若手研究者海外挑戦プログラム
採用手続き
遵守事項及び諸手続の手引ダウンロード
下記書類の提出時期に遅れる場合には、事前に本会「若手研究者海外挑戦プログラム」担当へご連絡ください。
各様式については、手引の該当ページをコピーしたものも使用することができます。
各様式については、手引の該当ページをコピーしたものも使用することができます。
採用内定時に提出・使用する書類のダウンロード
| 様式番号 | 様式名 | 提出時期（期限） | 提出方法 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 様式1 | 誓約書（Word/26KB） | 採用開始1か月前まで必着 | 電子メール | |
| 様式2 | 研究活動の公正性の確保及び適正な研究費の使用について（Word/25KB） | 採用開始1か月前まで必着 | 電子メール | |
| 様式3 | 海外派遣計画書（Word/31KB） | 採用開始1か月前まで必着 | 電子メール | |
| - | 往路航空賃見積書、旅程表 ※往路航空券の購入前に提出し、本会の確認を受けてください。 |
採用開始1か月前まで必着 | 電子メール | 請求する場合のみ |
| - | 往路航空賃領収書、E-チケット | 採用開始1か月前まで必着 | 電子メール | 請求する場合のみ |
| 様式4 | 住居及び緊急連絡先届（Excel/27KB） | 採用開始1か月前まで必着 | 電子メール | |
| 様式5 | 銀行口座届（Excel/26KB） | 採用開始1か月前まで必着 | 電子メール | |
| ＜見本＞ | 受入承諾書（Word/30KB） | 採用開始1か月前まで必着 | 電子メール | 記入例（PDF/247KB） |
| - | 在籍証明書（採用年度4月1日以降に発行のもの） | 採用開始1か月前まで必着 | 電子メール | |
| - | 永住許可の証明 | 採用開始1か月前まで必着 | 電子メール | 該当者のみ |
採用中に提出する書類
| 様式番号 | 様式名 | 提出時期（期限） | 提出方法 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| - | 往路航空券の半券 又は 渡航証明 | 採用開始後14日以内 | 電子メール | |
| - | 復路航空賃見積書、旅程表 ※復路航空券の購入前に提出し、本会の確認を受けてください。 |
採用終了14日前 | 電子メール | 請求する場合のみ |
| - | 復路航空賃領収書、E-チケット | 採用終了14日前 | 電子メール | 請求する場合のみ |
採用終了後に提出・使用する書類のダウンロード
| 様式番号 | 様式名 | 提出時期（期限） | 提出方法 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 様式6 | 復路航空賃請求書（Word/25KB） | 採用終了後14日以内 | 電子メール | 請求する場合のみ |
| - | 復路航空券の半券 又は 渡航証明 | 採用終了後14日以内 | 電子メール | |
| 様式7 | 報告書（Word/27KB） | 採用終了後1か月以内必着 | 指定URLへのアップロード |
必要に応じて提出・使用する書類のダウンロード
| 様式番号 | 様式名 | 提出時期（期限） | 提出方法 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| - | 研究活動費（ベンチフィー）請求書、研究活動費（ベンチフィー）の詳細がわかる資料 | 事前に（提出前に本会あて連絡の上） | 電子メール | 該当者のみ |
| - | 研究活動費（ベンチフィー）領収書 | 事前に（提出前に本会あて連絡の上） | 電子メール | 該当者のみ |
| 様式8 | 採用証明書交付願（Word/30KB） | 事前に（提出前に本会あて連絡の上） | 電子メール | 証明書見本（和文）（PDF/134KB） 証明書見本（英文）（PDF/260KB） |
| 様式9 | 採用内定辞退届（Word/24KB） | 事前に（提出前に本会あて連絡の上） | 電子メール | |
| 様式10 | 変更届・願（Word/28KB） | 事前に（提出前に本会あて連絡の上） | 電子メール | |
| 様式11 | 付加用務申請理由書（Word/23KB） | 事前に（提出前に本会あて連絡の上） | 電子メール |
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