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非常勤職員採用情報


独立行政法人日本学術振興会 短時間勤務有期雇用職員 募集要領

1. 募集職種、人員、職務内容

職種 人数 主な職務内容
特任職員 1名 科学研究費助成事業の公募・審査・評価・交付に係る下記の業務
  • 研究者(外国人を含む)及び関係機関との連絡調整
    (外国人研究者への審査に係る依頼・謝金の海外送金に伴う口座情報照会など)
  • 資料作成(英訳・和訳を含む)
  • 会議運営
  • その他庶務業務 など

募集者名称:独立行政法人 日本学術振興会

2. 勤務条件

(1) 勤務期間 

令和元年9月1日から令和2年3月31日まで
以降、予算の状況、業務の必要性、勤務成績の評価により更新
することもある。(当初の採用日から最長5年間)
※試用期間(採用された日から14日間)あり。

(2) 就業日 1日7時間 週5日勤務(月~金) 週35時間
就業時間 9:30~17:15(休憩時間45分)

※休憩時間60分(終業時刻17:30まで)に変更も可。
※所定労働時間を超える労働あり。

(3) 報酬
時給制(経歴等により1,552円~2,614円)
社会保険

健康保険・厚生年金保険・企業年金基金・雇用保険に加入

(4) 各種手当 通勤手当(支給条件、上限あり)、時間外勤務手当
(5) 休日

土・日、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)、
創立記念日(9月21日)

(6) 休暇 有給休暇・特別休暇等
(7) 勤務地

(独)日本学術振興会研究事業部研究助成第二課(麹町事務室)

〒102-0083
東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター7階

※時給については就業規則事項であるため、変更する場合あり。
※勤務地については会議等のための近隣の会場等への外出勤務あり。

3. 応募条件

次の条件を全て満たしていること。

  • 英文メールによる連絡調整や各種資料の英訳、英語での会議運営に対応できる英語能力を備えていること。(TOEIC800点程度または英検準1級以上に相当する能力)
  • 外国人研究者に対し、英語で内容を正確かつわかりやすくメールで伝えることができ、また各種問い合わせにも対応ができること。(3~4ヶ月間に数百名程度の外国人研究者に対してメールにて審査の依頼・連絡調整等を行う。その他の時期を含めた主な担当業務は日本語によるものとなる。)
  • 大学卒業以上又はそれと同等以上の学力を有すること。
  • 社会人としての接遇マナーを心得た対応や電話の応対ができること。
  • パソコン(Windows)の基本的な操作ができること。また、ビジネスアプリケーションのうち、ワードは表や図形が挿入された文章が作成できること、エクセルは複合グラフの作成や関数を活用し、状況に応じたデータ加工、表計算などを行うことができること。パワーポイントは基本操作を理解し、既存資料の修正ができること。
  • 協調性があり、担当する業務に対し理解を深める積極性を有していること。
  • 繁忙期に1日3~4時間程度の超過勤務が可能であること。

上記に加え、次の条件を満たしていれば、なお望ましい。

  • 企業等において一定期間、英語を用いた実務経験(メール・電話応対、英会話、英文読解、英文書作成)
  • 大学等の教育研究機関における支援業務の経験

上記いずれかの経験を有する場合は「職務経歴書」に具体的に記載すること。

4. 応募方法

  • 履歴書、志望動機書、職務経歴書、英語能力に関する資料(TOEFL、TOEIC、英検等の成績証明書のコピー)を(独)日本学術振興会研究事業部研究助成第二課(上村)あて、指定する期日まで、郵送すること。志望動機書・職務経歴書はいずれも形式自由(A4用紙各1枚以内)とする。
  • 応募封筒及び履歴書欄外に朱書きで「特任職員」と記載すること。
  • 貼付写真は、上半身、正面、無帽、無背景、6ヶ月以内に撮影のものとする。
  • 提出期限 令和元年8月5日(月)必着
    (応募書類は、返却は行わず、採否決定後速やかに本会の責任をもって廃棄いたしますので、あらかじめご承知置き願います)
  • 提出先及び問合せ先:
    (独)日本学術振興会研究事業部研究助成第二課 担当:上村

