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非常勤職員採用情報

(独)日本学術振興会 短時間勤務有期雇用職員募集要領

1. 募集職種、人員、職務内容

職種 人数 主な職務内容
特任専門職員 1名
  1. ・振興会のウェブサイトのコンテンツ管理・運用のマネジメントに関する業務
  2. ・ウェブサイト改修(デザインの見直し等を含む。)に係る技術的、広報的見地からの企画立案等に関する業務
  3. ・ウェブサイト更新業務委託業者、CMS保守業者との連絡調整    など

2. 勤務条件

(1) 勤務期間  令和3年4月1日から令和4年3月31日まで
以降、予算の状況、業務の必要性、勤務成績の評価により更新することもある。(当初の採用日から最長5年間)
※試用期間(採用された日から14日間)あり。
※勤務期間の始期は令和3年4月1日としているが、事情により応相談
(2) 就業日 1日7時間 週5日勤務(月~金) 週35時間
就業時間 9:30~17:15(休憩時間45分)
ただし、休憩時間を1時間に変更することを希望する場合には、9:30~17:30とする。
※所定労働時間を超える労働あり。
(3) 休日 土・日、国民の祝日、年末年始(12月29日から1月3日)、 創立記念日(9月21日)
(4) 報酬 時給制(経歴等により1,987円~)
(時給については就業規則事項であるため、変更する場合あり)
社会保険 健康保険・厚生年金保険・企業年金基金・雇用保険に加入
(5) 各種手当 通勤手当(支給条件、上限あり)、時間外勤務手当
(6) 休暇 有給休暇・特別休暇等
(7) 勤 務 地 (独)日本学術振興会経営企画部情報企画課広報企画室
〒102-0083
東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター10階
(8) 募集者名称 独立行政法人日本学術振興会

3. 応募条件

  • 1万ページ以上の大規模サイトのコンテンツ作成・編集の実務経験が直近8年以内に5年以上あることが望ましい。
  • 直近8年以内に5,000 ページ以上の官公庁、企業等のウェブサイトにおいて新規構築または移行作業、デザイン変更等の実務経験があること。
  • ウェブコンテンツ管理のため、HTML言語、CSS (Cascading Style Sheets)、JavaScript、PHP、データベース (SQL) 等の知識を有すること。
  • ウェブページ、コンテンツ更新のため、HTML言語、CSS、JavaScript 等によるコーディング、ページデザインについての実務経験が直近8年以内に3年以上あること。
  • CMS (Contents Management System) を利用したウェブページ更新の実務経験が直近8年以内に3年以上あること。
  • Microsoft Office全般、Adobe Dreamweaver、Adobe Photoshop、Adobe Illustrator 等、ウェブページ作成に必要なソフトウェアを利用した実務経験が3年以上 あること。
  • 「Facebook」、「Twitter」、「YouTube」などのソーシャルメディアの利用に関し、一般的な投稿作業を支障なく行えること。
  • 情報セキュリティに関する基本的な知識があり、コンテンツ管理におけるセキュリティの確保・向上について理解していること。
  • 高い交渉力、調整能力を有し、立場に関わらず様々な方と円滑にコミュニケーションを取り、協調性をもって職務を遂行できること。
  • 社会人としての接遇マナーを心得た対応や電話の応対ができること。
  • 担当する業務に対し理解を深める積極性を有していること。
  • 繁忙期に超過勤務・休日勤務が可能であること。
  • 業務上知り得た情報を、いかなる場合にも第三者へ漏洩しないこと。

4. 応募方法

次の書類を下記担当者宛に指定する期日までに郵送または指定のファイルストレージへアップロードで提出すること。

(1) 履歴書(様式任意)
(2) 職務経歴書(形式自由)
(3) 技術的業務・要件の経験について 「別紙1」を使用すること)
  • 貼付写真は、上半身、正面、無帽、無背景、6ヶ月以内に撮影したものとする。
  • 提出期限 令和3年3月2日(火)必着
    ※アップロードの場合は、上記期限までにアップロードを完了させること。(応募書類は、返却は行わず、採否決定後速やかに本会の責任をもって廃棄いたしますので、あらかじめご承知置き願います)
  • 履歴書には連絡可能な電子メールアドレスを必ず記載すること。
  • 提出先
    [郵送で応募する場合]
    応募封筒及び履歴書欄外に朱書きで「特任専門職員」と記載のうえ、下記の宛先まで郵送すること。
    • 送付先
      〒102-0083
    •   東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター10階
      (独)日本学術振興会経営企画部情報企画課広報企画室 担当:大山 宛て
    [ファイルストレージで提出する場合]
    以下の事項をメールに記入の上、以下送付先にメールすること。返信メールでファイルストレージのURLを連絡する。
    • メール送付先:publicrelations*jsps.go.jp 
                 (注)*を@に置換してください。
    • メール件名:特任専門職員採用審査書類
    • メール内容:(1)氏名(ふりがな)(2)電話番号

5. 選考方法及び合否の決定

  • 書類により一次選考し、一次選考合格者に対して後日面接選考を行います。
    ※面接選考は3月8日頃を予定しています。
    [面接試験の方法]
    面接は対面形式となります。ただし、新型コロナウイルス感染症の状況や、応募者の個別事情によりオンライン形式にて実施する場合があります。
    ※詳細は一次選考合格者へ3月4日頃電話又はメールでお知らせします。(面接選考のための旅費等は支給しません。)
    ※正式な合否は、書面で通知します。

6. 問い合わせ先

  • (独)日本学術振興会経営企画部情報企画課広報企画室 担当:大山・中本
    E-mail:publicrelations*jsps.go.jp
             (注)*を@に置換してください

(独)日本学術振興会 短時間勤務有期雇用職員募集要領

1. 募集職種、人員、職務内容

職種 人数 主な職務内容
特任職員 1名 世界トップレベル研究拠点プログラム事業における下記の一般事務業務
  1. (1)経費の支給及び管理補助業務
    1. ①旅費計算を含む各種経費の計算、関係機関、関係部署との連絡・調整等
    2. ②各種経費の支給手続き及び管理補助等
  2. (2)事業の広報、アウトリーチ関連業務
    1. ①広報、アウトリーチに係る企画・運営補助
    2. ②出版物・ウェブサイトの編集、内容確認、管理等
    3. ③上記に係る調査分析
  3. (3)各種会議準備・運営業務
    1. ①各種会議に関し、出席者(外国人含む)や関係機関等との連絡・調整等
    2. ②会議資料(英語含む)の作成、管理等
    3. ③会議開催場所での開催運営補助等
  4. (4)その他連絡調整・庶務業務
    その他、コピー、電話取り次ぎ、来客取り次ぎ、各種書類のファイリング等の日常的庶務業務 等

2. 勤務条件

(1) 勤務期間  令和3(2021)年4月1日から令和4(2022)年3月31日まで(更新予定無し)
※試用期間(採用された日から14日間)あり。
※勤務期間の始期は令和3(2021)年4月1日としているが、事情により応相談
(2) 就業日 1日7時間 週5日勤務(月~金) 週35時間
就業時間 9:30~17:15(休憩時間45分)
※所定労働時間を超える労働あり。
(3) 報酬 時給制(経歴等により1,553円~)
※時給については就業規則事項であるため、変更する場合あり。
(4) 社会保険 健康保険・厚生年金保険・企業年金基金・雇用保険に加入
(5) 各種手当 通勤手当(上限あり)、時間外勤務手当
(6) 休日 土・日、祝日、年末・年始(12月29日から1月3日)、創立記念日(9月21日)
(7) 休暇 有給休暇・特別休暇等
(8) 勤務地

(独)日本学術振興会経営企画部国際先端研究拠点形成推進室
  〒102-0083
  東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター10階
  ※勤務地については会議等のための外出勤務及び出張あり。

(9) 募集者名称 独立行政法人日本学術振興会

3. 応募条件

【必須条件】次の条件を全て満たしていること。

  • 旅費計算、支出金額管理等の経理実務ができること。
  • 英語での簡単なレターの読解やinvoiceや領収書の確認ができる英語能力を備えていること。
  • 大学卒業以上又はそれと同等以上の学力を有すること。
  • 社会人としての接遇マナーを心得た対応や電話の応対ができること。
  • パソコン(Windows)の基本的な操作ができること。また、ビジネスアプリケーションのうち、ワードは表や図形が挿入された文章が作成できること、エクセルは複合グラフの作成や関数を活用し、状況に応じたデータ加工、表計算などを行うことができること。パワーポイントは基本操作を理解し、既存資料の修正ができること。
  • 学術関係の業務に興味、関心があり、ある程度の素養があること。
  • チームで働く能力があり、担当する業務に対し理解を深める積極性を有していること。
  • 繁忙期に3~4時間程度の超過勤務及び早朝勤務が可能であること。
  • 出張が可能であること。(原則日本国内)

【より望ましい条件】上記に加え、次の条件を複数満たしていれば、なお望ましい。

  • 企業等における実務経験を3~5年程度有し、直近5年以内で同一勤務場所に継続しての事務の勤務経験(学生時代のアルバイトは除く)が2年以上あること。
  • 大学等の教育研究機関における支援業務の経験。

上記の経験を有する場合は「職務経歴書」に同経験についても具体的に記載すること。

4. 応募方法

  • 履歴書、職務経歴書、志望動機書(いずれも形式自由)を(独)日本学術振興会 経営企画部 国際先端研究拠点形成推進室(正司)あて、指定する期日まで、[①郵送又は②ファイルストレージ]で提出すること。
  • 貼付写真は、上半身、正面、無帽、無背景、6ヶ月以内に撮影のものとする。
  • 提出期限 令和3(2021)年3月3日(水)必着
    (応募書類は、返却は行わず、採否決定後速やかに本会の責任をもって廃棄いたしますので、あらかじめご承知置き願います)
  • 提出先:
    [郵送で応募する場合]
      応募封筒及び履歴書欄外に朱書きで「特任職員」と記載のうえ、下記の宛先まで郵送すること。
        送付先:
        〒102-0083
        東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター
        (独)日本学術振興会 経営企画部 国際先端研究拠点形成推進室
        担当:正司 宛て

    [ファイルストレージで応募する場合]
      以下の事項をメールに記入の上、以下送付先にメールすること。返信メールでファイルストレージのURLを連絡する。
        送付先:wpi-pr*jsps.go.jp
    (注)*を@に置換してください。
        件名:特任職員採用書類審査(WPI)
        内容:(1)氏名(ふりがな)、(2)電話番号

5. 選考方法及び合否の決定

  • 書類により一次選考し、一次選考合格者に対して後日面接試験を行います。
    ※面接は10日(水)頃を予定。
    [面接試験の方法]
      面接は対面形式となります。ただし、新型コロナウイルス感染症の状況や、応募者の個別の事情によりオンライン形式にて実施する場合があります。
    ※詳細は一次選考合格者へ日(月)頃電話でお知らせします。
    ※正式な合否は、書面で通知します。

6. 問い合わせ先

  • (独)日本学術振興会 経営企画部 国際先端研究拠点形成推進室
      担当:正司
      電話:03-3263-1357

(独)日本学術振興会 短時間勤務有期雇用職員募集要領

1. 募集職種、人員、職務内容

職種 人数 主な職務内容
特任職員 1名 研究事業部研究事業課における産学協力事業に関する業務で、
  • 資料作成
  • 会議の運営補助
  • 経費の執行管理
  • 業務で用いる各種電子システムの運用
  • ホームページの掲載するコンテンツの確認、掲載のための事務的手続き
  • 関係組織(委員会)との連絡調整 など

