日本学術振興会

採用後の各種手続き

様式集

様式名をクリックすることで様式データ(Word)をダウンロードできます。
書類の提出が遅れる場合には、事前に下記の宛先にメールにて連絡ください。
また、提出方法が「電子メール(PDF)」となっている様式については下記の宛先にメールにて送付してください。
【特別研究員採用中・採用終了後の問い合わせ先】
E-mail yousei3*jsps.go.jp

(注)メールを送る際は「*」を「@」に置き換えてください。
【学振マイページの利用開始について】
基本的に採用中の手続きに関するフォームのため、2021年5月以前に採用が終了している場合はアカウントを発行しておりません。ご了承ください。
(ログインURL)
https://area31.smp.ne.jp/area/p/lalj9oetam2lcoclb1/4Iv_ii/login.html

各種手続きにおいて特別に相談が必要な場合は、メールにてご相談ください。

様式集【令和5年度】

様式番号 様式名 提出時期(期限) 提出方法 提出者
1-1 変更時(直ちに) 特別研究員
1-2 変更時(直ちに) 特別研究員
1-3 令和6年2月末迄に 特別研究員
1-4 変更時 電子メール(PDF) 特別研究員
2-1 変更後1ヶ月以内 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局
2-2 変更後1ヶ月以内 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局
2-3 変更後1ヶ月以内 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局
2-4 学位取得後1ヶ月以内 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局
3-1 帰国後1ヶ月以内 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局
3-2 帰国後1ヶ月以内 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局
3-3 渡航日前迄に 電子メール(PDF) 特別研究員
4-1 中断日1ヶ月前迄に 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局
4-2 変更日1ヶ月前迄に 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局
4-3 辞退日1ヶ月前迄に 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局
5-1 令和5年4月20日迄に (注1) 特別研究員
5-2 令和5年4月20日迄に (注1) 受入研究者
5-3 令和5年4月20日迄に (注1) 特別研究員
5-4 令和5年4月20日迄に (注1) 特別研究員
5-5 令和5年4月20日迄に (注1) 特別研究員
5-6 令和5年4月20日迄に (注1) 特別研究員
5-7 採用終了日から20日以内 特別研究員
6 必要時 特別研究員
※ 提出時期が遅れる場合は、事前に本会(研究者養成課特別研究員採用中・採用終了後担当)へご連絡ください。
注1:採用終了の場合:採用終了日から20日以内
注2:採用終了後は、学振マイページを利用できないためメールにて様式をご提出ください

様式集【令和6年度】

様式番号 様式名 提出時期(期限) 提出方法 提出者
1-1 変更時(直ちに) 特別研究員
1-2 変更時(直ちに) 特別研究員
1-3 令和6年2月末迄に 特別研究員
1-4 変更時 電子メール(PDF) 特別研究員
2-1 変更後1ヶ月以内 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局
2-2 変更後1ヶ月以内 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局
2-3 変更後1ヶ月以内 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局
2-4 学位取得後1ヶ月以内 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局
3-1 帰国後1ヶ月以内 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局
3-2 帰国後1ヶ月以内 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局
3-3 学振マイページ 特別研究員
3-4 渡航開始又は渡航終了1ヶ月前迄に 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局
4-1 中断日1ヶ月前迄に 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局
4-2 変更日1ヶ月前迄に 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局
4-3 辞退日1ヶ月前迄に 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局
5-1 令和6年4月20日迄に (注1) 特別研究員
5-2 令和6年4月20日迄に (注1) 受入研究者
5-3 令和6年4月20日迄に (注1) 特別研究員
5-4 令和6年4月20日迄に (注1) 特別研究員
5-5 令和6年4月20日迄に (注1) 特別研究員
5-6 令和6年4月20日迄に (注1) 特別研究員
5-7 採用終了日から20日以内 特別研究員
6 必要時 特別研究員
※ 提出時期が遅れる場合は、事前に本会(研究者養成課特別研究員採用中・採用終了後担当)へご連絡ください。
注1:採用終了の場合:採用終了日から20日以内
注2:採用終了後は、学振マイページを利用できないためメールにて様式をご提出ください。