
| E3-1-2 | 研究再開準備支援取扱い願（PDF/150KB） | 原則取扱いを希望する月の初めから1ヶ月前 | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局 |
要 |
| E3-2-1 | 採用中断期間変更願（PDF/180KB） | 原則変更しようとする月の初めから1ヶ月前 | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局 |
要 |
| E3-2-2 | 研究再開準備支援期間変更願（PDF/183KB） | 原則変更しようとする月の初めから1ヶ月前 | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局 |
要 |
| E3-3 | 採用延長願（PDF/192KB） | 原則延長の開始を希望する月の初めから1ヶ月前 | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局 |
|
| E3-4 | 採用延長期間変更願（PDF/148KB） | 原則変更しようとする月の初めから1ヶ月前 | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局 |
|
| E3-5 | 辞退願（PDF/164KB） | 辞退予定日の1ヶ月前 | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局 |
要 |
| (E4-1/ E4-2鑑) |
研究報告書の提出について（PDF/114KB） | 4月20日(採用終了の場合:終了日から20日以内) | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局(注1) |
|
| E4-1 | 研究報告書【特別研究員用】（PDF/202KB） | 4月20日(採用終了の場合:終了日から20日以内) | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局(注1) |
|
| E4-2 | 研究報告書【受入研究者用】（PDF/223KB） | 4月20日(採用終了の場合:終了日から20日以内) | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局(注1) |
|
| E4-3 | 就職等状況調査票（PDF/271KB） | 採用終了日から20日以内 | 本会指定のWebフォーム | 特別研究員 | |
| E4-5 | 起業届（PDF/145KB） | 起業(登記)の準備開始時 | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局 |
|
| (E4-6鑑) | 事業実施状況報告書の提出について（PDF/120KB） | 4月20日(採用終了の場合:終了日から20日以内) | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局(注2) |
|
| E4-6 | 事業実施状況報告書（PDF/152KB） | 4月20日(採用終了の場合:終了日から20日以内) | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局(注2) |
|
| E5-1 | 採用期間終了後の異動届（PDF/151KB）採用期間終了後の異動届（Word/28KB） | 変更時 | 電子メール（PDF） | 特別研究員 | |
| E6-1 | 採用証明書交付願（PDF/280KB）採用証明書交付願（Word/33KB） | 必要時 | 電子メール（PDF） | 特別研究員 | |
| E6-2 | 氏名・住所等変更届（PDF/171KB）氏名・住所等変更届（Word/33KB） | 必要時 | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局 |
注1：「研究報告書【特別研究員用】」は特別研究員、「研究報告書【受入研究者用】」は受入研究者が作成してください。受入研究機関事務局は、雇用PD等の報告書を取りまとめて、「研究報告書の提出について※E4-1/E4-2鑑」、「別紙（任意様式）」、「研究報告書【特別研究員用】＜様式E4-1＞」、「研究報告書【受入研究者用】＜様式E4-2＞」を一つのファイルに結合して本会へ提出してください。複数名の研究報告書を提出する場合は、別紙（任意様式）として添付する一覧の順番となるようにファイルを結合してください。
注2：「事業実施状況報告書」は特別研究員が作成してください。受入研究機関事務局は、雇用PD等の事業実施状況報告書を取りまとめて、「事業実施状況報告書の提出について※E4-6鑑」を付けて提出してください。
注2：「事業実施状況報告書」は特別研究員が作成してください。受入研究機関事務局は、雇用PD等の事業実施状況報告書を取りまとめて、「事業実施状況報告書の提出について※E4-6鑑」を付けて提出してください。
| 様式番号 | 様式名 | 提出時期（期限） | 提出方法 | 提出者 | 様式提出前の連絡(事前連絡) |
|---|---|---|---|---|---|
