お問い合わせ先
独立行政法人 日本学術振興会
研究事業部 研究助成企画課、研究助成第一課、研究助成第二課
〒102-0083
東京都千代田区麹町５－３－１
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使用ルール・様式集
平成25年度交付決定後に使用する様式
科学研究費助成事業－科研費－科学研究費補助金＜「新学術領域研究（研究領域提案型）」 、「基盤研究」、「挑戦的萌芽研究」、「若手研究」、「研究活動スタート支援」＞の交付決定後の様式（Ｂ・Ｃ様式）はこちらからダウンロードできます。
特別研究員奨励費については、こちらからダウンロードしてください。
特別推進研究については、こちらからダウンロードしてください。
文部科学省交付分については、文部科学省ホームページからダウンロードしてください。
※平成24年度「使用ルール」に関わる様式（B・C様式）（旧様式）はこのページの一番下に掲載しています。
| 実績報告書 チェックリスト（研究機関用）（補助金分） |  |
| 実績報告書 チェックリスト（研究機関用） [ コメント版 ]（補助金分） | |
| 実績報告書 取りまとめ方法（研究機関用）（補助金分） | |
※本ホームページに掲載されているものが最新版です。
各様式の作成にあたっては、本ページに掲載の記入例・作成上の注意を参照の上、作成してください。
※「様式の提出方法について」は、「紙」は紙媒体で作成・提出、「電＋紙」は電子申請で作成し、
印刷した紙媒体も提出してください。
※電子申請対応事業については、こちら を参照してください。 ※平成26年4月17日、一部修正しました
| 研究機関が作成する書類の書式（Ｂ様式） | 様式の 提出方法に ついて |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
B－1
|
「収支簿」 |
|
 |
－ （機関で保管） |
||
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
B－2
|
「繰越承認要求について」 |
|
 |
紙
|
||
|
B－2
別紙1
BK-2 別紙1
|
「繰越承認要求一覧」 ※電子申請対応 |
電子申請システムを利用して作成し、印刷して紙媒体で提出
|
紙 | |||
| 「繰越承認要求一覧」 ※電子申請非対応 |
|
|
||||
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
B－2
別紙2
BK-2 別紙2
|
「繰越要件等事前確認票」 |
|
|
－ （機関で保管） |
||
|
B－3
|
「収支決算報告書（表紙）」 |
|
|
紙 | ||
|
B－4
|
「研究実績報告書（表紙）」 |
|
|
紙 | ||
|
B－5
|
（該当なし） | |||||
| B－6 | 「研究成果報告書等（表紙）」 ※平成26年4月16日、BK-6と共通様式に変更しました |
|
|
紙 | ||
|
B－7
|
「間接経費執行実績報告書」 |
|
|
|
 |
紙 |
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
B－10
|
「次年度使用申請書（表紙）」 | 平成26年度「次年度使用」の 申請に係る様式はこちら |
紙 | |||
|
B－11
|
「前倒し使用申請書（表紙）」 | |
|
|
|
紙 |
| 研究者が作成する書類の様式（Ｃ様式） | 様式の 提出方法に ついて |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
C－1
|
（該当なし） | |||||
|
C－2
|
（該当なし） | |||||
|
C－3
|
（該当なし） | |||||
|
C－3－2
|
「次年度使用申請書」 | 平成26年度「次年度使用」の 申請に係る様式はこちら |
紙 | |||
| CK－3－2 | 「次年度使用申請書」（特別推進研究用） | 紙 | ||||
| C－3－2 CK－3－2 |
記入例・作成上の注意 | |||||
| C－3－2 別紙1 CK－3－2 別紙1 |
「科学研究費助成事業に係る繰越要件等 事前確認票」 |
－ （機関で保管） |
||||
| C－3－2 別紙2 CK－3－2 別紙2 |
「繰越事由一覧」 | |||||
| C－3－3 | 「前倒し使用申請書」 | |
|
|
|
紙 |
| 記入例・作成上の注意 | |
|||||
|
C－4－1
|
「直接経費使用内訳変更承認申請書」 |
|
|
紙 | ||
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
C－5－1
|
「補助事業廃止承認申請書」 |
|
|
紙 | ||
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
C－5－2
|
「研究代表者死亡等報告書」 |
|
|
紙 | ||
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
C－6
|
「実績報告書（収支決算報告書）」 | 電子申請システムを利用して作成し、印刷して紙媒体で提出 ただし、若手研究（S）はこちらより紙媒体で作成・提出 |
