特別研究員
Research Fellowship for Young Scientists採用後の各種手続き
【特別研究員採用中・採用終了後の問い合わせ先】
E-mail yousei3＊jsps.go.jp
（注）メールを送る際は「＊」を「＠」に置き換えてください。
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学振マイページの利用開始について
基本的に採用中の手続きに関するフォームのため、2021年5月以前に採用が終了している場合はアカウントを発行しておりません。ご了承ください。
（ログインURL）
https://area31.smp.ne.jp/area/p/lalj9oetam2lcoclb1/4Iv_ii/login.html
【「研究環境向上のための若手研究者雇用支援事業」により受入研究機関に雇用されるCPDについて】適用される手引が異なり、採用後の各種手続において本会に提出する様式や提出方法が異なります。研究環境向上のための若手研究者雇用支援事業遵守事項および諸手続の手引をご確認ください。
各種手続きにおいて特別に相談が必要な場合は、メールにてご相談ください。
基本的に採用中の手続きに関するフォームのため、2021年5月以前に採用が終了している場合はアカウントを発行しておりません。ご了承ください。
（ログインURL）
https://area31.smp.ne.jp/area/p/lalj9oetam2lcoclb1/4Iv_ii/login.html
【「研究環境向上のための若手研究者雇用支援事業」により受入研究機関に雇用されるCPDについて】適用される手引が異なり、採用後の各種手続において本会に提出する様式や提出方法が異なります。研究環境向上のための若手研究者雇用支援事業遵守事項および諸手続の手引をご確認ください。
各種手続きにおいて特別に相談が必要な場合は、メールにてご相談ください。
様式集【令和5年度】
| 様式番号 | 様式名 | 提出時期（期限） | 提出方法 | 提出者 |
|---|---|---|---|---|
| C1-1 | 住所及び緊急連絡先届 | 変更時（直ちに）（注１） | 電子メール（PDF） | 特別研究員-CPD |
| C1-2 | 振込金融機関口座届 | 変更時（直ちに）（注１） | 電子メール（PDF） | 特別研究員-CPD |
| C1-3 | 氏名等変更届 | 変更時（直ちに）（注１） | 学振マイページ | 特別研究員-CPD |
| C1-4 | 研究遂行経費取扱変更届 | 令和6年2月末迄に | 電子メール（PDF） | 特別研究員-CPD |
| C1-5 | 採用期間終了後の異動届 | 変更時 | 電子メール（PDF） | 特別研究員-CPD |
| C2-1 | 受入研究機関変更届（国内） | 変更後1ヶ月以内 | 電子メール（PDF） | 国内受入研究機関事務局 |
| C2-2 | 受入研究機関変更届（国外） | 変更後1ヶ月以内 | 電子メール（PDF） | 特別研究員-CPD |
| C2-3 | 受入承諾書（国内） | 変更後1ヶ月以内 | 電子メール（PDF） | 国内受入研究機関事務局 |
| C2 | 受入承諾書（国外）様式任意 | 主要渡航開始40日前迄に | 電子メール（PDF） | 特別研究員-CPD |
| C2-4 | 受入研究者等変更届（国内） | 変更後1ヶ月以内 | 電子メール（PDF） | 国内受入研究機関事務局 |
| C2-5 | 受入研究者等変更届（国外） | 変更後1ヶ月以内 | 電子メール（PDF） | 特別研究員-CPD |
| C3-1 | 主要渡航計画届 | 主要渡航開始40日前迄に | 電子メール（PDF） | 国内受入研究機関事務局 |
| C3-2 | 主要渡航往復航空運賃見積依頼書 | 渡航先のビザ発行等の目処が立った後 | 電子メール（PDF） | 特別研究員-CPD |