| E1-4 | 受入研究機関変更届（国外）（PDF/127KB） | 変更後1ヶ月以内 | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局 |
要 |
| 受入承諾書（国外）（Word/19KB） ※様式任意 |
主要渡航開始40日前(変更の場合は、変更後1ヶ月以内) | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局 |
要 | |
| E1-5 | 受入研究者等変更届（国外）（PDF/139KB） | 変更後1ヶ月以内 | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局 |
要 |
| E2-3 | 主要渡航計画届（PDF/154KB） | 主要渡航開始40日前 | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局 |
|
| E2-4 | 主要渡航往復航空運賃見積依頼書（PDF/147KB）主要渡航往復航空運賃見積依頼書（Word/30KB） | 主要渡航開始40日前 渡航先のビザ発行等の目途が立った後 |
電子メール（PDF） | 特別研究員 | |
| E2-5 | 主要渡航計画変更届（PDF/152KB） | 原則変更しようとする月の初めから1ヶ月前 | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局 |
要 |
| E2-6 | 主要渡航中一時帰国届（PDF/127KB） | 帰国2週間前 | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局 |
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| (E4-4鑑) | 国内フィードバックレポートの提出について（PDF/95KB） | 採用終了日から20日以内 | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局(注3) |
|
| E4-4 | 国内フィードバックレポート（PDF/191KB） | 採用終了日から20日以内 | 雇用支援事業電子申請システム(雇用PD等諸手続システム) | 受入研究機関 事務局(注3) |
注3：「国内フィードバックレポート」は、特別研究員-CPDが作成してください。受入研究機関（国内）事務局は、雇用CPDの国内フィードバックレポートを取りまとめて、「国内フィードバックレポートの提出について※E4-4鑑」を付けて提出してください。
様式提出前に本会への連絡（事前連絡）が必要な手続
- 受入研究機関の変更に関する手続
- 28日以上の海外渡航に関する手続
- 採用中断、研究再開準備支援、中断期間・研究再開準備支援期間の変更等に関する手続
- 辞退に関する手続
- （CPDのみ）国外の受入研究者の変更に関する手続
- （CPDのみ）主要渡航計画の変更に関する手続
雇用支援事業は、PD等が雇用かフェローシップ型かを自由に選択することができる制度ではありません。受入研究機関が雇用制度導入機関の場合、新規採用者は原則全員雇用されることになります。
受入研究機関が雇用制度導入機関となるPD、RPD、CPDは、雇用前に受入研究機関が雇用制度導入機関となるPD等の方へ（PDF/321KB）をご確認ください。
雇用制度導入機関やPD等本人から問い合わせが多い内容を整理しました。
よくある質問（PDF/255KB）
受入研究機関が雇用制度導入機関となるPD、RPD、CPDは、雇用前に受入研究機関が雇用制度導入機関となるPD等の方へ（PDF/321KB）をご確認ください。
雇用制度導入機関やPD等本人から問い合わせが多い内容を整理しました。
よくある質問（PDF/255KB）
A1：雇用支援事業の対象となる特別研究員は、PD、RPD、CPDに申請し、当該区分に採用された者に限ります。PD等と特別研究員-DCは申請要件及び審査方針が異なることに加え、特別研究員-DCとして採用され、採用期間中に博士の学位を取得することでPDに資格変更した者は、改めて特別研究員-PDに申請することが可能です。よって、このような資格変更者は、雇用支援事業の対象にはなりません。
A2：本事業の趣旨から、一度雇用したPD等を同一研究機関内において、フェローシップ型へ変更することはできません。本事業はPD等が自由に雇用かフェローシップ型かを選択することを目的とした制度ではありません。
A3：基本給の設定額の下限など本会が雇用制度導入機関に一律に遵守していただく内容はありますが、機関内で PD 等の処遇を一律にすることまでは求めておりません。雇用PD等の処遇を一律とするか又は個々人で異なったものとするか等は、各機関の判断になります。
A4：本事業では、「特別研究員としての採用期間を雇用期間の下限とすることを前提として、PD等を雇用すること。ただし、雇用開始前に特別研究員として採用された期間がある場合は、当該期間を除く。」ことを雇用制度導入機関に求めております。実際の雇用契約については、採用期間分をまとめて雇用契約期間とすることも、１年ごとの契約として１年経過ごとに更新を行うことも可能としています。
A5：受入研究機関（雇用機関）との雇用契約により異なります。受入研究機関（雇用機関）に確認してください。
