特別研究員

採用手続き

様式集

下記書類の提出時期に遅れる場合には,事前に本会(研究者養成課特別研究員事業担当)へご連絡ください。 様式については,コピーしたものも使用することができます。

1.採用までに提出する書類

採用内定後の諸手続き
(採用手続書類冊子カラーページ部分)
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対象者提出書類名様式番号提出期限注意事項ダウンロード記入例等
全員 採用手続書類送付チェックリスト-1(SPD・PD) 採用1-1 3月2日   PDFファイルのダウンロード  Excelファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
〃 (RPD) 採用1-3   PDFファイルのダウンロード Excelファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
〃 (DC) 採用1-5   PDFファイルのダウンロード  Excelファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用手続書類送付チェックリスト-2(SPD・PD) 採用1-2 4月9日   PDFファイルのダウンロード  Excelファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
〃 (RPD) 採用1-4   PDFファイルのダウンロード  Excelファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
〃 (DC) 採用1-6   PDFファイルのダウンロード  Excelファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用時特別研究員受入承諾書 採用2 3月2日
又は
4月9日
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誓約書 採用3 3月2日
両面印刷すること
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研究活動の公正性の確保及び適正な研究費の使用 採用4
両面印刷すること
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研究遂行経費に関する調書 採用5   PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
扶養控除等(異動)申告書 採用6 4月9日
両面印刷すること
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3月2日必着書類提出用封筒表紙 採用14-1
-
必ずこの表紙を貼付した封筒で送付すること。(採用見込証明書交付願は、採用15を使用して別送すること。) PDFファイルのダウンロード  Excelファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
4月9日必着書類提出用封筒表紙 採用14-2
-
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SPD・PD 学位取得証明書
-
3月2日
又は
4月9日
人文学・社会科学系の分野にあっては、単位修得退学証明書でも可。 - PDFファイルのダウンロード
RPD 住民票
-
3月2日 役所で取得した原本を提出。 - PDFファイルのダウンロード
DC 在学証明書
-
4月9日 4月1日以降発行のもの - PDFファイルのダウンロード
該当者のみ 採用時氏名等変更届 採用7

3月2日
または
4月9日

採用時に登録名・戸籍名・氏名のローマ字表記を変更したい場合、提出。(提出前に本会に必ず連絡) PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用時特別研究員受入研究機関等変更願 採用8 採用時に受入研究機関を変更したい場合、提出。(提出前に本会に必ず連絡) PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用時特別研究員受入研究者変更届 採用9 採用時に受入研究者を変更したい場合、提出。(受入研究者の職名変更についても本様式を提出。)
(提出前に本会に必ず連絡)
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採用時特別研究員資格変更願
(PDへの変更)
採用10 学位取得等により、採用時に資格をPDに変更する場合、提出。
(提出前に本会に必ず連絡)
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採用時特別研究員資格変更届
(DCへの変更)
採用11 学位未取得等により採用時に資格をDC2に変更する場合、提出。
(提出前に本会に必ず連絡)
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特別研究員採用内定辞退届 採用12 速やかに
提出
内定を辞退する場合、提出。
(提出前に本会に必ず連絡)
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特別研究員採用見込証明書交付願 採用13 必要時 必要分の切手を貼付した返信用封筒を同封すること。 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用見込証明書交付願提出用封筒表紙 採用15
-
他の提出書類とは別に、必ずこの表紙を貼付した封筒で送付すること。 PDFファイルのダウンロード  Excelファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード

2.採用期間中提出する書類

対象者提出書類名様式番号提出期限注意事項ダウンロード
D C 在学証明書 4月10日 4月初めの日付のもの
※中断中の場合も要提出
全員 研究報告書 9-1 4月20日   PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
該当者のみ 研究遂行経費の支出報告書 9-2 4月20日   PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード

3.採用期間終了後提出する書類

対象者提出書類名様式番号提出期限注意事項ダウンロード
全員 研究報告書 9-1 採用終了後 辞退日から20日以内に提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
該当者のみ 研究遂行経費の支出報告書 9-2 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
全員 特別研究員の就職状況 9-3 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード

4.必要に応じて提出する書類

対象者提出書類名様式
番号
提出期限注意事項ダウンロード 記載例 
該当者のみ 振込銀行・住所等変更届 1-2 変更時   PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
氏名等変更届 1-3 変更時 戸籍名の変更は戸籍抄本を添付 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
研究遂行経費の取扱い変更届 2-2 変更時 2月末までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
受入研究機関等変更願 3-1 事前に 変更予定日の1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
受入承諾書 3-2 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
受入研究者変更届 事前に 変更予定日の1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
資格変更願 5-1 速やかに
提出
学位名と取得年月日が明記された学位取得証明書(原本)と一緒に提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
受入承諾書 5-2 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
海外渡航届 事前に 海外渡航する1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
海外渡航計画書
別添
海外渡航届に添付して提出(受入研究者が記載すること) PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
辞退願 事前に 辞退予定日の1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用証明書等交付願 10 必要時 切手を貼付した返信用封筒を同封すること PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用期間終了後の異動届 11 変更時   PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用中断願 12-1 事前に 中断・再開等の1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用中断期間変更願 12-2 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
採用再開願 12-3 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
学位取得届 13 速やかに
提出
学位名と取得年月日が明記された学位取得証明書(原本)と一緒に提出※人文学・社会科学領域で満期退学後に学位取得した者のみ提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
インターンシップ参加願 14 事前に インターンシップ参加1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
インターンシップ参加計画書 14
別添
インターンシップ参加願に添付して提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード
研究費受給届 15 事前に 受給開始日の1か月前までに提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
平成27年分給与所得の源泉徴収票貼付台紙 17 速やかに提出 本会から連絡した期限内に、新規採用者で前職がある者のみ提出 PDFファイルのダウンロード  Wordファイルのダウンロード PDFファイルのダウンロード
学位取得証明書(例)       PDFファイルのダウンロード