特別研究員

採用後の各種手続き

様式集

下記書類の提出時期に遅れる場合には,事前に本会(研究者養成課特別研究員事業担当)へご連絡ください。 様式については,コピーしたものも使用することができます。

※平成29年度 様式の主な変更点

1.採用期間中提出する書類(電子)

対象者提出書類名様式番号提出期限注意事項ダウンロード
D C 在学証明書 4月10日 4月初めの日付のもの
※中断中の場合も要提出
全員 研究報告書 9-1 4月20日 郵送ではなく、【研究報告書等電子受付用システム】へ提出してください。
※必ず、受入研究者の押印のあるものをご提出ください。
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該当者のみ 研究遂行経費の支出報告書 9-2 4月20日 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード

2.採用期間終了後提出する書類(電子)

対象者提出書類名様式番号提出期限注意事項ダウンロード
全員 研究報告書 9-1 採用終了日から20日以内に提出 郵送ではなく、【研究報告書等電子受付用システム】へ提出してください
※必ず、受入研究者の押印のあるものをご提出ください。
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該当者のみ 研究遂行経費の支出報告書 9-2 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
全員 特別研究員の就職状況 9-3 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード

3.採用期間中または採用期間終了後に、必要に応じて提出する書類(郵送)

対象者提出書類名様式
番号
提出期限注意事項ダウンロード 記載例 
該当者のみ 振込銀行・住所等変更届 1-2 変更時   PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
氏名等変更届 1-3 変更時 戸籍名の変更は戸籍抄本を添付 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
研究遂行経費の取扱い変更届 2-2 毎年度3月末 当該年度3月末までに提出いただき、翌年度の取扱を変更 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
受入研究機関等変更願 3-1

1ヶ月以内

変更後1か月以内に提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
受入承諾書 3-2 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
受入研究者変更届

1ヶ月以内

変更後1か月以内に提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
資格変更願 5-1

1ヶ月以内

学位名と取得年月日が明記された学位取得証明書(原本)と一緒に提出
※様式4、様式3-2を同時に提出する場合は、様式5-2を省略可
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受入承諾書 5-2 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
海外渡航届 1ヶ月前 海外渡航の1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
研究指導委託承認証明書
別添-1
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国際連携選考履修証明書
別添-2
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海外渡航計画書
別添-3
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辞退願 1ヶ月前 辞退予定日の1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用証明書等交付願 10 必要時 切手を貼付した返信用封筒を同封すること PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
提出先指定様式の発行見本 PDFファイルのダウンロード
採用期間終了後の異動届 11 変更時   PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用中断願 12-1 1ヶ月前 中断・再開等の1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用中断期間変更願 12-2 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
学位取得届 13 1ヶ月以内 学位名と取得年月日が明記された学位取得証明書(原本)と一緒に提出※人文学・社会科学領域で満期退学後に学位取得した者のみ提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
インターンシップ参加願 14 1ヶ月前 インターンシップ参加1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
インターンシップ参加計画書 14
別添
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研究費受給届 15 1ヶ月前 採択の決定日より1ヶ月以内に提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
平成29年分給与所得の源泉徴収票貼付台紙 17 速やかに提出 本会から連絡した期限内に、新規採用者で前職がある者のみ提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード