日本学術振興会

日本学術振興会トップページ HOME
  1. 日本学術振興会トップページ
  2. 海外特別研究員
  3. 採用手続き

海外特別研究員

Overseas Research Fellowships

採用手続き

遵守事項及び諸手続の手引

様式集

下記書類の提出時期に遅れる場合には、事前に本会海外特別研究員事業担当へご連絡ください。
各様式については、手引冊子の該当ページをコピーしたものも使用することができます。
提出方法は基本的に電子メールとなりますが、郵送で提出いただいても構いません。
 

派遣（採用）開始前に提出・使用する書類

様式番号 様式名 提出時期（期限） 提出方法 備考
1-1 誓約書 令和8年1月9日までに 電子メール
1-2 研究活動の公正性の確保及び適正な研究費の使用について 令和8年1月9日までに 電子メール
1-3 海外研究連絡センターへの情報提供について 令和8年1月9日までに 電子メール
- 永住許可の証明 令和8年1月9日までに 電子メール 外国籍の方のみ
1-4 派遣開始日届 令和8年1月9日までに 電子メール
- 博士の学位取得証明書　必要事項 令和8年4月3日までに
採⽤予約は令和9年4⽉2⽇までに		 電子メール 確認事項
1-5 外国出張計画書 派遣開始40日前までに 電子メール
＜参考＞ 受入承諾書 派遣開始40日前までに 電子メール 記入例
1-6 銀行口座届 派遣開始40日前までに 電子メール
1-7 子供手当届 派遣開始40日前までに 電子メール 該当者のみ
1-8 国内所属機関及び資格届 派遣開始40日前までに 電子メール 該当者のみ
- 航空券手配依頼書 派遣開始40日前までに 旅行代理店に電子メール 請求する場合のみ
海外特別研究員事業にかかる航空券手配に関するご案内

派遣（採用）期間中に提出・使用する書類

様式番号 様式名 提出時期（期限） 提出方法 備考
2-1 住居及び緊急連絡先届 派遣開始後1か月以内 電子メール
2-2 中間報告書 派遣開始1年経過後2か月以内 指定URLへのアップロード

派遣（採用）終了後に提出・使用する書類

様式番号 様式名 提出時期（期限） 提出方法 備考
3-1 最終報告書（ウェブサイト公開用） 派遣終了後3か月以内 指定URLへのアップロード
3-2 最終報告書（非公開用） 派遣終了後3か月以内 指定URLへのアップロード
3-3 就職状況等調査票 派遣終了後3か月以内 指定URLへのアップロード
3-4 海外特別研究員派遣終了後の異動届 必要時 電子メール

必要に応じて提出・使用する書類

辞退に関係する書類

様式番号 様式名 提出時期（期限） 提出方法 備考
4-1 海外特別研究員採用内定辞退届 事前に 電子メール
4-2 海外特別研究員辞退願 事前に 電子メール
4-3 海外特別研究員補欠辞退届 事前に 電子メール

各種変更等に関係する書類

様式番号 様式名 提出時期（期限） 提出方法 備考
5-1 海外特別研究員受入研究機関等変更願 事前に 電子メール
5-2 外国出張計画変更書 事前に 電子メール
5-3 計画変更理由書（派遣期間短縮） 事前に 電子メール
5-4 計画変更理由書（付加用務） 事前に 電子メール
5-5 一時帰国届・願 事前に 電子メール
5-6 海外特別研究員採用中断願 事前に 電子メール
5-7 海外特別研究員採用中断期間変更願 変更確定後速やかに 電子メール
5-8 海外特別研究員採用再開願 事前に 電子メール
5-9 氏名等変更届 必要時 電子メール

他からの資⾦の受給に関係する書類

様式番号 様式名 提出時期（期限） 提出方法 備考
6-1 研究資金等受給届 必要時 電子メール 該当者のみ
6-2 報酬受給報告書 派遣開始1年経過後2か月以内または派遣終了後3か月以内 指定URLへのアップロード 該当者のみ

その他の書類

様式番号 様式名 提出時期（期限） 提出方法 備考
7-1 帯同者航空券支給希望届 事前に 電子メール
7-2 海外特別研究員証明書交付願 必要時 電子メール 証明書見本（和文）
証明書見本（英文）