特別研究員
Research Fellowship for Young Scientists令和７（2025）年度採用分特別研究員-RPDに関するＱ＆Ａ
Q1-1 「小学生以下の子」の定義は何か。
A1-1 学校教育法の規定に従い、満６歳に達した日の翌日以後における年度から、満１２歳に達した日の年度の終わりまでを、小学生とします。満１２歳に達した日の年度において小学校を卒業せず、満１５歳まで小学生であった場合も満１２歳以上の子については対象とはなりません。
Q1-2 採用中断期間はどのように算出されるのか。
A1-2 ７日を一週間とし、採用中断期間日数を７で割った数で算出しますが、端数は切り捨てです。６週間（４２日未満）の場合は、申請は認められません。
Q1-3 ２０２４年４月１日出産予定であるが、申請できるか。
A1-3 申請できます。申請の事由は①として申請してください。実際の出産日が４月１日ではなかった場合も、採用手続において母子手帳等予定日を証明できる書類を提出いただければ採用資格を満たします。
Q1-4 「疾病や障がいのある子を養育したため」とあるが、当該の子の年齢に制限はあるか。
A1-4 年齢に制限はありません。２０１３年４月１日から２０２４年３月３１日までに「疾病や障がいのある子の養育のため」６週間以上研究活動を中断していれば申請できます。
Q1-5 「子」の定義は何か。
A1-5 「子」の定義は、民法上の解釈に則して、申請者本人の子（実子、非嫡出子又は養子）となります。
Q1-6 申請段階においては、２０２４年４月２日から５月１３日の間に出産予定であったが、実際には５月１３日より後に出産となった。この場合、採用されないのか。
A1-6 採用に問題ありません。採用手続において、母子手帳等で上記期間内に出産予定であったことが証明された場合、採用資格を満たします。
Q1-7 「研究活動を中断した」とは、中断前に研究職に就いていて、その職を辞めた場合のみが該当するのか。また、そのことを証明する書類（退職証明等）が必要か。
A1-7 出産・育児による研究中断には、様々な事情があることを想定し、研究職を辞めた方のみに対象者を限定していません。従って、証明書等を提出いただく必要もありません。
Q1-8 研究中断後、現在は非常勤研究員（非常勤講師）として研究を行っているが申請できるか。
A1-8 申請できます。申請資格では現職の有無は問いません。ただし、採用後は特別研究員以外の身分を持つことはできません（一部例外もありますので、詳細については、「遵守事項および諸手続の手引」（https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_tebiki.html）をご確認ください）。
※手引については、随時更新されますので、必ず最新版を確認してください。
Q1-9 ＲＰＤの採用時に受入研究機関を大学院在学当時の所属研究機関以外の研究機関としなくてよいのか。（特別研究員-ＰＤの場合は要件となっているが。）
A1-9 特別研究員-ＲＰＤの場合、対象者の育児等の状況に配慮し、研究機関の移動については要件としていません。ただし、一般的に若手研究者が多様な研究環境を経験することは、研究能力の向上につながるものと期待されますので、募集要項では｢大学院在学当時の所属研究機関以外の研究機関を選定することを推奨する｣こととしています。
Q1-10 特別研究員日本学術振興会および受入研究機関と雇用関係があるのか。
A1-10 特別研究員日本学術振興会と雇用関係はありません。ただし、「研究環境向上のための若手研究者雇用支援事業」（https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd-koyou/）により「雇用制度導入機関」（https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd-koyou/tourokukikan.html）に登録された機関においては、ＲＰＤを雇用することが可能です。雇用制度導入機関を受入研究機関とする令和７(2025)年度に新規に採用されるＲＰＤ（は原則受入研究機関に雇用されることとなります。受入研究機関に雇用されるＲＰＤと、雇用されないＲＰＤとは、受入方法や採用後の取扱いが異なります。
Q1-11 特別研究員若しくは海外特別研究員との併願は可能か。
A1-11 特別研究員ＰＤ・海外特別研究員・海外特別研究員-ＲＲＡいずれも併願可能です。ただし、重複採用は認められませんので、２つ以上内定があった場合は、採用を希望する事業を１つ選んでいただきます。それ以外は全て辞退してください。
Q1-12 特別研究員採用経験者若しくは海外特別研究員採用経験者は申請することができるか。
A1-12 特別研究員-ＰＤ・ＤＣ２・ＤＣ１、海外特別研究員いずれの採用経験者であっても申請できます（ＲＰＤ採用経験者はQ1-13参照。）。また、特別研究員もしくは海外特別研究員の採用期間が残っている場合もＲＰＤに申請できます。ただし、特別研究員-ＲＰＤに採用内定となった場合は、重複採用とならないように採用開始日の前日までに採用中の特別研究員若しくは海外特別研究員を辞退していただきます。
