特別研究員
Research Fellowship for Young Scientists採用後の各種手続き
様式名をクリックすることで様式データ（Word）をダウンロードできます。
書類の提出が遅れる場合には、事前に下記の宛先にメールにて連絡ください。
また、提出方法が「電子メール（PDF）」となっている様式については下記の宛先にメールにて送付してください。
書類の提出が遅れる場合には、事前に下記の宛先にメールにて連絡ください。
また、提出方法が「電子メール（PDF）」となっている様式については下記の宛先にメールにて送付してください。
【特別研究員採用中・採用終了後の問い合わせ先】
E-mail yousei3＊jsps.go.jp
（注）メールを送る際は「＊」を「＠」に置き換えてください。
E-mail yousei3＊jsps.go.jp
（注）メールを送る際は「＊」を「＠」に置き換えてください。
【学振マイページについて】
採用中のDC及びフェローシップ型PD等が本会に対して、各種報告書の提出や辞退等の事前連絡をWeb上で登録するためのシステムです。採用終了後１年以上経過した方はログインできません。
（ログインURL）
https://area31.smp.ne.jp/area/p/lalj9oetam2lcoclb1/4Iv_ii/login.html
【「研究環境向上のための若手研究者雇用支援事業」により受入研究機関に雇用されるPD・RPDについて】
適用される手引が異なり、採用後の各種手続において本会に提出する様式や提出方法が異なります。研究環境向上のための若手研究者雇用支援事業遵守事項および諸手続の手引をご確認ください。
各種手続きにおいて特別に相談が必要な場合は、メールにてご相談ください。
採用中のDC及びフェローシップ型PD等が本会に対して、各種報告書の提出や辞退等の事前連絡をWeb上で登録するためのシステムです。採用終了後１年以上経過した方はログインできません。
（ログインURL）
https://area31.smp.ne.jp/area/p/lalj9oetam2lcoclb1/4Iv_ii/login.html
【「研究環境向上のための若手研究者雇用支援事業」により受入研究機関に雇用されるPD・RPDについて】
適用される手引が異なり、採用後の各種手続において本会に提出する様式や提出方法が異なります。研究環境向上のための若手研究者雇用支援事業遵守事項および諸手続の手引をご確認ください。
各種手続きにおいて特別に相談が必要な場合は、メールにてご相談ください。
| 様式番号 | 様式名 | 提出時期（期限） | 提出方法 | 提出者 |
|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 振込金融機関・住所等変更届 | 変更時（直ちに） | 学振マイページ | 特別研究員 |
| 1-2 | 氏名等変更届 | 変更時（直ちに） | 学振マイページ | 特別研究員 |
| 1-3 | 研究遂行経費取扱変更届 | 令和8年2月末迄に | 学振マイページ | 特別研究員 |
| 1-4 | 採用期間終了後の異動届 | 変更時 | 電子メール（PDF） | 特別研究員 |
| 2-1 | 受入研究機関変更届 | 変更後1ヶ月以内 | 電子メール（PDF） | 受入研究機関事務局 |
| 2-2 | 受入承諾書（受入研究機関の変更） | 変更後1ヶ月以内 | 電子メール（PDF） | 受入研究機関事務局 |
| 2-3 | 受入研究者等変更届 | 変更後1ヶ月以内 | 電子メール（PDF） | 受入研究機関事務局 |
| 2-4 | 資格変更願 | 学位取得後1ヶ月以内 | 電子メール（PDF） | 受入研究機関事務局 |
| 3-1 | 海外渡航届 | 帰国後1ヶ月以内 | 電子メール（PDF） | 受入研究機関事務局 |
| 3-2 | 海外渡航報告書【DCのみ】 | 帰国後1ヶ月以内 | 電子メール（PDF） | 受入研究機関事務局 |
| 3-3 | 個人情報の取扱いに関する同意書 | 学振マイページ | 学振マイページ | 特別研究員 |
| 3-4 | 帯同者渡航費支援申請書 | 渡航開始又は渡航終了１ヶ月前迄に | 電子メール（PDF） | 受入研究機関事務局 |
| 4-1 | 採用中断願 | 中断日1ヶ月前迄に | 電子メール（PDF） | 受入研究機関事務局 |
| 4-2 | 採用中断期間変更願 | 変更日1ヶ月前迄に | 電子メール（PDF） | 受入研究機関事務局 |
| 4-3 | 辞退願 | 辞退日1ヶ月前迄に | 電子メール（PDF） | 受入研究機関事務局 |
| 5-1 | 研究報告書【特別研究員用】 | 令和7年4月20日迄に （注１） | 学振マイページ | 特別研究員 |
| 5-2 | 研究報告書【受入研究者用】 | 令和7年4月20日迄に （注１） | 学振マイページ | 受入研究者 |
| 5-3 | 報酬受給報告書 | 令和7年4月20日迄に （注１） | 学振マイページ | 特別研究員 |
| 5-4 | 奨学金等受給報告書 | 令和7年4月20日迄に （注１） | 学振マイページ | 特別研究員 |
| 5-5 | 研究遂行経費の支出報告書 | 令和7年4月20日迄に （注１） | 学振マイページ | 特別研究員 |
| 5-6 | 研究費受給報告書 | 令和7年4月20日迄に （注１） | 学振マイページ | 特別研究員 |
| 5-7 | 就職等状況調査票 | 採用終了日から20日以内 | 学振マイページ | 特別研究員 |
| 6 | 採用証明書等交付願 | 必要時 | 学振マイページ（注２） | 特別研究員 |
※ 提出時期が遅れる場合は、事前に本会（研究者養成課特別研究員採用中・採用終了後担当）へご連絡ください。
注１：採用終了の場合：採用終了日から20日以内
注２：採用終了後は、学振マイページを利用できないためメールにて様式をご提出ください。
注１：採用終了の場合：採用終了日から20日以内
注２：採用終了後は、学振マイページを利用できないためメールにて様式をご提出ください。