海外特別研究員
Overseas Research Fellowships採用手続き
遵守事項及び諸手続の手引ダウンロード
下記書類の提出時期に遅れる場合には、事前に本会海外特別研究員事業担当へご連絡ください。
各様式については、手引冊子の該当ページをコピーしたものも使用することができます。
提出方法は基本的に電子メールとなりますが、郵送で提出いただいても構いません。
各様式については、手引冊子の該当ページをコピーしたものも使用することができます。
提出方法は基本的に電子メールとなりますが、郵送で提出いただいても構いません。
| 様式番号 | 様式名 | 提出時期（期限） | 提出方法 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 誓約書（Word/27KB） | 令和9年1月8日までに | 電子メール | |
| 1-2 | 研究活動の公正性の確保及び適正な研究費の使用について（Word/23KB） | 令和9年1月8日までに | 電子メール | |
| 1-3 | 海外研究連絡センターへの情報提供について（Word/25KB） | 令和9年1月8日までに | 電子メール | |
| - | 永住許可の証明 | 令和9年1月8日までに | 電子メール | 外国籍の方のみ |
| 1-4 | 派遣開始日届（Word/24KB） | 令和9年1月8日までに | 電子メール | |
| - | 博士の学位取得証明書 必要事項 | 令和9年4月2日までに 採⽤予約は令和10年4⽉7⽇までに |
電子メール | 確認事項（PDF/117KB） |
| 1-5 | 外国出張計画書（Word/25KB） | 派遣開始40日前までに | 電子メール | |
| ＜参考＞ | 受入承諾書（Word/17KB） | 派遣開始40日前までに | 電子メール | 記入例（PDF/294KB） |
| 1-6 | 銀行口座届（Excel/26KB） | 派遣開始40日前までに | 電子メール | |
| 1-7 | 子供手当届（Word/23KB） | 派遣開始40日前までに | 電子メール | 該当者のみ |
| 1-8 | 国内所属機関及び資格届（Word/25KB） | 派遣開始40日前までに | 電子メール | 該当者のみ |
| - | 航空券手配依頼書（Excel/187KB） | 派遣開始40日前までに | 旅行代理店に電子メール | 請求する場合のみ 海外特別研究員事業にかかる航空券手配に関するご案内（PDF/216KB） |
| 様式番号 | 様式名 | 提出時期（期限） | 提出方法 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 2-1 | 住居及び緊急連絡先届（Excel/20KB） | 派遣開始後1か月以内 | 電子メール | |
| 2-2 | 中間報告書（Word/29KB） | 派遣開始1年経過後2か月以内 | 指定URLへのアップロード |
| 様式番号 | 様式名 | 提出時期（期限） | 提出方法 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 3-1 | 最終報告書（ウェブサイト公開用）（Word/27KB） | 派遣終了後3か月以内 | 指定URLへのアップロード | |
| 3-2 | 最終報告書（非公開用）（Word/29KB） | 派遣終了後3か月以内 | 指定URLへのアップロード | |
| 3-3 | 就職状況等調査票（Excel/148KB） | 派遣終了後3か月以内 | 指定URLへのアップロード | |
| 3-4 | 海外特別研究員派遣終了後の異動届（Word/23KB） | 必要時 | 電子メール |
辞退に関係する書類
| 様式番号 | 様式名 | 提出時期（期限） | 提出方法 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 4-1 | 海外特別研究員採用内定辞退届（Word/24KB） | 事前に | 電子メール | |
| 4-2 | 海外特別研究員辞退願（Word/25KB） | 事前に | 電子メール | |
| 4-3 | 海外特別研究員補欠辞退届（Word/24KB） | 事前に | 電子メール |
各種変更等に関係する書類
| 様式番号 | 様式名 | 提出時期（期限） | 提出方法 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 5-1 | 海外特別研究員受入研究機関等変更願（Word/24KB） | 事前に | 電子メール | |
| 5-2 | 外国出張計画変更書（Word/25KB） | 事前に | 電子メール | |
| 5-3 | 計画変更理由書（派遣期間短縮）（Word/21KB） | 事前に | 電子メール | |
| 5-4 | 計画変更理由書（付加用務）（Word/20KB） | 事前に | 電子メール | |
| 5-5 | 一時帰国届・願（Word/32KB） | 事前に | 電子メール | |
| 5-6 | 海外特別研究員採用中断願（Word/23KB） | 事前に | 電子メール | |
| 5-7 | 海外特別研究員採用中断期間変更願（Word/23KB） | 変更確定後速やかに | 電子メール | |
| 5-8 | 海外特別研究員採用再開願（Word/23KB） | 事前に | 電子メール | |
| 5-9 | 氏名等変更届（Word/24KB） | 必要時 | 電子メール |
他からの資⾦の受給に関係する書類
| 様式番号 | 様式名 | 提出時期（期限） | 提出方法 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 6-1 | 研究資金等受給届（Word/24KB） | 必要時 | 電子メール | 該当者のみ |
| 6-2 | 報酬受給報告書（Word/25KB） | 派遣開始1年経過後2か月以内または派遣終了後3か月以内 | 指定URLへのアップロード | 該当者のみ |
その他の書類
| 様式番号 | 様式名 | 提出時期（期限） | 提出方法 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 7-1 | 帯同者航空券支給希望届（Word/24KB） | 事前に | 電子メール | |
| 7-2 | 海外特別研究員証明書交付願（Word/26KB） | 必要時 | 電子メール | 証明書見本（和文）（PDF/230KB） 証明書見本（英文）（PDF/645KB） |