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任期付事務職員採用情報

(独)日本学術振興会有期雇用職員募集要領

1. 募集職種、人員、職務内容

職種 人数 主な職務内容
特任職員
(一般事務)
1名 世界トップレベル研究拠点プログラム(WPI)事業
https://www.jsps.go.jp/j-toplevel/index.htmlにおける下記の一般事務業務

(1)募集・審査・評価(フォローアップ)関連業務

  • ① 各種書類作成、関係機関・研究者(外国人含む)との連絡調整等
  • ② 関係書類の内容確認、管理等

(2)各種会議準備・運営業務

  • ① 各種会議に関し、出席者(外国人含む)や関係機関等との連絡・調整等
  • ② 会議資料(英語含む)の作成、管理等
  • ③ 会議開催場所での開催運営補助等

(3)経費の支給及び管理補助業務

  • ① 各種経費の計算、関係機関、関係部署との連絡・調整等
  • ② 各種経費の管理補助等

(4)その他連絡調整・庶務業務
その他、コピー、電話取り次ぎ、来客取り次ぎ、各種書類のファイリング等の日常的庶務業務 等

2. 勤務条件


(1) 勤務期間

令和4(2022)年11月1日から令和5(2022)年3月31日まで以降、予算の状況、業務の必要性、勤務成績の評価により更新することもある。(当初の採用日から最長5年間)
※試用期間(採用された日から14日間)

(2) 就業日
就業時間
1日7時間45分 週5日勤務(月~金) 週38.75時間
9:00~17:30(休憩時間45分)
※所定労働時間を超える労働が発生する場合があります。
(3) 給与 月額制 基本給月額18万円~31万円程度*(本人の学歴、職歴、経験等に鑑みた上、本会の規程に基づき決定します。就業規則事項であるため、変更する場合があります。)。

【モデル給与】
  大学卒業後、10年間フルタイムの勤務歴がある場合
  基本給:約286,000円*
  *一律手当である特別都市手当、特別退職手当を含めた月額支給額
(4) 各種手当 通勤手当(上限あり)、時間外勤務手当、扶養手当、期末・勤勉手当(年2回)
(5) 社会保険 健康保険・厚生年金保険・企業年金基金・雇用保険に加入
(6) 休日 土・日、祝日、年末・年始(12月29日から1月3日)、創立記念日(9月21日)
(7) 休暇 有給休暇・特別休暇等
(8) 勤務地 (独)日本学術振興会 世界トップレベル拠点形成推進センター
〒102-0083
東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター
※ 勤務地については会議等のための外出勤務及び出張あり。
(9) 募集者名称 独立行政法人日本学術振興会
(10) 受動喫煙防止措置の状況 3階に喫煙専用室を設置

3. 応募条件

【3-1.必須条件】次の条件を全て満たしていること。

  • 旅費計算、支出金額管理等の経理実務ができること。
  • 英語でのレター作成や読解ができる能力を備えていること。
  • 四年制大学卒業以上又はそれと同等以上の学力を有すること。
  • 世界トップレベル研究拠点プログラム事業に関する規則やシステムのマニュアル等の業務に関連する文書を理解する読解力を有すること。
  • パソコン(Windows)の基本的な操作ができること。また、ビジネスアプリケーションのうち、ワード(Microsoft Word)は表や図形が挿入された文章が作成できること、エクセル(Microsoft Excel)は複合グラフの作成や関数を活用し、状況に応じたデータ加工、表計算などを行うことができること。パワーポイント(Microsoft PowerPoint)は基本操作を理解し、既存資料の修正ができること。使用経験がないアプリケーションについて必要な操作の理解に抵抗がないこと(アクセス(Microsoft Access)を利用したデータ入力の可能性がある。)。
  • 会議はオンライン(Zoom 等)で実施する場合もあるため、Zoom 等のオンライン会議ツールを使用することに抵抗がなく、必要な操作を都度習得する意欲があること。なお、各種会議で使用する Zoom 等の必要な操作は、本会職員が着任時に説明を行う。
  • 上述の各種作業で高い事務能力、交渉力、調整能力を有し、分野・立場に関わらず様々な方と円滑にコミュニケーションを取り、協調性をもってチームでも自身の業務の状況や課題を共有しながら職務を遂行出来ること。
  • 担当する業務に対し理解を深める積極性を有しており、常に自らの業務に積極的であること。
  • 社会人としての接遇マナーを心得た対応や電話の応対ができること。
  • 学術関係の業務に興味、関心があり、ある程度の素養があること。
  • 繁忙期に3~4時間程度の超過勤務及び早朝勤務が可能であること。
  • 出張が可能であること。(原則日本国内)