| C3-3 | 主要渡航計画変更届 | 計画変更前 | 電子メール（PDF） | 国内受入研究機関事務局 |
| C3-4 | 主要渡航中一時帰国届 | 帰国2週間前迄に | 電子メール（PDF） | 特別研究員-CPD |
| C3-5 | 主要渡航期間外海外渡航届 | 渡航後1ヶ月以内 | 電子メール（PDF） | 国内受入研究機関事務局 |
| C3-6 | 個人情報の取扱いに関する同意書 | 渡航開始40日前迄に | 電子メール（PDF） | 特別研究員-CPD |
| C4-1 | 採用中断願 | 中断日1ヶ月前迄に | 電子メール（PDF） | 国内受入研究機関事務局 |
| C4-2 | 採用中断期間変更願 | 変更日1ヶ月前迄に | 電子メール（PDF） | 国内受入研究機関事務局 |
| C4-3 | 辞退願 | 辞退日1ヶ月前迄に | 電子メール（PDF） | 国内受入研究機関事務局 |
| C5-1 | 研究報告書【特別研究員-CPD用】 | 令和5年4月20日迄に （注２） | 学振マイページ | 特別研究員-CPD |
| C5-2 | 研究報告書【国内受入研究者用】 | 令和5年4月20日迄に （注２） | 学振マイページ | 国内受入研究者 |
| C5-3 | 報酬受給報告書 | 令和5年4月20日迄に （注２） | 学振マイページ | 特別研究員-CPD |
| C5-4 | 奨学金等受給報告書 | 令和5年4月20日迄に （注２） | 学振マイページ | 特別研究員-CPD |
| C5-5 | 研究遂行経費の支出報告書 | 令和5年4月20日迄に （注２） | 学振マイページ | 特別研究員-CPD |
| C5-6 | 研究費受給報告書 | 令和5年4月20日迄に （注２） | 学振マイページ | 特別研究員-CPD |
| C5-7 | 就職等状況調査票 | 採用終了日から20日以内 | 学振マイページ | 特別研究員-CPD |
| C5-8 | 国内フィードバックレポート | 採用終了日から20日以内 | 学振マイページ | 特別研究員-CPD |
| C6 | 採用証明書等交付願 | 必要時 | 学振マイページ（注３） | 特別研究員-CPD |
※ 提出時期が遅れる場合は、事前に本会（研究者養成課特別研究員採用中・採用終了後担当）へご連絡ください。
注１：主要渡航開始後1ヶ月以内、主要渡航終了後14日以内
注２：採用終了の場合：採用終了日から20日以内
注３：採用終了後は、学振マイページを利用できないためメールにて様式をご提出ください
注１：主要渡航開始後1ヶ月以内、主要渡航終了後14日以内
注２：採用終了の場合：採用終了日から20日以内
注３：採用終了後は、学振マイページを利用できないためメールにて様式をご提出ください
様式集【令和6年度】
| 様式番号 | 様式名 | 提出時期（期限） | 提出方法 | 提出者 |
|---|---|---|---|---|
| C1-1 | 住所及び緊急連絡先届 | 変更時（直ちに）（注１） | 電子メール（PDF） | 特別研究員-CPD |
| C1-2 | 振込金融機関口座届 | 変更時（直ちに）（注１） | 電子メール（PDF） | 特別研究員-CPD |
| C1-3 | 氏名等変更届 | 変更時（直ちに）（注１） | 学振マイページ | 特別研究員-CPD |
| C1-4 | 研究遂行経費取扱変更届 | 令和6年2月末迄に | 電子メール（PDF） | 特別研究員-CPD |
| C1-5 | 採用期間終了後の異動届 | 変更時 | 電子メール（PDF） | 特別研究員-CPD |
| C2-1 | 受入研究機関変更届（国内） | 変更後1ヶ月以内 | 電子メール（PDF） | 国内受入研究機関事務局 |
