特別研究員

採用後の各種手続き

様式集

様式名をクリックすることで様式データ(Word)をダウンロードできます。
書類の提出が遅れる場合には、事前に本会(研究者養成課特別研究員事業担当)までメールにて連絡ください。

学振マイページの利用開始について
基本的に採用中の手続きに関するフォームのため、2021年5月以前に採用が終了している場合はアカウントを発行しておりません。ご了承ください。
(ログインURL)
https://area31.smp.ne.jp/area/p/lalj9oetam2lcoclb1/4Iv_ii/login.html

各種手続きにおいて特別に相談が必要な場合は、メールにてご相談ください。

様式集【令和4年度】

様式番号 様式名 提出時期(期限) 提出方法 提出者
1 1 振込金融機関・住所等変更届 変更時(直ちに) 学振マイページ 特別研究員
2 氏名等変更届
3 研究遂行経費取扱変更届 令和4年2月末迄に
4 採用期間終了後の異動届 変更時 電子メール(PDF)
2 1 受入研究機関変更届 変更後1ヶ月以内

電子メール(PDF)

受入研究機関事務局
2 受入承諾書(受入研究機関の変更)
3 受入研究者等変更届
4 資格変更願 学位取得後1ヶ月以内
3 1 海外渡航届 帰国後1ヶ月以内 電子メール(PDF) 受入研究機関事務局
2 海外渡航報告書【DCのみ】
3 個人情報の取扱いに関する同意書 渡航日前迄に 特別研究員
4 1 採用中断願 中断日1ヶ月前迄に 電子メール(PDF) 受入研究機関
事務局
2 採用中断期間変更願 変更日1ヶ月前迄に
3 辞退願 辞退日1ヶ月前迄に
5 1 研究報告書【特別研究員用】 令和4年4月20日迄に
※採用終了の場合:終了日から20日以内
学振マイページ 特別研究員
2 研究報告書【受入研究者用】 受入研究者
3 報酬受給報告書 特別研究員
4 奨学金等受給報告書
5 研究遂行経費の支出報告書
6 研究費受給報告書
7 就職等状況調査票 終了日から20日以内
6 採用証明書等交付願 必要時 学振マイページ 特別研究員
在学証明書(DCのみ) 令和4年4月10日迄に 学振マイページ
(PDF)
特別研究員

※ 提出時期が遅れる場合は、事前に本会(研究者養成課特別研究員事業担当)へご連絡ください。
様式については、本会のホームページからダウンロード可能です。

様式集【特例取扱い】

令和4年度における新型コロナウイルス感染症の影響に伴う特別研究員の採用期間の特例取扱いについて(2022年2月25日 学振養第202号)、新型コロナウイルス感染症の影響に伴う特別研究員(DC1、DC2)の採用期間の延長に関する取扱いについて(2022年8月31日 学振養第109号)における様式になります。

様式番号 様式名 提出期限 提出方法
別記様式1-1 新型コロナウイルス感染症の影響に伴う特別研究員採用中断願 中断開始の2週間前 各様式をPDFファイルに変換し、受入研究機関の事務局より電子メールにて提出してください。
別記様式1-2 新型コロナウイルス感染症の影響に伴う特別研究員採用中断再開願 再開日の2週間前
別記様式1-3 新型コロナウイルス感染症の影響に伴う特別研究員採用中断期間変更願 変更を希望する月の初めから2週間前
別記様式2 新型コロナウイルス感染症の影響による採用期間の延長願 採用が終了する日の1ヶ月前
別記様式3 新型コロナウイルス感染症の影響に伴う採用延長期間終了届 採用延長期間の終了が確定後
別記様式4 新型コロナウイルス感染症の影響に伴う特別研究員採用中断願(12か月超) 中断開始の2週間前