【3-2.より望ましい条件】上記に加え、次の条件を複数満たしていれば、なお望ましい。

  • ① 実務経験を3~5年程度有し、直近5年以内で同一勤務場所に継続しての事務の勤務経験(学生時代のアルバイトは除く)が2年以上あること。
  • ② 政府系機関や大学等の教育研究機関での勤務経験を有すること。

 上記の経験を有する場合は「職務経歴書」に同経験について上記の①~②の番号毎に業務内容を具体的に記載すること。

4. 応募方法

  • 履歴書、職務経歴書、志望動機書(いずれも形式自由)、及び「英語能力に関する資料(TOEFL、TOEIC、英検等の成績証明書の写し、海外滞在や英語を使った業務の経験の説明等)」を指定のファイルストレージへアップロードして提出すること。ファイルには「(氏名)WPI 特任職員」と記載すること
  • 貼付写真は、上半身、正面、無帽、無背景、6ヶ月以内に撮影のものとする。
  • 提出期限  令和4年9月29日(木)正午必着
    ※上記期限までにアップロードを完了させること。
    (応募書類は、返却は行わず、採否決定後速やかに本会の責任をもって廃棄いたしますので、あらかじめ御承知置き願います)
  • 提出先:
    以下の事項をメールに記入の上、以下送付先にメールすること。返信メールでファイルストレージのURLを連絡する。

メール送付先:tomomi-koma*jsps.go.jp
(注)*を@に置換してください。
  メール件名:特任職員(一般事務)採用 応募書類
  メール内容:(1)氏名(ふりがな)(2)電話番号

5. 選考方法及び合否の決定

・書類により一次選考し、一次選考合格者に対して後日面接試験を行います。
[面接試験の方法]
一次選考合格者と後日御相談の上、オンライン(Zoom)、又は対面形式にて面接試験を行います。
詳細は一次選考合格者へ令和4年9月30日(金)頃電話でお知らせします。
・実施日は令和4年10月4日(火)頃を予定。
 ※正式な合否は、書面で通知します。

6. 問い合わせ先

 (独)日本学術振興会世界トップレベル拠点形成推進センター   小間   智美
 e-mail: tomomi-koma*jsps.go.jp
 (注)*を@に置換してください。
 業務用携帯:070-1542-4664
 (電話受付時間:平日 8:30~12:00、12:45~17:00)

(独)日本学術振興会有期雇用職員募集要領

1. 募集職種、人員、職務内容

職種 人数 主な職務内容
特任職員 1名 ① 学術国際交流事業運営実施にかかる以下の業務
  • 諸外国の学術振興機関との連絡・調整
  • 公募事務全般(募集要項の作成、申請受付、登録処理、審査、結果通知など一連の業務)
  • 委託契約及び委託費支給管理に関する各種事務(契約書、計画書、報告書、経費内訳書等の委託事業関連書類の回収、内容確認、処理など)
  • 申請システムや日常管理システム等の改修にかかる振興会内・業者との連絡・調整
  • 事業の進捗管理、実施状況及び成果に係る情報収集、分析、広報業務
  • 各大学等研究機関(及び研究者)との連絡調整や問い合わせ対応
  • 審査会や関係会議等の実施(資料作成を含めた開催準備から当日運営、会議後の議事概要作成など)
  • 会議出席者及び職員の出張手配及び所用経費の支給精算手続
  • 各種データ管理、データ入力
    ※振興会で設計したデータベース等を使用します

など


②庶務業務(上記以外の事務業務全般)

③その他職員から指示のある業務

2. 勤務条件


(1) 勤務期間

令和4年11月1日から令和5年3月31日まで
以降、予算の状況、業務の必要性、勤務成績の評価により更新の可能性があります。(当初の採用日から最長5年間)
※試用期間(採用された日から14日間)

(2) 就業日
就業時間
1日7時間45分 週5日勤務(月~金) 週38.75時間
9:00~17:30(休憩時間45分)
※所定労働時間を超える労働が発生する場合があります。
(3) 給与 月額制 基本給月額18万円~31万円程度*(本人の学歴、職歴、経験等に鑑みた上、本会の規程に基づき決定します。就業規則事項であるため、変更する場合があります。)。