2. 勤務条件

(1) 勤務期間  令和3年4月1日から令和4年3月31日まで
以降、予算の状況、業務の必要性、勤務成績の評価により更新することもある。(当初の採用日から最長5年間)
※試用期間(採用された日から14日間)あり。
(2) 就業日 1日7時間 週5日勤務(月~金) 週35時間
就業時間 9:30~17:15(休憩時間45分)
※所定労働時間を超える労働あり。
(3) 報酬 時給制(経歴等により1,553円~)
※時給については就業規則事項であるため、変更する場合あり。
社会保険 健康保険・厚生年金保険・企業年金基金・雇用保険に加入
(4) 各種手当 通勤手当(支給条件、上限あり)、時間外勤務手当
(5) 休日 土・日、祝日、年末・年始(12月29日から1月3日)、創立記念日(9月21日)
(6) 休暇 有給休暇・特別休暇等
(7) 勤務地

(独)日本学術振興会研究事業部研究事業課(麹町事務室)
  〒102-0083
  東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター7階
  ※勤務地については会議等のための近隣の会場等への外出勤務あり。

(8) 募集者名称 独立行政法人 日本学術振興会

3. 応募条件

次の条件を全て満たしていること。

  • 大学卒業以上又はそれと同等以上の学力を有すること。
  • 社会人としての接遇マナーを心得た対応や電話の応対ができること。
  • 社会人として職場環境の維持・改善への理解を有していること。
  • パソコン(Windows)の基本的な操作ができること。また、ビジネスアプリケーションのうち、ワードは表や図形が挿入された文章が作成できること、エクセルは複合グラフの作成や関数を活用し、状況に応じたデータ加工、表計算などを行うことができること。パワーポイントは基本操作を理解し、既存資料の修正ができること。
  • 担当する業務に対し理解を深める積極性を有していること。
  • 必要に応じ1日1~2時間程度の超過勤務が可能であること。

上記に加え、大学等の教育研究機関における支援業務の経験があれば、なお望ましい。

4. 応募方法

  • 履歴書を(独)日本学術振興会研究事業部研究事業課(奈良)あて、指定する期日まで、郵送または指定のファイルストレージへアップロードすること。
  • 履歴書写真は、上半身、正面、無帽、無背景、6ヶ月以内に撮影のものとする。
  • 提出期限 令和3年3月9日(火)必着
    ※アップロードの場合は、上記期限までにアップロードを完了させること。
    ※応募書類は、返却は行わず、採否決定後速やかに本会の責任をもって廃棄いたしますので、あらかじめご承知置き願います)
  • 提出先:
    [郵送で提出する場合]
      応募封筒及び履歴書欄外に朱書きで「特任職員」と記載のうえ、下記の宛先まで郵送すること。
        〒102-0083
        東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター7階
        独)日本学術振興会研究事業部研究事業課 担当:奈良 宛て

    [ファイルストレージで提出する場合]
      以下の事項をメールに記入の上、以下送付先にメールすること。
      返信メールでファイルストレージのURLを連絡する。
        メール送付先:sangaku*jsps.go.jp
    (注)*を@に置換してください。
        メール件名:特任職員採用審査書類
        メール内容:(1)氏名(ふりがな)(2)電話番号

5. 選考方法及び合否の決定

  • 書類により一次選考し、一次選考合格者に対して後日面接試験を行います。
    ※面接は3月12日を予定。詳細は一次選考合格者へ3月10日に電話でお知らせします。
    ※正式な合否は、書面で通知します。
    ※面接は対面形式となります。ただし、新型コロナウイルス感染症の状況や、応募者の個別事情によりオンライン形式にて実施する場合があります。

6. 問い合わせ先

  • (独)日本学術振興会 研究事業部 研究事業課 担当:奈良
    〒102-0083
    東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター7階
    電話:03-3263-1728
    e-mail:sangaku*jsps.go.jp
    (注)*を@に置換してください。