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非常勤職員採用情報

(独)日本学術振興会 短時間勤務有期雇用職員募集要領

1. 募集職種、人員、職務内容

職種 人数 主な職務内容
特任職員 1名 世界トップレベル研究拠点プログラム事業における下記の業務に係る複合事務
(1)経費の支給及び管理補助業務
  1. 旅費計算を含む各種経費の計算、関係機関、関係部署との連絡・調整等
  2. 各種経費の支給手続き及び管理補助等
(2)事業の広報、アウトリーチ関連業務
  1. 広報、アウトリーチに係る企画・運営補助
  2. 出版物・ウェブサイトの編集、内容確認、管理等
  3. 上記に係る調査分析
(3)各種会議準備・運営業務
  1. 各種会議に関し、出席者(外国人含む)や関係機関等との連絡・調整等
  2. 会議資料(英語含む)の作成、管理等
  3. 会議開催場所での開催運営補助等
(4)その他連絡調整・庶務業務
その他、コピー、電話取り次ぎ、来客取り次ぎ、各種書類のファイリング等の日常的庶務業務 等

2. 勤務条件

(1) 勤務期間  令和3年(2021年)1月1日から令和3年(2021年)3月31日まで
以降、予算の状況、業務の必要性、勤務成績の評価により更新することもある。(最長令和4年(2022年)3月31日まで)
※試用期間(採用された日から14日間)あり。
(2) 就業日 1日7時間 週5日勤務(月~金) 週35時間
就業時間 9:30~17:15(休憩時間45分)
※所定労働時間を超える労働あり。
(3) 報酬 時給制(経歴等により1,553円~)
社会保険 健康保険・厚生年金保険・企業年金基金・雇用保険に加入
(4) 各種手当 通勤手当(上限あり)、時間外勤務手当
(5) 休日 土・日、祝日、年末・年始(12月29日から1月3日)、創立記念日(9月21日)
(6) 休暇 有給休暇・特別休暇等
(7) 勤務地

(独)日本学術振興会経営企画部国際先端研究拠点形成推進室
  〒102-0083
  東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター
  ※時給については就業規則事項であるため、変更する場合あり。
  ※勤務地については会議等のための外出勤務及び出張あり。

(9) 募集者名称 独立行政法人日本学術振興会


3. 応募条件

【必須条件】次の条件を全て満たしていること。

  • 旅費計算、支出金額管理等の経理実務ができること。
  • 英語での簡単なレターの読解やinvoiceや領収書の確認ができる英語能力を備えていること。(TOEIC 650点程度または英検2級以上に相当する能力)
  • 大学卒業以上又はそれと同等以上の学力を有すること。
  • 社会人としての接遇マナーを心得た対応や電話の応対ができること。
  • パソコン(Windows)の基本的な操作ができること。また、ビジネスアプリケーションのうち、ワードは表や図形が挿入された文章が作成できること、エクセルは複合グラフの作成や関数を活用し、状況に応じたデータ加工、表計算などを行うことができること。パワーポイントは基本操作を理解し、既存資料の修正ができること。
  • 学術関係の業務に興味、関心があり、ある程度の素養があること。
  • 交渉力、協調性があり、担当する業務に対し理解を深める積極性を有していること。
  • 繁忙期に3~4時間程度の超過勤務及び早朝勤務が可能であること。
  • 出張が可能であること。(原則日本国内)
  • 企業等における実務経験を3~5年程度有し、直近5年以内で同一勤務場所に継続しての事務の勤務経験(学生時代のアルバイトは除く)が2年以上あること。

【より望ましい条件】上記に加え、次の条件のいずれかを満たしていれば、なお望ましい。

  • 国家公務員旅費法等に基づく経費の執行経験。
  • 学術・科学技術に係るアウトリーチ活動の経験。
  • 出版物の企画、編集、校正の経験。
  • 認知度向上に係る活動の経験。
  • 情報収集・配信に係る活動経験。

