海外特別研究員

採用手続き

遵守事項及び諸手続の手引

様式集

下記書類の提出時期に遅れる場合には,事前に本会海外特別研究員事業担当へご連絡ください。
各様式については,手引冊子の該当ページをコピーしたものも使用することができます。

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派遣(採用)開始前に提出・使用する書類

様式
番号
書類名 提出時期 ダウンロード
1 誓約書 令和5年1月13日までに PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
1-1 研究活動の公正性の確保及び適正な研究費の使用について PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
1-2 海外研究連絡センターへの情報提供について(新規) PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
19 派遣開始日届(出発前手続) PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
2-1 子供手当届 派遣開始40日前までに PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
3 外国出張計画書 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
N 外国出張日程表 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
(記入例)
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派遣開
始手続
銀行口座届(新規) PDFファイルのダウンロード  Excelファイルのダウンロード
20

国内所属機関及び資格届(派遣開始手続)

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〈参考〉 受入承諾書 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
〈参考〉受入承諾書 記入例

派遣(採用)期間中に提出・使用する書類

様式
番号
書類名 提出時期 ダウンロード
4 住居及び緊急連絡先届 派遣開始後1ヶ月以内 PDFファイルのダウンロード  Excelファイルのダウンロード
6 海外特別研究員中間報告書 派遣開始1年後
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様式6Wordファイルのダウンロード
form
6-4

派遣(採用)終了後に提出・使用する書類

様式
番号
書類名 提出時期 ダウンロード
7 復路航空賃請求書 派遣終了後14日以内 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
10 海外特別研究員最終報告書 派遣期間終了後1ヶ月以内
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様式10


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10-別紙

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form 10-3
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10-別紙4

必要に応じて提出・使用する書類

様式
番号
書類名 提出時期 ダウンロード
1-2 海外研究連絡センターへの情報提供について(変更) 事前に(提出前に本会あて連絡の上) PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
2-2 子供手当支給停止届 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
11 外国出張計画変更書 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
N

外国出張日程表

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Wordファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
派遣期 付加
間短縮 用務
11-1 計画変更理由書(派遣期間短縮) PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
11-2 計画変更理由書(付加用務) PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
12 一時帰国届・願 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
N

外国出張日程表

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一時帰国
13 海外特別研究員採用中断願 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
N

外国出張日程表

PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
14 海外特別研究員採用中断期間変更願 変更確定後速やかに(提出前に本会あて連絡の上) PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
N

外国出張日程表

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15 海外特別研究員採用再開願 事前に(提出前に本会あて連絡の上) PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
N

外国出張日程表

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16 海外特別研究員受入研究機関等変更願 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
17-1 海外特別研究員採用内定辞退届 事前に(派遣開始手続前に採用内定を辞退する場合) PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
17-2 海外特別研究員辞退願 事前に(派遣開始手続後に辞退する場合) PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
17-3 海外特別研究員補欠辞退届 事前に(補欠を辞退する場合) PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
18 海外特別研究員証明書交付願 必要時 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
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〈参考〉
証明書 例①
(和文)
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〈参考〉
証明書 例②
(英文)
19 派遣開始日届(変更) PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
20 国内所属機関及び資格変更届 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
22 改姓届 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
23-1 研究資金等受給届 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
23-2 報酬受給報告書 該当の場合派遣開始1年後または派遣期間終了後1ヶ月以内 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
24 海外特別研究員派遣終了後の異動届 必要時 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード