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独立行政法人日本学術振興会
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総合研究大学院大学
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JSPSサマー・プログラム

採用後の手続(フェロー・ホスト用ページ)

受入研究者及び受入研究機関の皆様へ

本プログラムは、以下の海外協力機関からの推薦に基づいて研究員を採用しており、国内公募は行っていません。海外協力機関ごとに申請手続及び申請受付時期は異なりますので、詳細については、該当国の協力機関にご照会ください。
※各書類の様式は本ページの「4.採用後の手続きの流れ図と受入れ手続きに係る各種様式」よりダウンロードできます。

  1. 1. プログラム開始前に必要な手続き
    1. (1)調査研究費交付申請書の提出(様式1:郵送で提出) 締切:5月26日
      研究員を受け入れるに当たり必要とされた消耗品や通信運搬費等を、研究者一名につき158,000円を上限として受入研究者にお支払いいたします。詳しくは、様式1に付随する「調査研究費の取り扱いについて」をご参照下さい。
    2. (2)銀行口座届の提出(様式3:郵送で提出) 締切:5月26日
      研究員の滞在費の振込先の銀行口座を期日までに届け出て下さい。(滞在費は、研究員が日本国内に銀行口座を持っている場合には本人の口座に、持っていない場合には受入研究者が指定する口座に振り込みます。) 受入研究者氏名欄には必ず押印または自署をお願いいたします。
    3. (3)研究員滞在先及び荷物受入先の提出(様式5: WORDファイルをメールにて提出) 締切:5月26日
      受入研究機関が機関毎にとりまとめた上で提出して頂くようお願いいたします。
      • 滞在先について
        研究員のプログラム期間中における緊急時連絡先を把握するため、研究員滞在先をお知らせ下さい。
      • 荷物の受け入れ先について
        研究員が6月13日(火)に成田空港に到着した時点で、受入研究機関宛に別送する荷物がある場合、6月14日(水)に成田から宅配便で各受入研究機関に発送することが可能です。この場合の荷物の受け取りが可能な送付先をご記入下さい。
        なお、研究員の来日日が異なる場合はこの限りではありません。
  2. 2. プログラム期間中に必要な手続き
    1. (1)RECEIPTの提出(様式4:郵送で提出)締切:7月28日
      ご提出頂いた「銀行口座届(様式3)」にて指定された口座への滞在費振り込みを確認し、研究員に滞在費を全額渡して頂いた後に、研究員の署名の入った「RECEIPT」を本会宛にご提出下さい。
  3. 3. プログラム終了後に必要な手続き
    1. (1)調査研究費収支決算報告書の提出(様式2:郵送で提出) 締切:9月29日
    2. (2)受入研究者アンケート(任意:ウェブ形式での回答) 締切:8月31日
      本プログラムを終了されようとしている受入研究者の方々に対して、より良いプログラムに改善することを目的としたウェブ形式によるアンケートをお願いしています。ご多忙のところお手数をおかけして恐縮ですが、お答え下さいますようお願いします。
      受入研究者用アンケート
  4. 4. 採用後の手続きの流れ図と受入れ手続きに係る各種様式
    採用後の手続きの流れ図
    種別 提出方法
    受入照会時 受入承諾書(参考様式) WORDファイルのダウンロード 原本郵送
    (受入機関を通じて)
    受入不可回答(参考様式) WORDファイルのダウンロード 原本郵送
    (受入機関を通じて)
    年間の流れ&カレンダー PDFファイルのダウンロード  
    採用時 Terms & Conditions(研究員用) PDFファイルのダウンロード
    JSPSサマー・プログラム2017に係る諸条件
    (Terms & Conditionsの参考和訳)
    PDFファイルのダウンロード
    海外旅行保険のご案内(参考) PDFファイルのダウンロード
    様式1・2 調査研究費の取り扱いについて
    調査研究費使用ルール
    調査研究費交付申請書(様式1)
    調査研究費収支決算報告書(様式2)
    PDFファイルのダウンロードWORDファイルのダウンロード 原本郵送
    (受入機関を通じて)
    様式3 銀行口座届 PDFファイルのダウンロードWORDファイルのダウンロード 原本郵送
    様式4 RECEIPT(滞在費領収書) PDFファイルのダウンロードWORDファイルのダウンロード 原本郵送
    様式5 荷物受入先及び滞在先について WORDファイルのダウンロード 受入機関とりまとめの上、メール送付
    (WORDファイル)