Q1-13 特別研究員-ＲＰＤに採用された者が、再度特別研究員-ＲＰＤに申請することはできるか。
A1-13 特別研究員-ＲＰＤ採用経験者は、前回の特別研究員-ＲＰＤ採用開始後に新たに出産した場合（配偶者の出産を含む）のみ、再度申請することができます。
Q1-14 海外の大学からの学位の取得日が採用年度４月２日以降になるケースでは、どのような書類を提出すればよいか。
A1-14 学位を授与する大学による「採用年度４月１日までに博士の学位を授与することが決定している」旨の証明（文書）が期日までに提出された場合には、学位取得証明書が交付されるまで、学位取得証明書の提出を猶予します。この文書には、下記の事項がすべて含まれていることが必要です。
・氏名
・生年月日
・取得する学位の種類
・「学位授与が決定している」旨が記載されている
・学位授与決定年月日（採用年度の４月１日以前）
・学位授与予定日（授与式等の日付）
・研究科長等の署名（学位授与について責任が取れる方）
なお、「口頭試問を良い成績で通過した」「学位論文の審査が終了した」「学位取得に必要な要件をすべて満たしている」等の文言では不十分です。不明な点は事前に本会までお問い合わせください。
A1-1 学校教育法の規定に従い、満６歳に達した日の翌日以後における年度から、満１２歳に達した日の年度の終わりまでを、小学生とします。満１２歳に達した日の年度において小学校を卒業せず、満１５歳まで小学生であった場合も満１２歳以上の子については対象とはなりません。
Q1-2 採用中断期間はどのように算出されるのか。
A1-2 ７日を一週間とし、採用中断期間日数を７で割った数で算出しますが、端数は切り捨てです。６週間（４２日未満）の場合は、申請は認められません。
Q1-3 ２０２４年４月１日出産予定であるが、申請できるか。
A1-3 申請できます。申請の事由は①として申請してください。実際の出産日が４月１日ではなかった場合も、採用手続において母子手帳等予定日を証明できる書類を提出いただければ採用資格を満たします。
Q1-4 「疾病や障がいのある子を養育したため」とあるが、当該の子の年齢に制限はあるか。
A1-4 年齢に制限はありません。２０１３年４月１日から２０２４年３月３１日までに「疾病や障がいのある子の養育のため」６週間以上研究活動を中断していれば申請できます。
Q1-5 「子」の定義は何か。
A1-5 「子」の定義は、民法上の解釈に則して、申請者本人の子（実子、非嫡出子又は養子）となります。
Q1-6 申請段階においては、２０２４年４月２日から５月１３日の間に出産予定であったが、実際には５月１３日より後に出産となった。この場合、採用されないのか。
A1-6 採用に問題ありません。採用手続において、母子手帳等で上記期間内に出産予定であったことが証明された場合、採用資格を満たします。
Q1-7 「研究活動を中断した」とは、中断前に研究職に就いていて、その職を辞めた場合のみが該当するのか。また、そのことを証明する書類（退職証明等）が必要か。
A1-7 出産・育児による研究中断には、様々な事情があることを想定し、研究職を辞めた方のみに対象者を限定していません。従って、証明書等を提出いただく必要もありません。
Q1-8 研究中断後、現在は非常勤研究員（非常勤講師）として研究を行っているが申請できるか。
A1-8 申請できます。申請資格では現職の有無は問いません。ただし、採用後は特別研究員以外の身分を持つことはできません（一部例外もありますので、詳細については、「遵守事項および諸手続の手引」（https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_tebiki.html）をご確認ください）。
※手引については、随時更新されますので、必ず最新版を確認してください。
Q1-9 ＲＰＤの採用時に受入研究機関を大学院在学当時の所属研究機関以外の研究機関としなくてよいのか。（特別研究員-ＰＤの場合は要件となっているが。）
A1-9 特別研究員-ＲＰＤの場合、対象者の育児等の状況に配慮し、研究機関の移動については要件としていません。ただし、一般的に若手研究者が多様な研究環境を経験することは、研究能力の向上につながるものと期待されますので、募集要項では｢大学院在学当時の所属研究機関以外の研究機関を選定することを推奨する｣こととしています。
Q1-10 特別研究員日本学術振興会および受入研究機関と雇用関係があるのか。
A1-10 特別研究員日本学術振興会と雇用関係はありません。ただし、「研究環境向上のための若手研究者雇用支援事業」（https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd-koyou/）により「雇用制度導入機関」（https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd-koyou/tourokukikan.html）に登録された機関においては、ＲＰＤを雇用することが可能です。雇用制度導入機関を受入研究機関とする令和７(2025)年度に新規に採用されるＲＰＤ（は原則受入研究機関に雇用されることとなります。受入研究機関に雇用されるＲＰＤと、雇用されないＲＰＤとは、受入方法や採用後の取扱いが異なります。
