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採用情報

任期付職員採用情報

＜応募にあたって＞
 別途指定がある場合を除き、 こちらの履歴書様式を使用してください。

有期雇用職員募集要領（国際企画課）

１．募集職種、人員、職務内容

(1) 職種：特任専門員
       人数：１名

(2) 主な職務内容
①顕彰事業、国際交流事業等に関する以下の業務
  • 国際シンポジウム、国際会議（オンライン会議含む）等の運営、資料等の作成
  • 関係機関及び関係者等との連絡調整
  • 各種提出書類の確認
  • 経費の執行管理
  • 申請及び評価に係る受付・処理業務
  • その他、国際学術交流に関する業務
（国際シンポジウム運営、資料作成、連絡調整は英語を使用する場合あり)

②その他連絡調整、庶務業務

２．勤務条件

(1) 勤務期間
令和６年４月１日から令和７年３月31日までとする。
以降、予算の状況、業務の必要性、勤務成績の評価により更新することもある。（当初の採用日から最長５年間）
※試用期間（採用された日から１４日間）あり。

(2) 就業日等
      就業日
１日７時間45分　週５日勤務（月～金）　週38時間45分
      就業時間
９：00～17：30（休憩時間45分）
※一定の範囲内で、始業時間及び休憩時間の変更が可能。
※所定労働時間を超える労働あり。
 
(3) 給与
月額制
基本給月額34万円～35万8千円程度*（本人の学歴、職歴、経験等に鑑みた上、本会の規程に基づき決定する。就業規則事項であるため、変更する場合あり。）。

モデル給与：
大学卒業後、10年間フルタイムの勤務歴がある場合
基本給：　約340,000円*
*一律手当である特別都市手当、特別退職手当を含めた月額支給額

(4) 各種手当　
通勤手当（上限あり）、時間外勤務手当、扶養手当、期末・勤勉手当（年２回）

(5) 社会保険　
健康保険・厚生年金保険・企業年金基金・雇用保険に加入

(6) 休日　
土・日、祝日、年末・年始（12月29日から１月３日）、創立記念日（９月21日）

(7) 休暇
有給休暇・特別休暇等

(8) 勤務地
（独）日本学術振興会（麹町事務室）
国際統括本部国際企画部国際企画課
〒102-0083 　東京都千代田区麹町５－３－１
 
(9) 募集者名称
独立行政法人日本学術振興会
 
(10) 受動喫煙防止措置の状況
３階に喫煙専用室を設置

３．応募条件

（１）大学卒業以上又はそれと同等以上の学力を有すること。
（２）英語による事務も含まれているため、TOEIC７３０点（英検準1級相当）以上の英語運用能力を有していること。
（３）OA機器操作（Windowsパソコン等）に支障がないこと。
  • Microsoft Wordを用いて文書作成、フォントの変更、レイアウト変更、差し込み印刷、校閲、表や図形の挿入等の操作ができること。
  • Microsoft Excelを用いて表作成、関数計算（IF,DATE,VLOOKUP関数等）に加え、データ入力、検索、並び替え、図形操作等ができること。
  • Microsoft PowerPointを用いて資料作成等ができること。
（４）分野・立場に関わらず様々な方と円滑にコミュニケーションを取り、協調性をもって職務を遂行できること。
（５）社会人としての接遇マナーを心得た対応や電話の応対ができること。　　　　　　
（６）担当する業務に対し理解を深める積極性を有すること。
（７）繁忙期に１日３～４時間程度の超過勤務・年に数回程度の休日勤務が可能であること。
（８）国内出張ができること。

４．応募方法

  • 履歴書（様式指定）、職務経歴書（任意様式）を（独）日本学術振興会国際統括本部国際企画部国際企画課国際連携係あて、指定する期日まで、郵送または指定のファイルストレージへアップロードすることで提出すること。
  • 応募封筒及び履歴書欄外に朱書きで「特任専門員」と記載すること。
  • 貼付写真は、上半身、正面、無帽、無背景、６ヶ月以内に撮影のものとする。
  • 提出期限　令和６年１月１６日（火）必着
    （応募書類は、返却は行わず、採否決定後速やかに本会の責任をもって廃棄いたしますので、あらかじめご承知置き願います）
  • 提出先：
【郵送で応募する場合】
（独）日本学術振興会国際統括本部国際企画部国際企画課　担当：安原
〒102-0083
東京都千代田区麹町５－３－１　麹町ビジネスセンター５階
 
【ファイルストレージで提出する場合】
以下の事項をメールに記入の上、以下送付先にメールすること。返信メールでファイルストレージのURLを連絡する。
メール送付先：ip-biology@jsps.go.jp
メール件名：特任専門員応募書類
メール内容：（１）氏名（ふりがな）（２）電話番号

５．選考方法及び合否の決定

書類により一次選考し、一次選考合格者に対して後日面接（対面形式）試験を行います。
※面接は１月２５日を予定。詳細は一次選考合格者へ１月１８日頃お知らせします。
※正式な合否は、別途通知します。