Q. 会議の日程の一部分が他の予定と重なっているのですが、部分的に参加することは可能ですか？
A. 全日程の参加が可能な方を募集します。
　 なお、採用後に部分的にしか参加できないことがわかった場合、採用を取り消す場合があります。

Q. 募集要項に記載されているアジア・太平洋・アフリカ地域以外の国籍の者ですが、申請はできますか？
A. 申請時に日本国内の大学等研究機関に所属している方であれば、募集要項に記載されていない国・地域の方も「日本側参加者」として申請可能です。

Q. 博士の学位取得後5年未満の助教なのですが、申請できますか？　
A. 博士の学位取得後5年未満（申請時年度の4月1日現在）であれば、申請可能です。

Q. 博士の学位取得後に産前・産後の休暇や育児休業を取得したのですが、考慮してもらえますか？
A. 「博士の学位を取得後５年未満の者」には、博士の学位を取得後に取得した産前・産後の休暇、育児休業の期間を除くと博士の学位取得後５年未満となる者も含みます。事前に相談してください。

Q. 秋入学で博士課程後期に進む大学院生ですが、申請できますか？
A. 申請時年度の10月までに博士課程後期に相当する課程に進学することが、申請時に確定している学生については、申請可能です。

Q. 採用決定の通知方法について教えてください。
A. 採用決定後、申請者本人宛に採用・不採用の通知を送ります。 その後、参加に必要な書類等の提出については、日本学術振興会からの指示に従ってください。 
※採用・不採用が通知されるまでの間に申請時の電子メールアドレスが変更になった場合は、必ずHOPEミーティング事務局にご連絡ください。

Q. HOPEミーティングの前後に、自分の研究のための他用務で数日間旅程を延長したいのですが可能ですか？
A. 原則として、本会は本会議に係る交通費（参加者の所属機関（日本国内）から会議開催地までの最短の往復交通費）のみ支給します。前後に他用務がある場合、支給する交通費を減じることがあります。特別な事情がある場合は、他用務の内容や旅程を事前に本会までお知らせください。

Q. 募集人数の枠外で、自費ででも参加したいのですが、可能でしょうか？
A. 枠を超えての参加は認められません。

Q. 家族等を同伴することは可能でしょうか？
A. 朝から夜までプログラムが詰まっており、会議に家族等を同伴することは、認められません。保育を必要とする未就学児に限り、本会が会場近辺に設置する託児所へ預けることが可能です。