日本学術振興会

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独立行政法人 日本学術振興会
人材育成事業部 研究者養成課
〒102-0083
東京都千代田区麹町5-3-1
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特別研究員‐CPD

採用後の各種手続き

様式集

様式名をクリックすることで様式データ(Word)をダウンロードできます。
書類の提出が遅れる場合には、事前に本会(研究者養成課特別研究員事業担当)までメールにて連絡ください。

学振マイページの利用開始について
基本的に採用中の手続きに関するフォームのため、2021年5月以前に採用が終了している場合はアカウントを発行しておりません。ご了承ください。
(ログインURL)
https://area31.smp.ne.jp/area/p/lalj9oetam2lcoclb1/4Iv_ii/login.html

各種手続きにおいて特別に相談が必要な場合は、メールにてご相談ください。

様式集【令和4年度】

様式番号 書類名称 提出時期(期限) 提出方法 提出者
C1 - 1 住所及び緊急連絡先届 変更時(直ちに)
※主要渡航開始後1ヶ月以内、主要渡航終了後14日以内
電子メール(PDF) 特別研究員-CPD
- 2 振込金融機関口座届
- 3 氏名等変更届 学振マイページ
- 4 研究遂行経費取扱変更届 令和6年2月末迄に
- 5 採用期間終了後の異動届 変更時 電子メール(PDF)
C2 - 1 受入研究機関変更届(国内) 変更後1ヶ月以内 電子メール(PDF) 国内受入研究機関事務局
- 2 受入研究機関変更届(国外) 特別研究員-CPD
- 3 受入承諾書(国内) 国内受入研究機関事務局
- - 受入承諾書(国外)様式任意 主要渡航開始40日前迄に 特別研究員-CPD
- 4 受入研究者等変更届(国内) 変更後1ヶ月以内 国内受入研究機関事務局
- 5 受入研究者等変更届(国外) 特別研究員-CPD
C3 - 1 主要渡航計画届 主要渡航開始40日前迄に
※C3-2は、渡航先のビザ発行等の目処が立った後
電子メール(PDF) 国内受入研究機関事務局
- 2 主要渡航往復航空運賃見積依頼書 特別研究員-CPD
- 3 主要渡航計画変更届 計画変更前 国内受入研究機関事務局
- 4 主要渡航中一時帰国届 帰国2週間前迄に 特別研究員-CPD
- 5 主要渡航期間外海外渡航届 渡航後1ヶ月以内 国内受入研究機関事務局
- 6 個人情報の取扱いに関する同意書 渡航開始40日前迄に 特別研究員-CPD
C4 - 1 採用中断願 中断開始(変更日)1ヶ月前迄に 電子メール(PDF) 国内受入研究機関事務局
- 2 採用中断期間変更願
- 3 辞退願 辞退日1ヶ月前迄に
C5 - 1 研究報告書【特別研究員-CPD用】 令和4年4月20日迄に
採用終了の場合:終了日20日以内
学振マイページ 特別研究員-CPD
- 2 研究報告書【国内受入研究者用】 国内受入研究者
- 3 報酬受給報告書 特別研究員-CPD
- 4 奨学金等受給報告書
- 5 研究遂行経費の支出報告書
- 6 研究費受給報告書
- 7 就職等状況調査票 採用終了日から20日以内
- 8 国内フィードバックレポート
C6 - - 採用証明書等交付願 必要時
参考:
採用証明書等交付願
採用証明書(英文)
学振マイページ 特別研究員-CPD
(採用終了後は、学振マイページを利用できないためメールにて様式をご提出ください)

※ 提出時期が遅れる場合は、事前に本会(研究者養成課特別研究員事業担当)へご連絡ください。
様式については、本会のホームページからダウンロード可能です。

様式番号 様式名 提出期限 提出方法
別記様式
C1
新型コロナウイルス感染症の影響による主要渡航期間の変更願 主要渡航開始の40日前まで 各様式をPDFファイルに変換し、受入研究機関の事務局より電子メールにて提出してください。
別記様式
C2
新型コロナウイルス感染症の影響に伴う特別研究員-CPD採用中断願 中断開始日の2週間前まで
別記様式
C3
新型コロナウイルス感染症の影響に伴う特別研究員-CPD採用中断再開願 再開開始日の2週間前まで

別記様式
C4

新型コロナウイルス感染症の影響に伴う特別研究員-CPD採用中断期間変更願 変更を希望する月の初めから2週間前

別記様式
C5

新型コロナウイルス感染症の影響に伴う特別研究員採用中断願(通算12ヶ月)

様式集【令和5年度】

様式番号 書類名称 提出時期(期限) 提出方法 提出者
C1 - 1 住所及び緊急連絡先届 変更時(直ちに)
※主要渡航開始後1ヶ月以内、主要渡航終了後14日以内
電子メール(PDF) 特別研究員-CPD
- 2 振込金融機関口座届
- 3 氏名等変更届 学振マイページ
- 4 研究遂行経費取扱変更届 令和6年2月末迄に
- 5 採用期間終了後の異動届 変更時 電子メール(PDF)
C2 - 1 受入研究機関変更届(国内) 変更後1ヶ月以内 電子メール(PDF) 国内受入研究機関事務局
- 2 受入研究機関変更届(国外) 特別研究員-CPD
- 3 受入承諾書(国内) 国内受入研究機関事務局
- - 受入承諾書(国外)様式任意 主要渡航開始40日前迄に 特別研究員-CPD
- 4 受入研究者等変更届(国内) 変更後1ヶ月以内 国内受入研究機関事務局
- 5 受入研究者等変更届(国外) 特別研究員-CPD
C3 - 1 主要渡航計画届 主要渡航開始40日前迄に
※C3-2は、渡航先のビザ発行等の目処が立った後
電子メール(PDF) 国内受入研究機関事務局
- 2 主要渡航往復航空運賃見積依頼書 特別研究員-CPD
- 3 主要渡航計画変更届 計画変更前 国内受入研究機関事務局
- 4 主要渡航中一時帰国届 帰国2週間前迄に 特別研究員-CPD
- 5 主要渡航期間外海外渡航届 渡航後1ヶ月以内 国内受入研究機関事務局
- 6 個人情報の取扱いに関する同意書 渡航開始40日前迄に 特別研究員-CPD
C4 - 1 採用中断願 中断開始(変更日)1ヶ月前迄に 電子メール(PDF) 国内受入研究機関事務局
- 2 採用中断期間変更願
- 3 辞退願 辞退日1ヶ月前迄に
C5 - 1 研究報告書【特別研究員-CPD用】 令和5年4月20日迄に
採用終了の場合:終了日20日以内
学振マイページ 特別研究員-CPD
- 2 研究報告書【国内受入研究者用】 国内受入研究者
- 3 報酬受給報告書 特別研究員-CPD
- 4 奨学金等受給報告書
- 5 研究遂行経費の支出報告書
- 6 研究費受給報告書
- 7 就職等状況調査票 採用終了日から20日以内
- 8 国内フィードバックレポート
C6 - - 採用証明書等交付願 必要時
参考:
採用証明書等交付願
採用証明書(英文)
学振マイページ 特別研究員-CPD
(採用終了後は、学振マイページを利用できないためメールにて様式をご提出ください)

※ 提出時期が遅れる場合は、事前に本会(研究者養成課特別研究員事業担当)へご連絡ください。
様式については、本会のホームページからダウンロード可能です。