Q1-11 特別研究員若しくは海外特別研究員との併願は可能か。
A1-11 特別研究員ＰＤ・海外特別研究員・海外特別研究員-ＲＲＡいずれも併願可能です。ただし、重複採用は認められませんので、２つ以上内定があった場合は、採用を希望する事業を１つ選んでいただきます。それ以外は全て辞退してください。
Q1-12 特別研究員採用経験者若しくは海外特別研究員採用経験者は申請することができるか。
A1-12 特別研究員-ＰＤ・ＤＣ２・ＤＣ１、海外特別研究員いずれの採用経験者であっても申請できます（ＲＰＤ採用経験者はQ1-13参照。）。また、特別研究員もしくは海外特別研究員の採用期間が残っている場合もＲＰＤに申請できます。ただし、特別研究員-ＲＰＤに採用内定となった場合は、重複採用とならないように採用開始日の前日までに採用中の特別研究員若しくは海外特別研究員を辞退していただきます。
Q1-13 特別研究員-ＲＰＤに採用された者が、再度特別研究員-ＲＰＤに申請することはできるか。
A1-13 特別研究員-ＲＰＤ採用経験者は、前回の特別研究員-ＲＰＤ採用開始後に新たに出産した場合（配偶者の出産を含む）のみ、再度申請することができます。
Q1-14 海外の大学からの学位の取得日が採用年度４月２日以降になるケースでは、どのような書類を提出すればよいか。
A1-14 学位を授与する大学による「採用年度４月１日までに博士の学位を授与することが決定している」旨の証明（文書）が期日までに提出された場合には、学位取得証明書が交付されるまで、学位取得証明書の提出を猶予します。この文書には、下記の事項がすべて含まれていることが必要です。
・氏名
・生年月日
・取得する学位の種類
・「学位授与が決定している」旨が記載されている
・学位授与決定年月日（採用年度の４月１日以前）
・学位授与予定日（授与式等の日付）
・研究科長等の署名（学位授与について責任が取れる方）
なお、「口頭試問を良い成績で通過した」「学位論文の審査が終了した」「学位取得に必要な要件をすべて満たしている」等の文言では不十分です。不明な点は事前に本会までお問い合わせください。
Q3-1 申請後に採用開始日を変更することは可能か。
A3-1 出産・育児の理由（例．保育園の入園が困難なため）の場合には、１度だけ採用開始日を変更することができます。その他の理由での変更は認められません。
出産・育児の理由の場合、採用内定後に本会へ連絡の上、変更の可否を問い合わせてください。
A3-1 出産・育児の理由（例．保育園の入園が困難なため）の場合には、１度だけ採用開始日を変更することができます。その他の理由での変更は認められません。
出産・育児の理由の場合、採用内定後に本会へ連絡の上、変更の可否を問い合わせてください。
Q4-1 研究奨励金はどのように支払われるのか。
A4-1 毎月２０日（休日や銀行又は本会休業日の場合は翌営業日）に、特別研究員本人名義の口座に振り込みます。
なお、毎年４月分に関しては５月分と併せて５月に支給しますので、４月には振込は行いません。
支給する際には、所得税を源泉徴収した額を振り込みますので、募集要項に記載の額が満額振り込まれる訳ではありません。また、住民税については原則として各自で納付をすることになります。
詳細については、「遵守事項および諸手続の手引」（https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_tebiki.html）を参照してください。
受入研究機関に雇用されるＲＰＤには、受入研究機関から給与が支給されますので、本会から研究奨励金は支給されません。
※手引については、随時更新されますので、必ず最新版を確認してください。
※受入研究機関に雇用されるＲＰＤに支給される給与等については、雇用主である受入研究機関に確認してください。
Q4-2 科学研究費助成事業（特別研究員奨励費）はどのように応募するのか。
A4-2 科学研究費助成事業（特別研究員奨励費）の応募手続については、令和６（2024）年度の応募より、特別研究員の申請と同時に受け付けることといたしました。特別研究員の申請書作成時に、併せて特別研究員奨励費の研究計画調書を作成してください。特別研究員奨励費の公募要領については、特別研究員の募集要項と併せてＨＰに掲載しています。なお、応募手続は、申請機関を通じて行うこととなりますので、当該研究機関の事務担当者の指示に従ってください。
Q4-3 科学研究費助成事業（特別研究員奨励費）はどのように支払われるのか、また、どのように使用するのか。
A4-3 特別研究員奨励費は、科学研究費助成事業の他の種目と同様、特別研究員の受入研究機関において管理されることとなっておりますので、特別研究員本人に直接支払われることはありません。特別研究員の採用決定後、各受入研究機関に対して交付内定金額等について通知（交付内定）がありますので、受入研究機関の事務担当者の指示に従い、交付申請手続きを行ってください。交付申請が受理され、交付決定が行われた後、受入研究機関名義の口座に特別研究員奨励費を送金します。
