海外特別研究員
Overseas Research Fellowships採用手続き
遵守事項及び諸手続の手引ダウンロード
下記書類の提出時期に遅れる場合には、事前に本会海外特別研究員事業担当へご連絡ください。
各様式については、手引冊子の該当ページをコピーしたものも使用することができます。
提出方法は基本的に電子メールとなりますが、郵送で提出いただいても構いません。
各様式については、手引冊子の該当ページをコピーしたものも使用することができます。
提出方法は基本的に電子メールとなりますが、郵送で提出いただいても構いません。
様式番号 | 様式名 | 提出時期(期限) | 提出方法 | 備考 |
---|---|---|---|---|
1 | 誓約書 | 令和7年1月10日までに | 電子メール | |
1-1 | 研究活動の公正性の確保及び適正な研究費の使用について | 令和7年1月10日までに | 電子メール | |
1-2 | 海外研究連絡センターへの情報提供について | 令和7年1月10日までに | 電子メール | 該当者のみ |
- | 永住許可の証明 | 令和7年1月10日までに | 電子メール | 外国籍の方のみ |
19 | 派遣開始日届 | 令和7年1月10日までに | 電子メール | |
- | 博士の学位取得証明書 | 令和7年4月4日までに | 電子メール | 確認事項 |
2-1 | 子供手当届 | 派遣開始40日前までに | 電子メール | 該当者のみ |
3-1 | 外国出張計画書 | 派遣開始40日前までに | 電子メール | |
N | 外国出張日程表 | 派遣開始40日前までに | 電子メール | 記入例 |
5 | 銀行口座届 | 派遣開始40日前までに | 電子メール | |
20 | 国内所属機関及び資格届 | 派遣開始40日前までに | 電子メール | 該当者のみ |
〈参考〉 | 受入承諾書 | 派遣開始40日前までに | 電子メール | 記入例 |
- | 往路航空賃見積書・旅程表 | 派遣開始40日前までに | 電子メール | 請求する場合のみ |
様式番号 | 様式名 | 提出時期(期限) | 提出方法 | 備考 |
---|---|---|---|---|
4 | 住居及び緊急連絡先届 | 派遣開始後1か月以内 | 電子メール | |
- | 往路航空賃領収書・使用済航空券半券 | 派遣開始後1か月以内 | 電子メール | 請求する場合のみ |
6 | 海外特別研究員中間報告書 | 派遣開始1年経過後2か月以内 | 指定URLへのアップロード | |
- | 復路航空賃見積書・旅程表 | 派遣終了14日前までに | 電子メール | 請求する場合のみ |
様式番号 | 様式名 | 提出時期(期限) | 提出方法 | 備考 |
---|---|---|---|---|
2-2 | 子供手当支給停止届 | 事前に | 電子メール | |
3-2 | 帯同者航空賃支給希望届 | 事前に | 電子メール | |
11 | 外国出張計画変更書 | 事前に | 電子メール | |
N | 外国出張日程表 | 事前に | 電子メール | 記入例(派遣期間短縮) 記入例(付加用務) |
11-1 | 計画変更理由書(派遣期間短縮) | 事前に | 電子メール | |
11-2 | 計画変更理由書(付加用務) | 事前に | 電子メール | |
12 | 一時帰国届・願 | 事前に | 電子メール | |
N | 外国出張日程表 | 事前に | 電子メール | 記入例(一時帰国) |
13 | 海外特別研究員採用中断願 | 事前に | 電子メール | |
14 | 海外特別研究員採用中断期間変更願 | 変更確定後速やかに | 電子メール | |
15 | 海外特別研究員採用再開願 | 事前に | 電子メール | |
16 | 海外特別研究員受入研究機関等変更願 | 事前に | 電子メール | |
17-1 | 海外特別研究員採用内定辞退届 | 事前に | 電子メール | |
17-2 | 海外特別研究員辞退願 | 事前に | 電子メール | |
17-3 | 海外特別研究員補欠辞退届 | 事前に | 電子メール | |
18 | 海外特別研究員証明書交付願 | 必要時 | 電子メール | 証明書見本(和文) 証明書見本(英文) |
22 | 氏名等変更届 | 必要時 | 電子メール | |
23-1 | 研究資金等受給届 | 必要時 | 電子メール | |
23-2 | 報酬受給報告書 | 派遣開始1年経過後2か月以内または派遣終了後3か月以内 | 指定URLへのアップロード | 該当者のみ |
24 | 海外特別研究員派遣終了後の異動届 | 必要時 | 電子メール |