様式集

独立行政法人日本学術振興会
人材育成事業部　人材育成企画課
海外特別研究員担当
〒102-0083
東京都千代田区麹町5-3-1
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採用手続き

遵守事項及び諸手続の手引

遵守事項及び諸手続の手引

下記書類の提出時期に遅れる場合には，事前に本会海外特別研究員事業担当へご連絡ください。
各様式については，手引冊子の該当ページをコピーしたものも使用することができます。

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派遣（採用）開始前に提出・使用する書類

様式番号	書類名	提出時期	ダウンロード
1	誓約書	令和５年１月１３日までに
1-1	研究活動の公正性の確保及び適正な研究費の使用について
1-2	海外研究連絡センターへの情報提供について（新規）
19	派遣開始日届（出発前手続）
2-1	子供手当届	派遣開始４０日前までに
3	外国出張計画書
N	外国出張日程表		(記入例) 派遣開始手続
５	銀行口座届（新規）
20	国内所属機関及び資格届（派遣開始手続）
〈参考〉	受入承諾書		〈参考〉受入承諾書　記入例

派遣（採用）期間中に提出・使用する書類

様式番号	書類名	提出時期	ダウンロード
4	住居及び緊急連絡先届	派遣開始後１ヶ月以内
6	海外特別研究員中間報告書	派遣開始１年後	様式6 form 6-4

派遣（採用）終了後に提出・使用する書類

様式番号	書類名	提出時期	ダウンロード
7	復路航空賃請求書	派遣終了後１４日以内
10	海外特別研究員最終報告書	派遣期間終了後１ヶ月以内	様式10 10-別紙 form 10-3
10	海外特別研究員最終報告書	派遣期間終了後１ヶ月以内	10－別紙4

必要に応じて提出・使用する書類

様式番号	書類名	提出時期	ダウンロード
1-2	海外研究連絡センターへの情報提供について（変更）	事前に（提出前に本会あて連絡の上）
2-2	子供手当支給停止届
11	外国出張計画変更書
N	外国出張日程表		（記入例）派遣期　付加間短縮　用務
11-1	計画変更理由書（派遣期間短縮）
11-2	計画変更理由書（付加用務）
12	一時帰国届・願
N	外国出張日程表		（記入例）一時帰国
13	海外特別研究員採用中断願
N	外国出張日程表
14	海外特別研究員採用中断期間変更願	変更確定後速やかに（提出前に本会あて連絡の上）
N	外国出張日程表	変更確定後速やかに（提出前に本会あて連絡の上）
15	海外特別研究員採用再開願	事前に（提出前に本会あて連絡の上）
N	外国出張日程表
16	海外特別研究員受入研究機関等変更願
17-1	海外特別研究員採用内定辞退届	事前に（派遣開始手続前に採用内定を辞退する場合）
17-2	海外特別研究員辞退願	事前に（派遣開始手続後に辞退する場合）
17-3	海外特別研究員補欠辞退届	事前に(補欠を辞退する場合)
18	海外特別研究員証明書交付願	必要時
			〈参考〉証明書例① （和文）
			〈参考〉証明書例② （英文）
19	派遣開始日届（変更）
20	国内所属機関及び資格変更届
22	改姓届
23-1	研究資金等受給届
23-2	報酬受給報告書	該当の場合派遣開始１年後または派遣期間終了後１ヶ月以内
24	海外特別研究員派遣終了後の異動届	必要時