特別研究員奨励費の使用にあたっての質問は、受入研究機関の科研費担当の方に問い合わせてください。また、科学研究費補助金の使用に関するルールを定めた「補助条件」及び各受入研究機関の会計ルールに従い、これを適正に使用する義務が課せられていますので、これらの内容についても必ず確認してください。
A4-1 毎月２０日（休日や銀行又は本会休業日の場合は翌営業日）に、特別研究員本人名義の口座に振り込みます。
なお、毎年４月分に関しては５月分と併せて５月に支給しますので、４月には振込は行いません。
支給する際には、所得税を源泉徴収した額を振り込みますので、募集要項に記載の額が満額振り込まれる訳ではありません。また、住民税については原則として各自で納付をすることになります。
詳細については、「遵守事項および諸手続の手引」（https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_tebiki.html）を参照してください。
受入研究機関に雇用されるＲＰＤには、受入研究機関から給与が支給されますので、本会から研究奨励金は支給されません。
※手引については、随時更新されますので、必ず最新版を確認してください。
※受入研究機関に雇用されるＲＰＤに支給される給与等については、雇用主である受入研究機関に確認してください。
Q4-2 科学研究費助成事業（特別研究員奨励費）はどのように応募するのか。
A4-2 科学研究費助成事業（特別研究員奨励費）の応募手続については、令和６（2024）年度の応募より、特別研究員の申請と同時に受け付けることといたしました。特別研究員の申請書作成時に、併せて特別研究員奨励費の研究計画調書を作成してください。特別研究員奨励費の公募要領については、特別研究員の募集要項と併せてＨＰに掲載しています。なお、応募手続は、申請機関を通じて行うこととなりますので、当該研究機関の事務担当者の指示に従ってください。
Q4-3 科学研究費助成事業（特別研究員奨励費）はどのように支払われるのか、また、どのように使用するのか。
A4-3 特別研究員奨励費は、科学研究費助成事業の他の種目と同様、特別研究員の受入研究機関において管理されることとなっておりますので、特別研究員本人に直接支払われることはありません。特別研究員の採用決定後、各受入研究機関に対して交付内定金額等について通知（交付内定）がありますので、受入研究機関の事務担当者の指示に従い、交付申請手続きを行ってください。交付申請が受理され、交付決定が行われた後、受入研究機関名義の口座に特別研究員奨励費を送金します。
特別研究員奨励費の使用にあたっての質問は、受入研究機関の科研費担当の方に問い合わせてください。また、科学研究費補助金の使用に関するルールを定めた「補助条件」及び各受入研究機関の会計ルールに従い、これを適正に使用する義務が課せられていますので、これらの内容についても必ず確認してください。
Q5-1 申請書を紙媒体で提出してもよいのか。
A5-1 申請書は、「研究者養成事業電子申請システム」を通じてのみ受け付けます。申請者はあらかじめ申請機関を通じてＩＤ・パスワードを取得した上で、「研究者養成事業電子申請システム」により申請書を提出（送信）してください。評価書、特別研究員奨励費の応募調書等の添付書類も全て「研究者養成事業電子申請システム」で提出を行っていただきます。
Q5-2 申請書の所定の様式内では記入しきれない場合、ページの追加等は可能か。
A5-2 所定の様式へページを追加したり、新たに用紙を加えたりすることはできません。これらを行った場合は、不備の申請書とみなされ、審査にあたり不利益を生じることがあります。
A5-1 申請書は、「研究者養成事業電子申請システム」を通じてのみ受け付けます。申請者はあらかじめ申請機関を通じてＩＤ・パスワードを取得した上で、「研究者養成事業電子申請システム」により申請書を提出（送信）してください。評価書、特別研究員奨励費の応募調書等の添付書類も全て「研究者養成事業電子申請システム」で提出を行っていただきます。
Q5-2 申請書の所定の様式内では記入しきれない場合、ページの追加等は可能か。
A5-2 所定の様式へページを追加したり、新たに用紙を加えたりすることはできません。これらを行った場合は、不備の申請書とみなされ、審査にあたり不利益を生じることがあります。
Q6-1 選考の日程を知りたい。
A6-1 選考日程は、本会特別研究員ホームページ「選考日程」（https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_nittei.html）に掲載しています。
A6-1 選考日程は、本会特別研究員ホームページ「選考日程」（https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_nittei.html）に掲載しています。
Q&A for application for FY2025 JSPS Research Fellowships for Young Scientists （RPD）
Q1-1 What is the definition of “children of elementary school age or younger”?