電＋紙 | |||
| 記入例・作成上の注意 ※平成27年3月30日、３（１）① 4)・5)の入力項目を追加したため、作成上の注意を修正しました。 |
|
|||||
|
C－7－1
|
「実績報告書（研究実績報告書）」 | 電子申請システムを利用して作成し、印刷して紙媒体で提出 ただし、若手研究（S）はこちらより紙媒体で作成・提出 |
電＋紙 | |||
| 記入例・作成上の注意 ※平成27年3月30日、３（１）① 4)・5)の入力項目を追加したため、作成上の注意を修正しました。 |
|
|||||
|
C－7－2
|
（該当なし） | |||||
|
C－8
|
（該当なし） | |||||
|
C－9
|
「補助事業者変更承認申請書」 | 電子申請システムを利用して作成し、印刷して紙媒体で提出 | 電＋紙 | |||
| 記入例・作成上の注意 ※平成25年6月25日、対象事業名を修正しました |
|
|||||
|
C－10－1
C－10－1
別紙 |
「研究代表者所属研究機関変更届」 「科研費の受領委任について」 |
電子申請システムを利用して作成し、印刷して紙媒体で提出 ただし、若手研究（S）はこちらより紙媒体で作成・提出 |
電＋紙 | |||
| 記入例・作成上の注意 ※平成25年6月25日、対象事業名を修正しました |
|
|||||
|
C－10－2
|
「研究代表者交替に伴う所属研究機関変更届」 |
|
|
紙 | ||
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
C－11
|
「研究分担者承諾書（他機関用）」 |
|
|
|
|
－ （研究代表者が保管） |
|
C－12
|
「研究分担者承諾書（同一機関用）」 |
|
|
|
|
－ （研究代表者が保管） |
|
C－13
|
「研究中断承認申請書」 |
|
|
紙 | ||
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
C－14
|
（該当なし） | |||||
|
C－15
|
「寄付延期承認申請書」 |
|
|
紙 | ||
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
C－16
|
「間接経費交付決定額変更申請書」 |
|
|
紙 | ||
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
C－17－1
|
「実績報告書（収支決算報告書（２））」 ※平成25年6月25日、一部修正しました |
|
|
|
|
紙 |
| 記入例・作成上の注意 ※平成25年6月25日、一部修正しました |
|
|||||
|
C－17－1
別紙 |
「翌年度以降の補助事業等の遂行に関する 計画」 |
|
|
|
|
紙 |
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
C－18
|
記入例・作成上の注意 | |
紙 | |||
| 「研究成果報告書」 （研究成果報告内容ファイル） |
以下の様式をダウンロードして後半部分を作成し、電子申請システムにアップロードして提出 | 電 | ||||
|
|
|||||
| 記入例・作成上の注意 | |
|||||
|
C－20
|
（該当なし） | |||||
|
C－21
|
「研究経過報告書」 |
|
|
|
|
紙 |
| 記入例 |
|
|||||
|
C－22
|
「新学術領域研究（研究領域提案型） 研究成果報告書提出届」 |
|
|
 |
 |
紙 |
| 記入例・作成上の注意 | |
|||||
|
C－23
|
「新学術領域研究（研究領域提案型） 研究成果報告書提出遅延届」 |
|
|
|
|
紙 |
| 記入例・作成上の注意 | |
|||||
|
C－24
|
「研究成果発表報告書」 |
|
|
|
|
紙 |
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
C－25
|
「新聞掲載等報告書」 |
|
|
|
|
紙 |
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
C－26
|
「繰越（翌債）を必要とする理由書」 ※電子申請対応 |
電＋紙 | ||||
| 「繰越（翌債）を必要とする理由書」 ※電子申請非対応 |
|
|
||||
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
CK－26
|
「繰越を必要とする理由書」 | |
|
紙 | ||
| 記入例・作成上の注意 | |
|||||
平成25年度使用ルール（補助条件）
| 科学研究費補助金 | 研究者向け | 研究機関向け |
|---|---|---|
| 特別推進研究・基盤研究・ 挑戦的萌芽研究・若手研究・研究活動スタート支援 | 科学研究費助成事業－科研費－科学研究費補助金 学振研究者使用ルール（補助条件）（平成25年度） | 科学研究費助成事業－科研費－科学研究費補助金の使用について各研究機関が行うべき事務等（平成25年度） |
| 特別研究員奨励費 | 科学研究費助成事業－科研費－学振研究者使用ルール（補助条件）（平成25年度）「特別研究員奨励費」（特別研究員） | |
