お問い合わせ先

独立行政法人 日本学術振興会
人材育成事業部 研究者養成課
〒102-0083
東京都千代田区麹町5-3-1
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特別研究員‐CPD

採用後の各種手続き

様式集

様式名をクリックすることで様式データ(Word)をダウンロードできます。
書類の提出が遅れる場合には、事前に本会(研究者養成課特別研究員事業担当)までメールにて連絡ください。

学振マイページの利用開始について
令和3年6月頃に開設する予定なので、それ以前に様式を提出する場合には、必要な様式をダウンロードのうえ本会までメール添付にて提出してください。
なお、学振マイページで各種様式の提出を開始した後は、メールでの提出を受け付けませんのでご注意ください。

様式番号 書類名称 提出時期 提出方法 提出者
C1 - 1 住所及び緊急連絡先届 変更時
※主要渡航開始後1ヶ月以内、
 主要渡航終了後14日以内
電子メール(PDF) 特別研究員-CPD
- 2 銀行口座届
- 3 氏名等変更届 学振マイページ
- 4 研究遂行経費取扱変更届 令和4年2月末
- 5 採用期間終了後の異動届 変更時 電子メール(PDF)
C2 - 1 受入研究機関変更届(国内) 変更後1ヶ月以内 電子メール(PDF) 国内受入研究機関事務局
- 2 受入研究機関変更届(国外) 特別研究員-CPD
- 3 受入承諾書(国内) 国内受入研究機関事務局
- - 受入承諾書(国外)様式任意 主要渡航開始40日前 特別研究員-CPD
- 4 受入研究者等変更届(国内) 変更後1ヶ月以内 国内受入研究機関事務局
- 5 受入研究者等変更届(国外) 特別研究員-CPD
C3 - 1 主要渡航計画届 主要渡航開始40日前 電子メール(PDF) 国内受入研究機関事務局
- 2 主要渡航往復航空運賃見積依頼書 特別研究員-CPD
- 3 主要渡航計画変更届 計画変更前 国内受入研究機関事務局
- 4 主要渡航中一時帰国届 帰国2週間前 特別研究員-CPD
- 5 主要渡航期間外海外渡航届 渡航1ヶ月後 国内受入研究機関事務局
- 6 個人情報の取扱いに関する同意書 渡航開始40日前 特別研究員-CPD
C4 - 1 採用中断願 中断開始(変更日)1ヶ月前 電子メール(PDF) 国内受入研究機関事務局
- 2 採用中断期間変更願
- 3 辞退願 辞退日1ヶ月前
C5 - 1 研究報告書【特別研究員-CPD用】 令和4年4月20日
採用終了の場合:終了日20日前
学振マイページ 特別研究員-CPD
- 2 研究報告書【国内受入研究者用】 国内受入研究者
- 3 報酬受給報告書 特別研究員-CPD
- 4 奨学金等受給報告書
- 5 研究遂行経費の支出報告書
- 6 研究費受給報告書
- 7 就職等状況調査票 採用終了日から20日以内
- 8 国内フィードバックレポート
C6 - - 採用証明書等交付願 必要時(参考:採用証明書等交付願 学振マイページ 特別研究員-CPD

新型コロナウイルス感染症の影響に伴う特別研究員-CPD(令和元年度採用)に係る特例取扱いについて(令和2年9月28日 学振養112号)、及び令和2年度及び令和3年度における新型コロナウイルス感染症の影響に伴う特別研究員-CPDの採用中断に係る特例取扱いについて(令和3年1月13日)における様式になります。
※令和3年2月9日に各様式の押印を廃止しましたので、本様式にて本会まで提出ください。
なお、変更前の押印有りの様式を提出された場合でも受理いたします。

様式番号 様式名 提出期限 提出方法
別記様式
C1
新型コロナウイルス感染症の影響による渡航時期の変更理由書 主要渡航開始の40日前まで 各様式をPDFファイルに変換し、受入研究機関の事務局より電子メールにて提出してください。
※各様式について、押印を廃止していますが、提出にあたっては変更前の押印有りの様式で提出頂くことも可能です。
別記様式
C2
新型コロナウイルス感染症の影響に伴う特別研究員-CPD採用中断願 採用中断を開始する日の1か月前
別記様式
C3
新型コロナウイルス感染症の影響に伴う特別研究員-CPD採用中断再開願 採用再開する日の1か月前