A1-1 In accordance with the provisions of the School Education Act, children are regarded as those of elementary school age from the start of the first fiscal year that comes on and after the day following the day on which they reach their 6th birthday to the end of the fiscal year when they reach their 12th birthday. Those aged 12 or older are not included, even if they did not graduate from elementary school in the fiscal year when they reached their 12th birthday and are elementary school pupils until they reach 15th birthday.
Q1-2 How is the period of fellowship suspension calculated?
A1-2 It is calculated by dividing the number of days of fellowship suspension by seven and rounded down, with seven days constituting one week. You cannot apply if the period is six weeks or shorter.
Q1-3 I am due to give birth on April 1, 2024. Can I apply for a RPD Fellowship?
A1-3 Yes. Please select (1) for the reason for application. In the case that your actual date of delivery is not April 1, you are eligible if you submit a document that certifies your due date, such as your maternal and child health handbook, in the selection process.
Q1-4 Is there an age limit for a child in the case that I need to suspend my research to care for a child with an illness or handicap?
・RPD eligibility requirement (2)
Those who suspended their research activities for six weeks or longer during the period from April 1, 2013 to March 31, 2024 for childbirth or nursing child(ren) with illnesses or disabilities.
・RPD application guidelines (募集要項) [Japanese]
https://www.jsps.go.jp/file/storage/j-pd/data/recruiting/2_rpd_yoko.pdf
A1-4 No. There is no age limit for such a child. In this case, the applicant would fulfill the RPD eligibility requirements if s/he suspended his/her research for more than six weeks during the period from April 1, 2013 to March 31, 2024.
Q1-5 What is the definition of “child”?
A1-5 The definition of “child” is an applicant’s own child (biological, illegitimate, or adopted) in accordance with the Japan’s Civil Code.
Q1-6 I was due to give birth between April 2 and May 13, 2024 at the time of application, but my delivery came after May 13. In this case, will I not be selected?
A1-6 It does not affect selection. You are eligible if you establish that your due date was within the above period with your maternal and child health handbook, etc., in the selection process.
Q1-7 Is resigning a research-related job the only case regarded as a suspension of research? Also, does a certificate need to be submitted that verifies, for example, that I have resigned my research job?
A1-7 No. We assume that situations surrounding child-bearing and child-nursing vary by person, so we don’t limit the eligibility to specific cases. Accordingly, we don’t require applicants to submit certificates.
Q1-8 After suspending my research, I have been engaging in research as a part-time researcher. May I apply for a RPD fellowship in this case?
A1-8 Yes. We don’t stipulate applicants’ employment status in our eligibility requirements. However, please be aware that you may not hold another position during your fellowship tenure, with a few exceptions. Please refer to the Guidelines for details.
・JSPS Research Fellowships for Young Scientist’s compliance rules and procedural guidelines (遵守事項および諸手続の手引) (“Guidelines”) [Japanese]
https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_tebiki.html
The contents of these Guidelines may be updated without advance notice. Be sure to check the latest version on the JSPS website.
Q1-9 Will I have to choose my host institution from among research institutions other than the one where I obtained my PhD? I’m aware of this being an eligibility requirement for the PD fellowship.
A1-9 No. It is not a requirement for RPD fellows. We assume that it would be difficult for RPD applicants to do this due to child-raising matters. However, JSPS considers changing host institutions to be important because it gives young researchers an opportunity to enhance their research capacity by experiencing diverse environments. Accordingly, as stated in the application guidelines, it is recommended that you change your host institution.
Q1-10 Are JSPS Research Fellows employed by JSPS and/or their host research institution?
A1-10 JSPS Research Fellows are not employed by JSPS. However, registered Institutions with Employment System (https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd-koyou/tourokukikan.html) under the Employment Support Program for Young Researchers to Improve the Research Environment (https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd-koyou/) launched in FY2023 can hire PD Fellows. Those newly awarded RPD Fellowship for host research institutions that are Institutions with Employment System in FY2025 will be in principle employed by their host research institution. There are differences between RPD Fellows who are hired by their host research institution and those who are not in terms of in how they are hosted and treated after being awarded fellowship.
Q1-11 May I apply for more than one fellowship category (RPD, RPD, Overseas Research Fellowship) at the same time?
A1-11 Yes, you may submit dual applications. If you receive preliminary notices of both fellowship appointments, you would be required to choose either one, or resign the other.
Q1-12 I was selected in the past for a JSPS Research Fellowship for Young Scientists and a JSPS Overseas Research Fellowship. May I apply for the RPD fellowship?
A1-12 Yes. Persons who have been selected for a PD, DC2, DC1, and/or JSPS Overseas Research Fellowship may apply for the RPD fellowship. See Q1-11 if you are a former RPD fellow. Also, you may apply for the RPD fellowship if you are currently a JSPS Research Fellow in one of these categories and still have tenure left in your fellowship. However, you must cancel your current fellowship before your RPD fellowship starts.