| 科学研究費助成事業－科研費－学振研究者使用ルール（補助条件）（平成25年度）「特別研究員奨励費」（外国人特別研究員） |
科学研究費助成事業－科研費－学術研究助成基金助成金＜「基盤研究（Ｃ）」、「挑戦的萌芽研究」、
「若手研究（Ｂ）」（平成23年度以降に新たに採択された研究課題）及び「基盤研究（Ｂ）」、
「若手研究（Ａ）」（平成24年度以降に新たに採択された直接経費の配分総額が500万円以下の研究課題）＞の
交付決定後の様式（Ｅ・Ｆ様式）はこちらからダウンロードできます。
「若手研究（Ｂ）」（平成23年度以降に新たに採択された研究課題）及び「基盤研究（Ｂ）」、
「若手研究（Ａ）」（平成24年度以降に新たに採択された直接経費の配分総額が500万円以下の研究課題）＞の
交付決定後の様式（Ｅ・Ｆ様式）はこちらからダウンロードできます。
| 実施状況報告書 チェックリスト（研究機関用）（基金分） | |
| 実施状況報告書 チェックリスト（研究機関用） [ コメント版 ]（基金分） | |
| 実績報告書 チェックリスト（研究機関用）（基金分） | |
| 実績報告書 チェックリスト（研究機関用） [ コメント版 ]（基金分） | |
| 実績報告書 取りまとめ方法（研究機関用）（基金分） | |
※「様式の提出方法について」は、「紙」は紙媒体で作成・提出、「電＋紙」は電子申請で作成し、
印刷した紙媒体も提出してください。
印刷した紙媒体も提出してください。
| 研究者が作成する書類の様式（Ｆ様式） | 様式の 提出方法に ついて |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
F－2
|
「支払請求書（継続課題）」 ※平成26年3月13日、電子申請対応に伴い、 内容を修正しました。 |
電子申請システムを利用して作成し、印刷して紙媒体で提出 | 電＋紙 | |||
| 記入例（直接経費の平成26年度所要見込額が300万円未満の場合） |
|
|||||
| 記入例（直接経費の平成26年度所要見込額が300万円以上の場合） |
|
|||||
| 作成上の注意 |
|
|||||
|
F－3
|
「前倒し支払請求書」 ※平成26年3月13日、電子申請対応に伴い、 内容を修正しました。 |
電子申請システムを利用して作成し、印刷して紙媒体で提出 | 電＋紙 | |||
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
F－4
|
「直接経費使用内訳変更承認申請書」 |
|
|
紙 | ||
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
F－5－1
|
「補助事業廃止承認申請書」 |
|
|
紙 | ||
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
F－5－2
|
「研究代表者死亡等報告書」 |
|
|
紙 | ||
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
F－6－1
|
「実施状況報告書（収支状況報告書）」 | 電子申請システムを利用して作成し、印刷して紙媒体で提出 | 電＋紙 | |||
| 記入例（初年度） |
|
|||||
| 記入例（２年度目以降） |
|
|||||
| 作成上の注意 ※平成26年4月10日、電子申請システムの改修に伴い、 作成上の注意における項目の順番を一部修正しました。 |
|
|||||
|
F－6－2
|
「実績報告書（収支決算報告書）」 | 電子申請システムを利用して作成し、印刷して紙媒体で提出 | 電＋紙 | |||
| 記入例・作成上の注意 ※平成26年4月10日、電子申請システムの改修に伴い、 作成上の注意における項目の順番を一部修正しました。 |
|
|||||
|
F－7－1
|
「実施状況報告書（研究実施状況報告書）」 | 電子申請システムを利用して作成し、印刷して紙媒体で提出 | 電＋紙 | |||
| 記入例・作成上の注意 ※平成26年4月10日、電子申請システムの改修に伴い、 作成上の注意における項目の順番を一部修正しました。 |
|
|||||
|
F－7－2
|
「実績報告書（研究実績報告書）」 | 電子申請システムを利用して作成し、印刷して紙媒体で提出 | 電＋紙 | |||
| 記入例・作成上の注意 ※平成26年4月10日、電子申請システムの改修に伴い、 作成上の注意における項目の順番を一部修正しました。 |
|
|||||
|
F－9
|
「研究分担者変更承認申請書」 ※平成26年3月13日、電子申請対応に伴い、 内容を修正しました。 |
電子申請システムを利用して作成し、印刷して紙媒体で提出 | 電＋紙 | |||
| 記入例（１回目） |
|
|||||
| 記入例（２回目以降） |
|
|||||
| 作成上の注意 |
|
|||||
|
F－10
|
「研究代表者所属研究機関変更届」 ※平成26年3月13日、電子申請対応に伴い、 内容を修正しました。 |
電子申請システムを利用して作成し、印刷して紙媒体で提出 | 電＋紙 | |||
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
F－10
