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海外特別研究員

Overseas Research Fellowships

採用手続き

遵守事項及び諸手続の手引

様式集

下記書類の提出時期に遅れる場合には、事前に本会海外特別研究員事業担当へご連絡ください。
各様式については、手引冊子の該当ページをコピーしたものも使用することができます。
提出方法は基本的に電子メールとなりますが、郵送で提出いただいても構いません。
 

派遣（採用）開始前に提出・使用する書類

様式番号 様式名 提出時期（期限） 提出方法 備考
1 誓約書 令和7年1月10日までに 電子メール
1-1 研究活動の公正性の確保及び適正な研究費の使用について 令和7年1月10日までに 電子メール
1-2 海外研究連絡センターへの情報提供について 令和7年1月10日までに 電子メール 該当者のみ
- 永住許可の証明 令和7年1月10日までに 電子メール 外国籍の方のみ
19 派遣開始日届 令和7年1月10日までに 電子メール
- 博士の学位取得証明書 令和7年4月4日までに 電子メール 確認事項
2-1 子供手当届 派遣開始40日前までに 電子メール 該当者のみ
3-1 外国出張計画書 派遣開始40日前までに 電子メール
N 外国出張日程表 派遣開始40日前までに 電子メール 記入例
5 銀行口座届 派遣開始40日前までに 電子メール
20 国内所属機関及び資格届 派遣開始40日前までに 電子メール 該当者のみ
〈参考〉 受入承諾書 派遣開始40日前までに 電子メール 記入例
- 往路航空賃見積書・旅程表 派遣開始40日前までに 電子メール 請求する場合のみ

派遣（採用）期間中に提出・使用する書類

様式番号 様式名 提出時期（期限） 提出方法 備考
4 住居及び緊急連絡先届 派遣開始後1か月以内 電子メール
- 往路航空賃領収書・使用済航空券半券 派遣開始後1か月以内 電子メール 請求する場合のみ
6 海外特別研究員中間報告書 派遣開始1年経過後2か月以内 指定URLへのアップロード
- 復路航空賃見積書・旅程表 派遣終了14日前までに 電子メール 請求する場合のみ

派遣（採用）終了後に提出・使用する書類

様式番号 様式名 提出時期（期限） 提出方法 備考
7 復路航空賃請求書 派遣終了後1か月以内 電子メール 請求する場合のみ
- 復路航空賃領収書・使用済航空券半券 派遣終了後1か月以内 電子メール 請求する場合のみ
10 海外特別研究員最終報告書 派遣終了後3か月以内 指定URLへのアップロード 様式10-1
様式10-2
様式10-3

必要に応じて提出・使用する書類

様式番号 様式名 提出時期（期限） 提出方法 備考
2-2 子供手当支給停止届 事前に 電子メール
3-2 帯同者航空賃支給希望届 事前に 電子メール
11 外国出張計画変更書 事前に 電子メール
N 外国出張日程表 事前に 電子メール 記入例（派遣期間短縮）
記入例（付加用務）
11-1 計画変更理由書（派遣期間短縮） 事前に 電子メール
11-2 計画変更理由書（付加用務） 事前に 電子メール
12 一時帰国届・願 事前に 電子メール
N 外国出張日程表 事前に 電子メール 記入例（一時帰国）
13 海外特別研究員採用中断願 事前に 電子メール
14 海外特別研究員採用中断期間変更願 変更確定後速やかに 電子メール
15 海外特別研究員採用再開願 事前に 電子メール
16 海外特別研究員受入研究機関等変更願 事前に 電子メール
17-1 海外特別研究員採用内定辞退届 事前に 電子メール
17-2 海外特別研究員辞退願 事前に 電子メール
17-3 海外特別研究員補欠辞退届 事前に 電子メール
18 海外特別研究員証明書交付願 必要時 電子メール 証明書見本（和文）
証明書見本（英文）
22 氏名等変更届 必要時 電子メール
23-1 研究資金等受給届 必要時 電子メール
23-2 報酬受給報告書 派遣開始1年経過後2か月以内または派遣終了後3か月以内 指定URLへのアップロード 該当者のみ
24 海外特別研究員派遣終了後の異動届 必要時 電子メール