Q1-13 I was selected as a RPD Fellow in the past. May I apply again?
A1-13 Yes, but only if you or your spouse gave birth to another child after the starting date of your last RPD fellowship.
Q1-14 What kind of a document should I submit if the date of obtaining a doctoral degree from an overseas university is on and after April 2 of the first fiscal year of the fellowship?
A1-14 If you submit by the deadline a certificate (document) of a university that will grant you a doctoral degree, which states that the university has decided on and before April 1 of the first fiscal year of your fellowship to confer the degree on you, you will be allowed to postpone submission of a document to certify the date of PhD award until you receive it. Such document must include all the following items:
・Name
・Date of birth
・Field of PhD to be obtained
・Statement that the university has decided on the conferment of your doctoral degree
・Date of the decision of degree conferment (on and before April 1 of the first year of the fellowship)
・Expected date of degree conferment (date of conferment ceremony, etc.)
・Signature by the dean, etc. (the person who can take responsibility for degree conferment)
Statements that, for example, you have passed an oral examination with distinction, that the review of your dissertation has been completed, or that you have met all the requirements for obtaining a doctoral degree, are insufficient. Please contact JSPS in advance if you have any questions.
A1-1 In accordance with the provisions of the School Education Act, children are regarded as those of elementary school age from the start of the first fiscal year that comes on and after the day following the day on which they reach their 6th birthday to the end of the fiscal year when they reach their 12th birthday. Those aged 12 or older are not included, even if they did not graduate from elementary school in the fiscal year when they reached their 12th birthday and are elementary school pupils until they reach 15th birthday.
Q1-2 How is the period of fellowship suspension calculated?
A1-2 It is calculated by dividing the number of days of fellowship suspension by seven and rounded down, with seven days constituting one week. You cannot apply if the period is six weeks or shorter.
Q1-3 I am due to give birth on April 1, 2024. Can I apply for a RPD Fellowship?
A1-3 Yes. Please select (1) for the reason for application. In the case that your actual date of delivery is not April 1, you are eligible if you submit a document that certifies your due date, such as your maternal and child health handbook, in the selection process.
Q1-4 Is there an age limit for a child in the case that I need to suspend my research to care for a child with an illness or handicap?
・RPD eligibility requirement (2)
Those who suspended their research activities for six weeks or longer during the period from April 1, 2013 to March 31, 2024 for childbirth or nursing child(ren) with illnesses or disabilities.
・RPD application guidelines (募集要項) [Japanese]
https://www.jsps.go.jp/file/storage/j-pd/data/recruiting/2_rpd_yoko.pdf
A1-4 No. There is no age limit for such a child. In this case, the applicant would fulfill the RPD eligibility requirements if s/he suspended his/her research for more than six weeks during the period from April 1, 2013 to March 31, 2024.
Q1-5 What is the definition of “child”?
A1-5 The definition of “child” is an applicant’s own child (biological, illegitimate, or adopted) in accordance with the Japan’s Civil Code.
Q1-6 I was due to give birth between April 2 and May 13, 2024 at the time of application, but my delivery came after May 13. In this case, will I not be selected?
A1-6 It does not affect selection. You are eligible if you establish that your due date was within the above period with your maternal and child health handbook, etc., in the selection process.
Q1-7 Is resigning a research-related job the only case regarded as a suspension of research? Also, does a certificate need to be submitted that verifies, for example, that I have resigned my research job?
A1-7 No. We assume that situations surrounding child-bearing and child-nursing vary by person, so we don’t limit the eligibility to specific cases. Accordingly, we don’t require applicants to submit certificates.
Q1-8 After suspending my research, I have been engaging in research as a part-time researcher. May I apply for a RPD fellowship in this case?
A1-8 Yes. We don’t stipulate applicants’ employment status in our eligibility requirements. However, please be aware that you may not hold another position during your fellowship tenure, with a few exceptions. Please refer to the Guidelines for details.
・JSPS Research Fellowships for Young Scientist’s compliance rules and procedural guidelines (遵守事項および諸手続の手引) (“Guidelines”) [Japanese]
https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_tebiki.html
The contents of these Guidelines may be updated without advance notice. Be sure to check the latest version on the JSPS website.
Q1-9 Will I have to choose my host institution from among research institutions other than the one where I obtained my PhD? I’m aware of this being an eligibility requirement for the PD fellowship.
A1-9 No. It is not a requirement for RPD fellows. We assume that it would be difficult for RPD applicants to do this due to child-raising matters. However, JSPS considers changing host institutions to be important because it gives young researchers an opportunity to enhance their research capacity by experiencing diverse environments. Accordingly, as stated in the application guidelines, it is recommended that you change your host institution.
