特別研究員

採用後の各種手続き

様式集

様式名をクリックすることで様式データ(Word)をダウンロードできます。
書類の提出が遅れる場合には、事前に本会(研究者養成課特別研究員事業担当)までメールにて連絡ください。

学振マイページの利用開始について
基本的に採用中の手続きに関するフォームのため、2021年5月以前に採用が終了している場合はアカウントを発行しておりません。ご了承ください。
(ログインURL)
https://area31.smp.ne.jp/area/p/lalj9oetam2lcoclb1/4Iv_ii/login.html

各種手続きにおいて特別に相談が必要な場合は、メールにてご相談ください。

様式番号 様式名 提出時期(期限) 提出方法 提出者
1 1 振込銀行・住所等変更届 変更時 学振マイページ 特別研究員
2 氏名等変更届
3 研究遂行経費取扱変更届 令和4年2月28日
4 採用期間終了後の異動届 変更時 電子メール(PDF)
2 1 受入研究機関変更届 変更後1か月以内

電子メール(PDF)

受入研究機関事務局
2 受入承諾書(受入研究機関の変更)
3 受入研究者等変更届
4 資格変更届 学位取得後1か月以内
3 1 海外渡航届 帰国後1か月以内 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局
2 海外渡航報告書【DCのみ】
3 個人情報の取扱いに関する同意書 渡航日前 特別研究員
4 1 採用中断願 中断日1か月前 電子メール(PDF) 受入研究機関
事務局
2 採用中断期間変更願 変更日1か月前
3 辞退願 辞退日1か月前
5 1 研究報告書【特別研究員用】 令和4年4月20日
※採用終了の場合:終了日から20日以内
学振マイページ 特別研究員
2 研究報告書【受入研究者用】 受入研究者
3 報酬受給報告書 特別研究員
4 奨学金等受給報告書
5 研究遂行経費の支出報告書
6 研究費受給報告書
7 就職等状況調査票 終了日から20日以内
6 採用証明書等交付願 必要時(参考:採用証明書等交付願 学振マイページ 特別研究員
(採用終了後は、学振マイページを利用できないためメールにて様式をご提出ください)
7 令和3年分給与所得の源泉徴収票貼付台紙 -   特別研究員
    在学証明書(DCのみ) 令和4年4月10日

 

特別研究員

様式集【特例取扱い】

新型コロナウイルス感染症の影響に伴う特別研究員の採用期間の取扱いについて(令和2年7月28日 学振養74号)、及び令和3年度における新型コロナウイルス感染症の影響に伴う特別研究員の採用期間の特例取扱いについて(2021年2月24日 学振養252号)における様式になります。
※令和3年2月9日に各様式の押印を廃止しましたので、本様式にて本会まで提出ください。
なお、変更前の押印有りの様式を提出された場合でも受理いたします。

様式番号 様式名 提出期限 提出方法
別記様式1-1 新型コロナウイルス感染症の影響に伴う特別研究員採用中断願 中断開始の2週間前 各様式をPDFファイルに変換し、受入研究機関の事務局より電子メールにて提出してください。
※各様式について、押印を廃止していますが、提出にあたっては変更前の押印有りの様式で提出頂くことも可能です。
別記様式1-2 新型コロナウイルス感染症の影響に伴う特別研究員採用中断再開願 再開日の2週間前
別記様式2 新型コロナウイルス感染症の影響による採用期間の延長願 採用が終了する日の1ヶ月前
別記様式3 新型コロナウイルス感染症の影響に伴う採用延長期間終了届 採用延長期間の終了が確定後
別記様式4 新型コロナウイルス感染症の影響に伴う特別研究員採用中断願(12か月超) 中断開始の2週間前