    〒102-0083
    東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター7階
    電話:03-3263-4254
    e-mail:shinsahyouka1*jsps.go.jp
    (注)メールアドレスは、「@」を「*」に置換しています。

5. 選考方法及び合否の決定

  • 書類により一次選考し、一次選考合格者に対して後日面接試験を行います。
    ※面接は8月8日頃を予定。詳細は一次選考合格者へ8月6日頃電話でお知らせします。
    ※正式な合否は、書面で通知します。

独立行政法人日本学術振興会 短時間勤務有期雇用職員 募集要領

1. 募集職種、人員、職務内容

職種 人数 主な職務内容
特任職員 1名
  • 資料作成
  • 会議運営
  • 経費の執行管理
  • 関係機関及び委員との連絡調整 など

募集者名称:独立行政法人 日本学術振興会

2. 勤務条件

(1) 勤務期間 

令和元年9月1日から令和2年(2020年)3月31日まで
以降、予算の状況、業務の必要性、勤務成績の評価により更新
することもある。(当初の採用日から最長5年間)
※試用期間(採用された日から14日間)あり。

(2) 就業日 1日7時間 週5日勤務(月~金) 週35時間
就業時間 9:30~17:15(休憩時間45分)
※所定労働時間を超える労働あり。
(3) 報酬
時給制(経歴等により1,552円~)
社会保険

健康保険・厚生年金保険・企業年金基金・雇用保険に加入

(4) 各種手当 通勤手当(支給条件、上限あり)、時間外勤務手当
(5) 休日

土・日、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)、
創立記念日(9月21日)

(6) 休暇 有給休暇・特別休暇等
(7) 勤務地

(独)日本学術振興会研究事業部研究助成第一課(麹町事務室)
〒102-0083
東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター7階

※時給については就業規則事項であるため、変更する場合あり。
※勤務地については会議等のための近隣の会場等への外出勤務あり。

3. 応募条件

次の条件を全て満たしていること。

  • 大学卒業以上又はそれと同等以上の学力を有すること。
  • 社会人としての接遇マナーを心得た対応や電話の応対ができること。
  • パソコン(Windows)の基本的な操作ができること。また、ビジネスアプリケーションのうち、ワードは表や図形が挿入された文章が作成できること、エクセルは複合グラフの作成や関数を活用し、状況に応じたデータ加工、表計算などを行うことができること。パワーポイントは基本操作を理解し、既存資料の修正ができること。
  • 担当する業務に対し理解を深める積極性を有していること。
  • 繁忙期に3~4時間程度の超過勤務が可能であること。

上記に加え、大学等の教育研究機関における支援業務の経験があれば、なお望ましい。

4. 応募方法

  • 履歴書を(独)日本学術振興会研究事業部研究助成第一課総務企画係あて、指定する期日まで、郵送すること。
  • 応募封筒及び履歴書欄外に朱書きで「特任職員」と記載すること。
  • 貼付写真は、上半身、正面、無帽、無背景、6ヶ月以内に撮影のものとする。
  • 提出期限 令和元年8月5日(月)必着
    (応募書類は、返却は行わず、採否決定後速やかに本会の責任をもって廃棄いたしますので、あらかじめご承知置き願います)
  • 提出先及び問合せ先:
    (独)日本学術振興会研究事業部研究助成第一課総務企画係

    〒102-0083 東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター7階
    電話:03-3263-0976
    e-mail:jyoseika-soumukikaku*jsps.go.jp
    (注)メールアドレスは、「@」を「*」に置換しています。

5. 選考方法及び合否の決定

  • 書類により一次選考し、一次選考合格者に対して後日面接試験を行います。
    ※面接は8月8日頃を予定。詳細は一次選考合格者へ8月7日頃電話でお知らせします。
    ※最終合否は、書面で通知します。