Q1-10 Are JSPS Research Fellows employed by JSPS and/or their host research institution?
A1-10 JSPS Research Fellows are not employed by JSPS. However, registered Institutions with Employment System (https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd-koyou/tourokukikan.html) under the Employment Support Program for Young Researchers to Improve the Research Environment (https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd-koyou/) launched in FY2023 can hire PD Fellows. Those newly awarded RPD Fellowship for host research institutions that are Institutions with Employment System in FY2025 will be in principle employed by their host research institution. There are differences between RPD Fellows who are hired by their host research institution and those who are not in terms of in how they are hosted and treated after being awarded fellowship.
Q1-11 May I apply for more than one fellowship category (RPD, RPD, Overseas Research Fellowship) at the same time?
A1-11 Yes, you may submit dual applications. If you receive preliminary notices of both fellowship appointments, you would be required to choose either one, or resign the other.
Q1-12 I was selected in the past for a JSPS Research Fellowship for Young Scientists and a JSPS Overseas Research Fellowship. May I apply for the RPD fellowship?
A1-12 Yes. Persons who have been selected for a PD, DC2, DC1, and/or JSPS Overseas Research Fellowship may apply for the RPD fellowship. See Q1-11 if you are a former RPD fellow. Also, you may apply for the RPD fellowship if you are currently a JSPS Research Fellow in one of these categories and still have tenure left in your fellowship. However, you must cancel your current fellowship before your RPD fellowship starts.
Q1-13 I was selected as a RPD Fellow in the past. May I apply again?
A1-13 Yes, but only if you or your spouse gave birth to another child after the starting date of your last RPD fellowship.
Q1-14 What kind of a document should I submit if the date of obtaining a doctoral degree from an overseas university is on and after April 2 of the first fiscal year of the fellowship?
A1-14 If you submit by the deadline a certificate (document) of a university that will grant you a doctoral degree, which states that the university has decided on and before April 1 of the first fiscal year of your fellowship to confer the degree on you, you will be allowed to postpone submission of a document to certify the date of PhD award until you receive it. Such document must include all the following items:
・Name
・Date of birth
・Field of PhD to be obtained
・Statement that the university has decided on the conferment of your doctoral degree
・Date of the decision of degree conferment (on and before April 1 of the first year of the fellowship)
・Expected date of degree conferment (date of conferment ceremony, etc.)
・Signature by the dean, etc. (the person who can take responsibility for degree conferment)
Statements that, for example, you have passed an oral examination with distinction, that the review of your dissertation has been completed, or that you have met all the requirements for obtaining a doctoral degree, are insufficient. Please contact JSPS in advance if you have any questions.
Q2-1 What was last year’s selection ratio?
A2-1 Please refer to the following URL.
https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_saiyo.html
A2-1 Please refer to the following URL.
https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_saiyo.html
Q3-1 Is it possible to change the starting date of my fellowship after applying?
A3-1 Yes, but only once and only if the need for the change is caused by matters related to childbearing or child-nursing (e.g., difficultly in entering your child in a nursery school). Please ask JSPS about the procedural details after you receive your notice of provisional selection.
Other reasons for changing the date are not accepted.
A3-1 Yes, but only once and only if the need for the change is caused by matters related to childbearing or child-nursing (e.g., difficultly in entering your child in a nursery school). Please ask JSPS about the procedural details after you receive your notice of provisional selection.
Other reasons for changing the date are not accepted.
Q4-1 How are Fellows’ Grants (Monthly Stipends) paid?
A4-1 Grants (Monthly Stipends) are deposited into each fellow’s registered bank account on the 20th of every month. When the 20th falls on a Japanese national holiday, bank holiday or JSPS’s non-business day, your stipend will be deposited on the next business day.
Please note that your April and May stipends are deposited together in May every year.
The actual amount paid in your bank account will differ from the amount stated in the application guidelines as income tax is withheld. Note that fellows need to pay their municipal taxes by themselves. See the following URL for details.
・JSPS Research Fellowships for Young Scientist’s compliance rules and procedural guidelines (“Guidelines”) (遵守事項および諸手続の手引) [Japanese]
https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_tebiki.html
The contents of these Guidelines may be updated without advance notice. Be sure to check the latest version on the JSPS website.
RPD Fellows hired by their host research institution will receive salary from the institution. Therefore, no monthly stipend will be paid from JSPS.
*Please contact the host research institution as the employer for any questions regarding salary, etc. paid to RPD Fellows hired by their host research institution.
Q4-2 How should I apply for the Grant-in-Aid for JSPS Research Fellows (KAKENHI)?