A6：本事業では、雇用PD等の基本給の下限のみを定めています。該当するPD等の採用区分に応じた研究奨励金の月額以上になるよう、雇用PD等に月ごとに支払う基本給の額を設定することを求めていますが、この基本給の設定額は、天引き後の金額（手取り額）ではありません。この基本給の設定額には社会保険料の本人負担分や所得税、住民税の控除分を含めることを可能としていますので、実際に振り込まれる給与額（手取り額）が研究奨励金の額を下回ることは問題ありません。
A7：個別の労働条件や雇用契約については、本会の関与するところではありませんので、受入研究機関（雇用機関）に確認してください。
なお、特別研究員事業は、優れた若手研究者に対し、自由な発想のもとに主体的に研究課題等を選びながら研究に専念する機会を与える事業です。このため、特別研究員は、その採用期間中、申請書記載の研究計画に基づき、研究に専念しなければなりません。また、「雇用制度導入機関は、PD等の雇用にあたり、特別研究員の研究計画の遂行に支障が生じないようにし、雇用PD等の主体的な研究の遂行を確保すること。」を雇用制度導入機関としての登録要件としております。この要件は、特別研究員の研究計画の遂行以外の活動を一律に制限するものではありませんが、雇用PD等における「特別研究員の研究計画の遂行に支障が生じないようにすること」及び「主体的な研究遂行を確保すること」が前提となることを示しています。加えて、雇用制度導入機関は、雇用PD等の育成方針を定め、その方針に則り、様々な取組が実施されることとなります。
以上を踏まえたうえで、雇用PD等が教育活動や別の業務に携わることは問題ありません。
なお、特別研究員事業は、優れた若手研究者に対し、自由な発想のもとに主体的に研究課題等を選びながら研究に専念する機会を与える事業です。このため、特別研究員は、その採用期間中、申請書記載の研究計画に基づき、研究に専念しなければなりません。また、「雇用制度導入機関は、PD等の雇用にあたり、特別研究員の研究計画の遂行に支障が生じないようにし、雇用PD等の主体的な研究の遂行を確保すること。」を雇用制度導入機関としての登録要件としております。この要件は、特別研究員の研究計画の遂行以外の活動を一律に制限するものではありませんが、雇用PD等における「特別研究員の研究計画の遂行に支障が生じないようにすること」及び「主体的な研究遂行を確保すること」が前提となることを示しています。加えて、雇用制度導入機関は、雇用PD等の育成方針を定め、その方針に則り、様々な取組が実施されることとなります。
以上を踏まえたうえで、雇用PD等が教育活動や別の業務に携わることは問題ありません。
A8：本会が指定する職名はありませんので、受入研究機関（雇用機関）が定めた職名を使用してください。ただし、受入研究機関（雇用機関）へは、日本学術振興会特別研究員であることを併記（「○○大学特任研究員（日本学術振興会特別研究員-PD）」等）していただくように伝えています。
A9：受入研究機関（雇用機関）での出産に伴う休業・休職等を取得した期間を上限に特別研究員としての採用を中断することが可能です。その際の手続は受入研究機関（雇用機関）を通じて行っていただくことになります。まずは、受入研究機関（雇用機関）に確認してください。
A10：雇用PD等の海外渡航については、受入研究機関（雇用機関）の規則等に従ってください。ただし、学位や単位の取得を目的とした留学、語学研修を目的とした海外渡航は、受入研究機関（雇用機関）の規則等で認められていたとしてもできません。なお、受入研究機関に雇用されるPD・RPD に、通算渡航期間の制限（採用期間の3分の2が上限）は適用されません。まずは、受入研究機関（雇用機関）に確認してください。
A11：雇用PD等は、特別研究員としての研究専念義務が履行できる範囲（特別研究員としての研究遂行に支障がない範囲）で、かつ受入研究機関（雇用機関）が機関内兼業規則等で認める範囲内で、報酬を受給すること及びそれに伴い必要な身分を持つことが可能です。まずは、受入研究機関（雇用機関）に確認してください。
A12：雇用PD等は、受入研究者・受入研究機関（雇用機関）の了解のもと、特別研究員としての研究専念義務が履行できる範囲（特別研究員としての研究遂行に支障がない範囲）で、かつ受入研究機関（雇用機関）が機関内規則等で認める範囲内で、共同研究に参加することが可能です。外部資金等の受給にあたっては、受入研究機関（雇用機関）の機関内規則等に基づき、適切に管理を行ってください。
また、報酬が発生する場合、受入研究機関（雇用機関）が機関内兼業規則等で認める範囲内で報酬を受給することが可能です。
また、報酬が発生する場合、受入研究機関（雇用機関）が機関内兼業規則等で認める範囲内で報酬を受給することが可能です。
A13：クロスアポイントメントにおいては、組織間の協定のもとに業務内容や業務時間を調整いただくことになり、受入研究機関（雇用機関）での本業が減るような業務の従事比率を予め定めることは、本事業として想定していません。
【研究環境向上のための若手研究者雇用支援事業担当】
E-mail pdkoyou＊jsps.go.jp
（注）メールを送る際は「＊」を「＠」に置き換えてください。
E-mail pdkoyou＊jsps.go.jp
（注）メールを送る際は「＊」を「＠」に置き換えてください。