| C2-2 | 受入研究機関変更届（国外） | 変更後1ヶ月以内 | 電子メール（PDF） | 特別研究員-CPD |
| C2-3 | 受入承諾書（国内） | 変更後1ヶ月以内 | 電子メール（PDF） | 国内受入研究機関事務局 |
| C2 | 受入承諾書（国外）様式任意 | 主要渡航開始40日前迄に | 電子メール（PDF） | 特別研究員-CPD |
| C2-4 | 受入研究者等変更届（国内） | 変更後1ヶ月以内 | 電子メール（PDF） | 国内受入研究機関事務局 |
| C2-5 | 受入研究者等変更届（国外） | 変更後1ヶ月以内 | 電子メール（PDF） | 特別研究員-CPD |
| C3-1 | 主要渡航計画届 | 主要渡航開始40日前迄に | 電子メール（PDF） | 国内受入研究機関事務局 |
| C3-2 | 主要渡航往復航空運賃見積依頼書 | 渡航先のビザ発行等の目処が立った後 | 電子メール（PDF） | 特別研究員-CPD |
| C3-3 | 主要渡航計画変更届 | 計画変更前 | 電子メール（PDF） | 国内受入研究機関事務局 |
| C3-4 | 主要渡航中一時帰国届 | 帰国2週間前迄に | 電子メール（PDF） | 特別研究員-CPD |
| C3-5 | 主要渡航期間外海外渡航届 | 渡航後1ヶ月以内 | 電子メール（PDF） | 国内受入研究機関事務局 |
| C3-6 | 個人情報の取扱いに関する同意書 | 渡航開始40日前迄に | 学振マイページ | 特別研究員-CPD |
| C3-7 | 帯同者渡航費支援申請書 | 渡航開始又は渡航終了１ヶ月前迄に | 電子メール（PDF） | 受入研究機関事務局 |
| C4-1 | 採用中断願 | 中断日1ヶ月前迄に | 電子メール（PDF） | 国内受入研究機関事務局 |
| C4-2 | 採用中断期間変更願 | 変更日1ヶ月前迄に | 電子メール（PDF） | 国内受入研究機関事務局 |
| C4-3 | 辞退願 | 辞退日1ヶ月前迄に | 電子メール（PDF） | 国内受入研究機関事務局 |
| C5-1 | 研究報告書【特別研究員-CPD用】 | 令和6年4月20日迄に （注２） | 学振マイページ | 特別研究員-CPD |
| C5-2 | 研究報告書【国内受入研究者用】 | 令和6年4月20日迄に （注２） | 学振マイページ | 国内受入研究者 |
| C5-3 | 報酬受給報告書 | 令和6年4月20日迄に （注２） | 学振マイページ | 特別研究員-CPD |
| C5-4 | 奨学金等受給報告書 | 令和6年4月20日迄に （注２） | 学振マイページ | 特別研究員-CPD |
| C5-5 | 研究遂行経費の支出報告書 | 令和6年4月20日迄に （注２） | 学振マイページ | 特別研究員-CPD |
| C5-6 | 研究費受給報告書 | 令和6年4月20日迄に （注２） | 学振マイページ | 特別研究員-CPD |
| C5-7 | 就職等状況調査票 | 採用終了日から20日以内 | 学振マイページ | 特別研究員-CPD |
| C5-8 | 国内フィードバックレポート | 採用終了日から20日以内 | 学振マイページ | 特別研究員-CPD |
| C6 | 採用証明書等交付願 | 必要時 | 学振マイページ（注３） | 特別研究員-CPD |
※ 提出時期が遅れる場合は、事前に本会（研究者養成課特別研究員採用中・採用終了後担当）へご連絡ください。
注１：主要渡航開始後1ヶ月以内、主要渡航終了後14日以内
注２：採用終了の場合：採用終了日から20日以内
注３：採用終了後は、学振マイページを利用できないためメールにて様式をご提出ください
注１：主要渡航開始後1ヶ月以内、主要渡航終了後14日以内
注２：採用終了の場合：採用終了日から20日以内
注３：採用終了後は、学振マイページを利用できないためメールにて様式をご提出ください