A4-2 Starting from the call for proposals for FY2024, applications for Grant-in-Aid for Scientific Research for JSPS Research Fellows (KAKENHI) will be accepted at the same time as the applications for JSPS Research Fellowships. Prepare your research proposal document for Grant-in-Aid for Scientific Research for JSPS Research Fellows at the same time you prepare your application documents for JSPS Research Fellowship. The Application Procedures for Grant-in-Aid for JSPS Research Fellows can be found on the JSPS website along with the Application Guidelines for JSPS Research Fellowships.
Follow your host institution’s instructions as we will notify it of the application procedure details. Application for the KAKENHI grant is submitted through your applying organization.
Q4-3 How do I receive and use the Grant-in-Aid for JSPS Research Fellows (KAKENHI)?
A4-3 This KAKENHI grant is managed by the fellow’s host institution. Therefore, it is transferred into host institution’s bank account, not paid directly to the fellow. Your host institution will instruct you on the procedures to follow after it receives your notice of provisional grant decision.
Please ask the section in charge of the KAKENHI program at your host institution if you are unsure how to use the grant. Also check the “Supplementary Conditions of KAKENHI” and your host institution’s accounting rules. Fellows are obliged to use the grant properly in accordance with these rules.
A4-1 Grants (Monthly Stipends) are deposited into each fellow’s registered bank account on the 20th of every month. When the 20th falls on a Japanese national holiday, bank holiday or JSPS’s non-business day, your stipend will be deposited on the next business day.
Please note that your April and May stipends are deposited together in May every year.
The actual amount paid in your bank account will differ from the amount stated in the application guidelines as income tax is withheld. Note that fellows need to pay their municipal taxes by themselves. See the following URL for details.
・JSPS Research Fellowships for Young Scientist’s compliance rules and procedural guidelines (“Guidelines”) (遵守事項および諸手続の手引) [Japanese]
https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_tebiki.html
The contents of these Guidelines may be updated without advance notice. Be sure to check the latest version on the JSPS website.
RPD Fellows hired by their host research institution will receive salary from the institution. Therefore, no monthly stipend will be paid from JSPS.
*Please contact the host research institution as the employer for any questions regarding salary, etc. paid to RPD Fellows hired by their host research institution.
Q4-2 How should I apply for the Grant-in-Aid for JSPS Research Fellows (KAKENHI)?
A4-2 Starting from the call for proposals for FY2024, applications for Grant-in-Aid for Scientific Research for JSPS Research Fellows (KAKENHI) will be accepted at the same time as the applications for JSPS Research Fellowships. Prepare your research proposal document for Grant-in-Aid for Scientific Research for JSPS Research Fellows at the same time you prepare your application documents for JSPS Research Fellowship. The Application Procedures for Grant-in-Aid for JSPS Research Fellows can be found on the JSPS website along with the Application Guidelines for JSPS Research Fellowships.
Follow your host institution’s instructions as we will notify it of the application procedure details. Application for the KAKENHI grant is submitted through your applying organization.
Q4-3 How do I receive and use the Grant-in-Aid for JSPS Research Fellows (KAKENHI)?
A4-3 This KAKENHI grant is managed by the fellow’s host institution. Therefore, it is transferred into host institution’s bank account, not paid directly to the fellow. Your host institution will instruct you on the procedures to follow after it receives your notice of provisional grant decision.
Please ask the section in charge of the KAKENHI program at your host institution if you are unsure how to use the grant. Also check the “Supplementary Conditions of KAKENHI” and your host institution’s accounting rules. Fellows are obliged to use the grant properly in accordance with these rules.
Q5-1 May I submit paper forms as my application documents?
A5-1 No. Application forms must be submitted via JSPS’s Electronic Application System. You must first acquire an ID and password for the system from your applying organization. Then, compile and submit all application documents, including the evaluation reports and envisaged budget for Grant-in-Aid for JSPS Fellows, using the application system.
Q5-2 Can I add extra pages to the application form if I cannot fit everything in it?
A5-2 No, it is not permitted to add pages or new sheets to the application form. Doing so will be regarded as the defect in your application and may disadvantage you in the screening process.
A5-1 No. Application forms must be submitted via JSPS’s Electronic Application System. You must first acquire an ID and password for the system from your applying organization. Then, compile and submit all application documents, including the evaluation reports and envisaged budget for Grant-in-Aid for JSPS Fellows, using the application system.
Q5-2 Can I add extra pages to the application form if I cannot fit everything in it?
A5-2 No, it is not permitted to add pages or new sheets to the application form. Doing so will be regarded as the defect in your application and may disadvantage you in the screening process.
Q6-1 Where can I find the details of the selections schedule?
A6-1 Please see the following link on our website.
https//www.jsps.go.jp/j-pd/pd_nittei.html
A6-1 Please see the following link on our website.
https//www.jsps.go.jp/j-pd/pd_nittei.html