特別研究員

採用手続き

様式集

下記書類の提出時期に遅れる場合には,事前に本会(研究者養成課特別研究員事業担当)へご連絡ください。 様式については,コピーしたものも使用することができます。

1.採用までに提出する書類

提出書類作成上の注意点(採用手続書類冊子カラーページ部分) PDFファイルのダウンロード



対象者提出書類名様式番号提出期限注意事項ダウンロード記入例等
全員 採用手続書類送付チェックリスト-1(SPD・PD) 採用1-1 3月3日
両面印刷すること
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〃 (RPD) 採用1-3
両面印刷すること
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〃 (DC) 採用1-5   PDFファイルのダウンロード  Excelファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用手続書類送付チェックリスト-2(SPD・PD) 採用1-2 4月7日
両面印刷すること
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〃 (RPD) 採用1-4
両面印刷すること
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〃 (DC) 採用1-6
両面印刷すること
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採用時特別研究員受入承諾書 採用2 3月3日
又は
4月7日
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誓約書 採用3 3月3日
両面印刷すること
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研究活動の公正性の確保及び適正な研究費の使用 採用4
両面印刷すること
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振込銀行調書 採用5   PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
研究遂行経費に関する調書 採用6   PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
住所等調書 採用7   PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
扶養控除等(異動)申告書 採用8
両面印刷すること
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3月3日必着書類提出用封筒表紙 採用17-1
-
必ずこの表紙を貼付した封筒で送付すること。(採用見込証明書交付願は、採用18を使用して別送すること。) PDFファイルのダウンロード  Excelファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
4月7日必着書類提出用封筒表紙 採用17-2
-
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SPD・PD 学位取得証明書
-
3月3日
又は
4月7日
人文学・社会科学系の分野にあっては、単位修得退学証明書でも可。 - PDFファイルのダウンロード
DC 在学証明書
-
4月7日 4月1日以降発行のもの - PDFファイルのダウンロード
該当者のみ 退職証明書
-
平成26年1月以降給与の支給を受けていた場合は提出すること。 - PDFファイルのダウンロード
源泉徴収票貼付台紙 (台紙のみ)
採用9
6月27日 平成26年1~3月に「甲欄」適用の給与がある場合、提出。
提出の際には、必ずこの台紙に貼付すること。
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採用手続書類送付チェックリスト-3
(源泉徴収票提出用)
採用1-7 4月7日必着書類の提出以降、源泉徴収票を別送する場合には、このチェックリストを同封すること。 PDFファイルのダウンロード  Excelファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
源泉徴収票提出用封筒表紙 採用17-3
-
4月7日必着書類の提出以降、源泉徴収票のみを別送する場合には、この表紙を貼付した封筒で送付すること。 PDFファイルのダウンロード  Excelファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
フェローシップ・奨学金等辞退届の写し等
-
4月7日 採用開始日以降も他のフェローシップ・奨学金等を受給する予定であった場合、提出。 - PDFファイルのダウンロード
採用時氏名等変更届 採用10

3月3日
または
4月7日

採用時に登録名・戸籍名・氏名のローマ字表記を変更したい場合、提出。(提出前に本会に必ず連絡) PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用時特別研究員研究従事機関等変更願 採用11 採用時に研究従事機関を変更したい場合、提出。(提出前に本会に必ず連絡) PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用時特別研究員受入研究者変更届 採用12 採用時に受入研究者を変更したい場合、提出。(受入研究者の職名変更についても本様式を提出。)
(提出前に本会に必ず連絡)
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採用時特別研究員資格変更願
(PDへの変更)
採用13 学位取得等により、採用時に資格をPDに変更する場合、提出。
(提出前に本会に必ず連絡)
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採用時特別研究員資格変更届
(DCへの変更)
採用14 学位未取得等により採用時に資格をDC2に変更する場合、提出。
(提出前に本会に必ず連絡)
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特別研究員採用内定辞退届 採用15 速やかに
提出
内定を辞退する場合、提出。
(提出前に本会に必ず連絡)
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特別研究員採用見込証明書交付願 採用16 必要時 必要分の切手を貼付した返信用封筒を同封すること。 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用見込証明書交付願提出用封筒表紙 採用18
-
他の提出書類とは別に、必ずこの表紙を貼付した封筒で送付すること。 PDFファイルのダウンロード  Excelファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

2.採用期間中提出する書類

対象者提出書類名様式番号提出期限注意事項ダウンロード
D C 在学証明書 4月10日 4月初めの日付のもの
※中断中の場合も要提出
全員 研究報告書 9-1 4月20日   PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
該当者のみ 研究遂行経費の支出報告書 9-2 4月20日   PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード

3.採用期間終了後提出する書類

対象者提出書類名様式番号提出期限注意事項ダウンロード
全員 研究報告書 9-1 採用終了後 辞退日から20日以内に提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
該当者のみ 研究遂行経費の支出報告書 9-2 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
全員 特別研究員の就職状況 9-3 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード

4.必要に応じて提出する書類

対象者提出書類名様式
番号
提出期限注意事項ダウンロード 記載例 
該当者のみ 振込銀行・住所等変更届 1-2 変更時   PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
氏名等変更届 1-3 変更時 戸籍名変更をする場合は戸籍抄本を添付 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
研究遂行経費の取扱い変更届 2-2 変更時 2月末までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
研究従事機関等変更願 3-1 事前に 変更予定日の1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
受入承諾書 3-2 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
受入研究者変更届 事前に 変更予定日の1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
資格変更願 5-1 速やかに
提出
学位名と取得年月日が明記された学位取得証明書(原本)と一緒に提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
受入承諾書 5-2 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
海外渡航届 事前に 海外渡航する1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
海外渡航計画書
別添
海外渡航届に添付して提出(受入研究者が記載すること) PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
辞退願 事前に 辞退予定日の1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用証明書等交付願 10 必要時 切手を貼付した返信用封筒を同封すること PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用期間終了後の異動届 11 変更時   PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用中断願 12-1 事前に 中断開始予定日の1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用中断期間変更願 12-2 速やかに
提出
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採用再開願 12-3 事前に 採用再開予定日の1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
学位取得届 13 速やかに
提出
学位名と取得年月日が明記された学位取得証明書(原本)と一緒に提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
インターンシップ参加願 14 事前に インターンシップ参加1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
インターンシップ参加計画書 14
別添
インターンシップ参加願に添付して提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
研究費受給届 15 事前に 受給開始日の1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
学位取得証明書(例)       PDFファイルのダウンロード