【モデル給与】
  大学卒業後、10年間フルタイムの勤務歴がある場合
  基本給:約286,000円*
  *一律手当である特別都市手当、特別退職手当を含めた月額支給額
(4) 各種手当 通勤手当(上限あり)、時間外勤務手当、扶養手当、期末・勤勉手当(年2回)
(5) 社会保険 健康保険・厚生年金保険・企業年金基金・雇用保険に加入
(6) 休日 土・日、祝日、年末・年始(12月29日から1月3日)、創立記念日(9月21日)
(7) 休暇 有給休暇・特別休暇等
(8) 勤務地 (独)日本学術振興会(麹町事務室)
国際統括本部 国際事業部 研究協力第二課
〒102-0083
東京都千代田区麹町5-3-1
(9) 募集者名称 独立行政法人日本学術振興会
(10) 受動喫煙防止措置の状況 3階に喫煙専用室を設置

3. 応募条件

次の条件を全て満たしていること。

  • 四年制大学卒業以上又はそれと同等以上の学力を有すること。
  • パソコン(Windows)の基本的な操作ができること。また、ビジネスアプリケーションのうち、ワードは表や図形が挿入された文章が作成できること。エクセルは関数を活用し、状況に応じたデータ加工、表計算などを行うことができること。パワーポイントは基本操作を理解し、既存資料の修正や簡単な文書作成ができること。
  • 本会事業用に開発された電子申請システムやデータベースを利用し、マニュアルに従って作業することがあるため、これに対応できること。
  • 担当する業務を円滑かつ適切に行うため、担当業務に対する理解を深める積極性と必要なコミュニケーションを図ることができる協調性を有していること。
  • 必要に応じ、繁忙期に1日3時間程度の超過勤務が可能であること。
  • 社会人としての接遇マナーを心得た対応や電話の応対ができること。
  • 英語による事務や来客対応もあるため、TOEIC730点あるいは実用英語技能検定準1級以上又はこれらと同等程度以上の英語運用能力を有していること。

上記に加え、政府系機関や大学等の教育研究機関における実務経験が1年以上あれば、なお望ましい。

4. 応募書類及び応募方法

(1)応募書類

  • 履歴書(貼付写真は、上半身、正面、無帽、無背景、6ヶ月以内に撮影のもの。)
  • 職務経歴書(任意様式。履歴書記載の職歴について詳細に記入してください。)

(2)応募書類提出先及び提出方法

 (独)日本学術振興会国際統括本部国際事業部研究協力第二課(神谷)宛てに、郵送又は指定のファイルストレージへアップロードし、指定する期日までに提出してください。(応募書類の返却は行わず、採否決定後速やかに本会の責任をもって廃棄いたしますので、あらかじめご承知置き願います。)

<郵送で応募する場合>

 応募封筒及び履歴書欄外に朱書きで「特任職員」と記載のうえ、下記の宛先まで郵送してください。

 〒102-0083
 東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター 5階
 (独)日本学術振興会国際統括本部国際事業部研究協力第二課 担当:神谷

<ファイルストレージで提出する場合>

 以下の事項をメールに記載の上、事前に以下のメール送付先へメールしてください。返信メールでファイルストレージのURLを連絡します。

 メール送付先:senryaku*jsps.go.jp (注)*を@に置換してください。
 メール件名:特任職員採用審査書類
 メール内容:(1)氏名(ふりがな)(2)電話番号

(3)応募期限

令和4年9月29日(木)17:00必着
 ※アップロードの場合、上記期限までに応募書類のアップロードを完了させてください。

5. 選考方法及び合否の決定

 応募書類により一次選考した上で、一次選考合格者に対して後日面接試験を実施します。
 ※面接は「対面形式」により10月6日(木)に実施予定です。ただし、新型コロナウイルス感染症の状況や、応募者の個別事情によりオンライン形式にて実施する場合があります。詳細は、一次選考合格者へ10月3日頃電話によりお知らせする予定です。
 ※正式な合否は、書面で通知します。

6. 問い合わせ先

 (独)日本学術振興会 国際統括本部国際事業部研究協力第二課 担当:神谷
 メール:senryaku*jsps.go.jp
 (注)*を@に置換してください。
 電話:03-3263-2387
 ※在宅勤務を実施中のため不在の場合があります。可能な限りメールでのお問い合わせをお願いします。