特別研究員

採用手続き

様式集

下記書類の提出時期に遅れる場合には,事前に本会(研究者養成課特別研究員事業担当)へご連絡ください。 様式については,コピーしたものも使用することができます。

1.採用までに提出する書類

採用内定後の諸手続き
(採用手続書類冊子)
PDFファイルのダウンロード

対象資格提出書類名様式番号提出期限注意事項ダウンロード記入例等
SPD・PD のみ SPD・PD用 採用手続書類送付チェックリスト-1
採用1-1
3月7日   PDFファイルのダウンロード  EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
SPD・PD用 採用手続書類送付チェックリスト-2
採用1-2
4月11日   PDFファイルのダウンロード  EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
学位取得証明書
-
3月7日
又は
4月11日
人文学又は社会科学の分野にあっては、満期退学証明書でも可。 - PDFファイルのダウンロード
RPDのみ RPD用 採用手続書類送付チェックリスト-1
採用1-3
3月7日   PDFファイルのダウンロード  EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
RPD用 採用手続書類送付チェックリスト-2
採用1-4
4月11日   PDFファイルのダウンロード  EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
学位取得証明書
-
3月7日
又は
4月11日
人文学又は社会科学の分野にあっては、満期退学証明書でも可。 - PDFファイルのダウンロード
住民票
-
3月7日 役所で取得したマイナンバーの記載の無い原本を提出。 - PDFファイルのダウンロード
DCのみ DC2・DC1用 採用手続書類送付チェックリスト-1
採用1-5
3月7日   PDFファイルのダウンロード  EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
DC2・DC1用 採用手続書類送付チェックリスト-2
採用1-6
4月11日   PDFファイルのダウンロード  EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
在学証明書
-
4月11日 4月1日以降発行のもの - PDFファイルのダウンロード

全資格

共通

採用時特別研究員受入承諾書
採用2
3月7日
又は
4月11日
  PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
誓約書
採用3
3月7日 両面印刷すること PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
研究遂行経費に関する調書
採用4
  PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
扶養控除等(異動)申告書
採用5
4月11日 両面印刷すること  PDFファイルのダウンロード  PDFファイルのダウンロード
3月7日(月)必着書類提出用封筒表紙
採用13-1
- 必ずこの表紙を貼付した封筒で送付すること。(採用見込証明書交付願は、採用14を使用して別送すること。) PDFファイルのダウンロード  EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
4月11日(月)必着書類提出用封筒表紙
採用13-2
- PDFファイルのダウンロード  EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

該当者

のみ

採用時氏名等変更届
採用6
3月7日
又は
4月11日
採用時に登録名・戸籍名・氏名のローマ字表記を変更したい場合、提出。(提出前に本会に必ず連絡) PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用時特別研究員受入研究機関等変更願
採用7
採用時に受入研究機関を変更したい場合、提出。(提出前に本会に必ず連絡) PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用時特別研究員受入研究者変更届
(兼 受入研究者所属部局・職名及び特別研究員所属部局変更届)
採用8
採用時に受入研究者を変更したい場合、提出。(受入研究者の職名変更についても本様式を提出。) (提出前に本会に必ず連絡) PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用時特別研究員資格変更願
(PDへの変更)
採用9
学位取得等により、採用時に資格をPDに変更する場合、提出。 (提出前に本会に必ず連絡) PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用時特別研究員資格変更願
(DCへの変更)
採用10
学位未取得等により採用時に資格をDC2に変更する場合、提出。 (提出前に本会に必ず連絡) PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
特別研究員採用内定辞退届
採用11
速やかに
提出
内定を辞退する場合、提出。 (提出前に本会に必ず連絡) PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
特別研究員採用見込証明書交付願
採用12
必要時 必要分の切手を貼付した返信用封筒を同封すること。 PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用見込証明書交付願提出用封筒表紙
採用14
- 特別研究員採用見込証明書交付願を送付する場合、他の提出書類とは別に、必ずこの表紙を貼付した封筒で送付すること。 PDFファイルのダウンロード  EXCELファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用時特別研究員-RPD採用期間変更願 - 必要時 RPDの採用期間を変更する場合、提出。 (提出前に本会に必ず連絡) PDFファイルのダウンロード  WORDファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

2.採用期間中提出する書類

対象者提出書類名様式番号提出期限注意事項ダウンロード
D C 在学証明書 4月10日 4月初めの日付のもの
※中断中の場合も要提出
全員 研究報告書 9-1 4月20日 H28年度採用者とH27年度採用者では様式が異なります。 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
該当者のみ 研究遂行経費の支出報告書 9-2 4月20日   PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード

3.採用期間終了後提出する書類

対象者提出書類名様式番号提出期限注意事項ダウンロード
全員 研究報告書 9-1 採用終了日から20日以内に提出 H28年度採用者とH27年度採用者では様式が異なります。 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
該当者のみ 研究遂行経費の支出報告書 9-2 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
全員 特別研究員の就職状況 9-3 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード

4.採用期間中または採用期間終了後に、必要に応じて提出する書類

対象者提出書類名様式
番号
提出期限注意事項ダウンロード 記載例 
該当者のみ 振込銀行・住所等変更届 1-2 変更時   PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
氏名等変更届 1-3 変更時 戸籍名の変更は戸籍抄本を添付 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
研究遂行経費の取扱い変更届 2-2 変更時 毎年度2月末までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
受入研究機関等変更願 3-1 事前に 変更予定日の1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
受入承諾書 3-2 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
受入研究者変更届 事前に 変更予定日の1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
資格変更願 5-1 速やかに
提出
学位名と取得年月日が明記された学位取得証明書(原本)と一緒に提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
受入承諾書 5-2 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
海外渡航届 事前に 海外渡航の1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
研究指導委託承認証明書
別添-1
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国際連携選考履修証明書
別添-2
PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
海外渡航計画書
別添-3
PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
辞退願 事前に 辞退予定日の1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用証明書等交付願 10 必要時 切手を貼付した返信用封筒を同封すること PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用期間終了後の異動届 11 変更時   PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用中断願 12-1 事前に 中断・再開等の1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用中断期間変更願 12-2 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用再開願 12-3 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
学位取得届 13 速やかに
提出
学位名と取得年月日が明記された学位取得証明書(原本)と一緒に提出※人文学・社会科学領域で満期退学後に学位取得した者のみ提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
インターンシップ参加願 14 事前に インターンシップ参加1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
インターンシップ参加計画書 14
別添
PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
研究費受給届 15 事前に 受給開始日の1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
平成27年分給与所得の源泉徴収票貼付台紙 17 速やかに提出 本会から連絡した期限内に、新規採用者で前職がある者のみ提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
学位取得証明書(例)       PDFファイルのダウンロード