上記の経験を有する場合は「職務経歴書」に同経験についても具体的に記載すること。

4. 応募方法

  • 履歴書、職務経歴書、志望動機書(いずれも形式自由)、英語能力に関する資料(TOEFL、TOEIC、英検等の成績証明書のコピー、海外滞在や英語を使った業務の経験の説明等)を(独)日本学術振興会 経営企画部 国際先端研究拠点形成推進室(正司)あて、指定する期日まで、郵送すること。
  • 応募封筒及び履歴書欄外に朱書きで「特任職員(一般事務)」と記載すること。
  • 貼付写真は、上半身、正面、無帽、無背景、6ヶ月以内に撮影のものとする。
  • 提出期限 令和2年12月4日(金)必着
    (応募書類は、返却は行わず、採否決定後速やかに本会の責任をもって廃棄いたしますので、あらかじめご承知置き願います)
  • 提出先及び問合せ先:
    (独)日本学術振興会 経営企画部 国際先端研究拠点形成推進室
      担当:正司
      〒102-0083
      東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター
      電話 :03-3263-1357
      e-mail: wpi-pr*jsps.go.jp
      (注)*を@に置換してください。

5. 選考方法及び合否の決定

  • 書類により一次選考し、一次選考合格者に対して後日面接試験及び筆記試験を行います。
    ※面接は1211日(金)頃を予定。詳細は一次選考合格者へ12日(水)頃電話でお知らせします。
    ※正式な合否は、書面で通知します。

(独)日本学術振興会 短時間勤務有期雇用職員募集要領

1. 募集職種、人員、職務内容

職種 人数 主な職務内容
特任職員 若干名 科学研究費助成事業における以下の業務
  • 応募・交付・審査評価に係る業務
  • 電算処理業務
  • 電話応対業務(各種依頼、質問対応等)
  • 各種申請様式に関する書類の確認業務
  • その他科学研究費助成事業における事務に関する業務 など

募集者名称:独立行政法人 日本学術振興会

2. 勤務条件

(1) 勤務期間  令和3年1月1日から令和3年3月31日まで
以降、予算の状況、業務の必要性、勤務成績の評価により更新することもある。(当初の採用日から最長5年間)
※試用期間(採用された日から14日間)あり。
(2) 就業日 1日7時間 週5日勤務(月~金) 週35時間
就業時間 9:30~17:15(休憩時間45分)
※所定労働時間を超える労働あり。
(3) 報酬 時給制(経歴等により1,553円~)
社会保険 健康保険・厚生年金保険・企業年金基金・雇用保険に加入
(4) 各種手当 通勤手当(支給条件、上限あり)、時間外勤務手当
(5) 休日 土・日、祝日、年末・年始(12月29日から1月3日)、創立記念日(9月21日)
(6) 休暇 年次有給休暇・特別休暇等
(7) 勤務地

(独)日本学術振興会研究事業部研究助成企画課、研究助成第一課、研究助成第二課のいずれか(麹町事務室)
  〒102-0083
  東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター 7階

※時給については就業規則事項であるため、変更する場合あり。
※勤務地については会議等のための近隣の会場等への外出勤務あり。

3. 応募条件

次の条件を全て満たしていること。

  • 高校卒業以上又はそれと同等以上の学力を有すること。
  • 社会人としての接遇マナーを心得た対応や電話の応対ができること。
  • パソコン(Windows)の基本的な操作ができること。また、ビジネスアプリケーションのうち、ワードは表や図形が挿入された文章が作成できること、エクセルは複合グラフの作成や関数を活用し、状況に応じたデータ加工、表計算などを行うことができること。パワーポイントは基本操作を理解し、既存資料の修正ができること。
  • 担当する業務に対し理解を深める積極性を有していること。
  • 繁忙期に3~4時間程度の超過勤務及び早朝勤務が可能であること。

上記に加え、近年、大学等教育研究機関の研究推進部署において科研費関係業務の経験があれば、なお望ましい。

4. 応募方法

  • 履歴書を(独)日本学術振興会研究事業部研究助成第一課(横田)あて、指定する期日まで、郵送すること。
  • 応募封筒及び履歴書欄外に朱書きで「特任職員」と記載すること。
  • 貼付写真は、上半身、正面、無帽、無背景、6ヶ月以内に撮影のものとする。
  • 提出期限 令和2年11月30日(月)必着
    (応募書類は、返却は行わず、採否決定後速やかに本会の責任をもって廃棄いたしますので、あらかじめご承知置き願います)
  • 提出先及び問合せ先:
    (独)日本学術振興会研究事業部研究助成第一課 担当:横田
      〒102-0083
      東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター 7階
      電話 :03-3263-0976
      e-mail: jyoseika-soumukikaku*jsps.go.jp
      (注)*を@に置換してください。

5. 選考方法及び合否の決定

  • 書類により一次選考し、一次選考合格者に対して後日面接試験を行います。
    ※面接は12月7日頃を予定。詳細は一次選考合格者へ12月3日頃電話でお知らせします。
    ※正式な合否は、書面で通知します。