特別研究員

採用後の各種手続き

【重要なお知らせ】
  令和2年度(2020年度)採用中の特別研究員-DCの在学証明書の提出について、締切を4月10日(金)としていたところですが、昨今の新型コロナウイルス感染拡大の影響を考慮し、締切に間に合わない場合には、特例として提出締切後も在学証明書の提出を受け付けます。
  なお、新たに締切を設定しませんが、在学証明書が整い次第、遺漏なく提出をお願いします。

【重要なお知らせ】
  令和2年度(2020年度)採用中の特別研究員の以下の報告書等の提出について、締切を4月20日(月)としていたところですが、昨今の新型コロナウイルス感染拡大の影響を考慮し、締切に間に合わない場合には、特例として提出締切後も報告書等の提出を受け付けます。
  なお、新たな締切は、5月29日(金)としますので、遺漏なく提出をお願いします。
【対象となる報告書等】
  ・研究報告書(様式9-1)
  ・研究遂行経費の支出報告書(様式9-2)
  ・特別研究員の就職状況(様式9-3)
  ・報酬受給届(様式16)

様式集

様式名をクリックすることで様式データ(Word)をダウンロードできます。
書類の提出が遅れる場合には、事前に本会(研究者養成課特別研究員事業担当)までメールにて連絡ください。

様式番号 様式名 提出期限 提出方法
1-1 振込銀行・住所等変更届 変更時 本紙を郵送にて提出する。(特別研究員の押印が必要)
※送付先住所(電話番号、メールアドレス含む)の変更は原則、研究報告書等電子受付用システムで届け出ること
1-2 氏名等変更届
2-1 受入研究機関変更願 変更後
1ヶ月以内
本紙を郵送にて提出する。(特別研究員、受入研究者、受入研究機関長の押印が必要)
2-2 受入承諾書(受入研究機関の変更) 本紙を郵送にて提出する。(受入研究者、受入研究機関長の押印が必要)
2-3 受入研究者等変更届 本紙を郵送にて提出する。(特別研究員、受入研究者、部局長の押印が必要)
2-4

資格変更願
【例】学位取得証明書
(満期退学証明書)

学位取得後
1ヶ月以内

本紙を郵送にて提出する。(特別研究員の押印が必要)
※受入研究者等に変更がない場合は、受入研究者および部局長の押印が必要

2-5

学位取得届
【例】学位取得証明書

本紙を郵送にて提出する。(特別研究員の押印が必要)
3-1 海外渡航届 渡航1ヶ月前 本紙を郵送にて提出する。(特別研究員、受入研究者、部局長の押印が必要)
3-2 研究指導委託承認証明書 本紙を郵送にて提出する。(部局長の押印が必要)
3-3 国際連携専攻履修証明書
3-4 海外渡航計画書(※DCのみ) 本紙を郵送にて提出する。(受入研究者の押印が必要)
3-5 個人情報の取扱いに関する同意書 本紙を郵送にて提出する。(特別研究員の署名が必要)
3-6 インターンシップ参加届 参加1ヶ月前 本紙を郵送にて提出する。(特別研究員、受入研究者、部局長の押印が必要)
3-7 インターンシップ参加計画書 本紙を郵送にて提出する。(特別研究員、受入研究者の押印が必要)
4-1 採用中断願 中断開始(変更)日1ヶ月前 本紙を郵送にて提出する。(特別研究員、受入研究者、部局長の押印が必要)
4-2 採用中断期間変更願
4-3 辞退願 辞退予定日1ヶ月前 本紙を郵送にて提出する。(特別研究員、受入研究者、受入研究機関長の押印が必要)
5-1 研究費受給届 採択決定後1ヶ月以内 本紙を郵送にて提出する。(特別研究員、受入研究者、受入研究機関長の押印が必要)
5-2 報酬受給報告書 4月20日(採用終了の場合は終了日から20日以内) Webにて提出する。(受入研究者の事前承認が必要)
5-3 奨学金等受給報告書 Webにて提出する。(受入研究者の事前承認が必要)
6-1 研究報告書 4月20日(採用終了の場合は終了日から20日以内) 研究報告書等電子受付用システムにて提出する。(特別研究員、受入研究者の押印が必要)
6-2 研究遂行経費の支出報告書 研究報告書等電子受付用システムにて提出する。(特別研究員、受入研究者の押印が必要)
6-3 研究遂行経費取扱い変更届 毎年度2月末 本紙を郵送にて提出する。(特別研究員の押印が必要)
6-4 就職等状況調査票 採用終了日から20日以内 Webにて提出する。
6-5 採用期間終了後の異動届 変更時 本紙を郵送にて提出する。(特別研究員の押印が必要)
採用証明書等交付願
【別紙】指定様式での発行例
(参考)特別研究員制度をご存知ない方へ
必要時

本紙を郵送にて提出する。(特別研究員の押印が必要)
切手を貼付した返信用封筒を同封すること。

令和2年分給与所得の源泉徴収票貼付台紙 速やかに提出 本紙を郵送にて提出する。
在学証明書(DCのみ) 4月10日

4月初めの日付で本紙を郵送にて提出する。
※中断中の場合も要提出