別紙 |
「科研費の受領委任について」 ※平成26年3月13日、電子申請対応に伴い、 内容を修正しました。 |
電子申請システムを利用して作成し、印刷して紙媒体で提出 | 電＋紙 | |||
| 記入例 | |
|||||
|
F－11
|
「研究分担者承諾書（他機関用）」 |
|
|
|
|
－ （研究代表者が保管） |
|
F－12
|
「研究分担者承諾書（同一機関用）」 |
|
|
|
|
－ （研究代表者が保管） |
|
F－13－1
|
「研究中断届」 |
|
|
紙 | ||
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
F－13－2
|
「産前産後の休暇又は育児休業の取得に伴う補助事業期間延長承認申請書」 ※平成26年3月13日、電子申請対応に伴い、 内容を修正しました。 |
電子申請システムを利用して作成し、印刷して紙媒体で提出 | 電＋紙 | |||
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
F－14
|
「補助事業期間延長承認申請書」 ※平成26年3月13日、電子申請対応に伴い、 内容を修正しました。 |
電子申請システムを利用して作成し、印刷して紙媒体で提出 | 電＋紙 | |||
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
F－15
|
「寄付延期承認申請書」 |
|
|
紙 | ||
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
F－16
|
「間接経費交付決定額変更申請書」 |
|
|
紙 | ||
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
| 「研究成果報告書」 （研究成果報告内容ファイル） |
以下の様式をダウンロードして後半部分を作成し、電子申請システムにアップロードして提出 | 電 | ||||
|
|
|||||
| 記入例・作成上の注意 | |
|||||
|
F－21
|
「研究経過報告書」 |
|
|
|
|
紙 |
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
F－24
|
「研究成果発表報告書」 |
|
|
|
|
紙 |
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
|
F－25
|
「研究成果新聞掲載等報告書」 |
|
|
|
|
紙 |
| 記入例・作成上の注意 |
|
|||||
平成25年度使用ルール（交付条件）
| 学術研究助成基金助成金 | 研究者向け | 研究機関向け |
|---|---|---|
| 平成25年度 基盤研究（C）・挑戦的萌芽研究・若手研究（B） （新規採択課題） |
科学研究費助成事業－科研費－学術研究助成基金助成金 研究者使用ルール（交付条件） | 科学研究費助成事業－科研費－学術研究助成基金助成金の使用について各研究機関が行うべき事務等 |
平成25年度交付決定後に使用する様式（Ｙ・Ｚ様式）
科学研究費助成事業－科研費－＜「基盤研究（Ｂ）」又は「若手研究（Ａ）」
（平成24年度以降に新たに採択された研究課題（直接経費の配分総額が500万円以下の研究課題を除く。））＞の
交付決定後の様式（Ｙ・Ｚ様式）はこちらからダウンロードできます。
| 実績報告書 チェックリスト（研究機関用）（一部基金分） | |
| 実績報告書 チェックリスト（研究機関用） [ コメント版 ]（一部基金分） | |
| 実績報告書 取りまとめ方法（研究機関用）（一部基金分） | |
※「様式の提出方法について」は、「紙」は紙媒体で作成・提出、「電＋紙」は電子申請で作成し、
印刷した紙媒体も提出してください
◎「基盤研究（B）」、「若手研究（A）」
（平成24年度以降に新たに採択された直接経費の配分総額が500万円以下の研究課題）の様式はこちら
※様式提出時に添付する書類については、こちら を参照してください。
平成25年度使用ルール（交付条件）
| 基盤研究（B）・若手研究（A）の 新規の研究課題 | 研究者向け | 研究機関向け |
|---|---|---|
| 平成25年度 基盤研究（B）・若手研究（A） （新規採択課題） |
科学研究費助成事業－科研費－（基盤研究（B）、若手研究（A）の新規の研究課題）研究者使用ルール（交付条件）（平成25年度） | 科学研究費助成事業－科研費－（基盤研究（B）、若手研究（A）の新規の研究課題）の使用について各研究機関が行うべき事務等（平成25年度） |
|
・平成24年度「使用ルール」に係わる様式 （旧様式）はこちらです。 |
| Windows版のダウンロードは、各アイコンを右クリックし保存先を指定するように操作します。 | ||
| はWindows版MS-Word2007で作成したものをWord97-2003形式で保存しています。 |
はWindows版MS-Excel2007で作成したものをExcel97-2003形式で保存しています。 |
はWindows版一太郎2007で作成しています。 |
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