様式集

独立行政法人日本学術振興会
総務部　研究者養成課
〒102-0083
東京都千代田区麹町5-3-1
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採用手続き

下記書類の提出時期に遅れる場合には，事前に本会（研究者養成課特別研究員事業担当）へご連絡ください。様式については，コピーしたものも使用することができます。

１．採用までに提出する書類

提出書類作成上の注意点（採用手続書類冊子カラーページ部分）

対象者	提出書類名	様式番号	提出期限	注意事項	ダウンロード
全員	採用手続書類送付チェックリスト－１（SPD・PD）	採用１－１	3月4日
	〃　（RPD）	採用１－３	〃
	〃　（DC）	採用１－５	〃
	採用手続書類送付チェックリスト－２（SPD・PD）	採用１－２	4月8日	両面印刷すること
	〃　（RPD）	採用１－４	〃	両面印刷すること
	〃　（DC）	採用１－６	〃	両面印刷すること
	採用時特別研究員受入承諾書	採用２	3月4日又は 4月8日
	誓約書	採用３	3月4日	両面印刷すること
	振込銀行調書	採用４	〃
	研究遂行経費に関する調書	採用５	〃
	住所等調書	採用６	4月8日
	扶養控除等(異動）申告書	採用７	〃	両面印刷すること
	3月4日必着書類提出用封筒表紙	採用１７－１	-	必ずこの表紙を貼付した封筒で送付すること。（採用見込証明書交付願は、採用１８を使用して別送すること。）
	4月8日必着書類提出用封筒表紙	採用１７－２	-	〃
SPD・PD	学位取得証明書	-	3月4日又は 4月8日	人文学・社会科学系の分野にあっては、単位修得退学証明書でも可。	-
DC	在学証明書	-	4月8日	4月1日以降発行のもの	-
該当者のみ	退職証明書	-	〃	平成25年1月以降給与の支給を受けていた場合は提出すること。	-
	源泉徴収票貼付台紙	(台紙のみ) 採用８	6月28日	平成25年1～3月に「甲欄」適用の給与がある場合、提出。提出の際には、必ずこの台紙に貼付すること。
	採用手続書類送付チェックリスト－３（源泉徴収票提出用）	採用１－７	〃	4月8日必着書類の提出以降、源泉徴収票を別送する場合には、このチェックリストを同封すること。
	源泉徴収票提出用封筒表紙	採用１７－３	-	4月8日必着書類の提出以降、源泉徴収票のみを別送する場合には、この表紙を貼付した封筒で送付すること。
	フェローシップ・奨学金等辞退届の写し等	-	4月8日	採用開始日以降も他のフェローシップ・奨学金等を受給する予定であった場合、提出。	-
	採用時振込銀行変更届	採用９	4月8日	3月4日提出期限の振込銀行等調書＜採用４＞より、記載内容の変更があった場合、提出。
	採用時氏名等変更届	採用１０	3月4日または 4月8日	採用時に登録名・戸籍名・氏名のローマ字表記を変更したい場合、提出。（提出前に本会に必ず連絡）
	採用時特別研究員研究従事機関等変更願	採用１１	〃	採用時に研究従事機関を変更したい場合、提出。（提出前に本会に必ず連絡）
	採用時特別研究員受入研究者変更届	採用１２	〃	採用時に受入研究者を変更したい場合、提出。（受入研究者の職名変更についても本様式を提出。）（提出前に本会に必ず連絡）
	採用時特別研究員資格変更願（ＰＤへの変更）	採用１３	〃	学位取得等により、採用時に資格をＰＤに変更する場合、提出。（提出前に本会に必ず連絡）
	採用時特別研究員資格変更届（ＤＣへの変更）	採用１４	〃	学位未取得等により採用時に資格をＤＣ２に変更する場合、提出。（提出前に本会に必ず連絡）
	特別研究員採用内定辞退届	採用１５	速やかに提出	内定を辞退する場合、提出。（提出前に本会に必ず連絡）
	特別研究員採用見込証明書交付願	採用１６	必要時	必要分の切手を貼付した返信用封筒を同封すること。
	採用見込証明書交付願提出用封筒表紙	採用１８	-	他の提出書類とは別に、必ずこの表紙を貼付した封筒で送付すること。

２．採用期間中提出する書類

対象者	提出書類名	様式番号	提出期限	注意事項	ダウンロード
ＤＣ	在学証明書	－	4月10日	４月初めの日付のもの ※中断中の場合も要提出	－
全員	研究報告書	９－１	4月20日
該当者のみ	研究遂行経費の支出報告書	９－２	4月20日

３．採用期間終了後提出する書類

対象者	提出書類名	様式番号	提出期限	注意事項
全員	研究報告書	９－１	採用終了後	辞退日から20日以内に提出
該当者のみ	研究遂行経費の支出報告書	９－２
全員	特別研究員の就職状況	９－３

４．必要に応じて提出する書類

対象者	提出書類名	様式番号	提出期限	注意事項	記載例
該当者のみ	振込銀行・住所等変更届	１－２	変更時
	氏名等変更届	１－３	変更時	戸籍名変更をする場合は戸籍抄本を添付
	研究遂行経費の取扱い変更届	２－２	変更時	２月末までに提出
	研究従事機関等変更願	３－１	事前に	変更予定日の１か月前までに提出
	受入承諾書	３－２	事前に	変更予定日の１か月前までに提出
	受入研究者変更届	４	事前に	変更予定日の１か月前までに提出
	資格変更願	５－１	速やかに提出	学位名と取得年月日が明記された学位取得証明書（原本）と一緒に提出
	受入承諾書	５－２	速やかに提出	学位名と取得年月日が明記された学位取得証明書（原本）と一緒に提出
	海外渡航届	７	事前に	海外渡航する１か月前までに提出
	海外渡航計画書	７別添	〃	海外渡航届に添付して提出（受入研究者が記載すること）	－
	辞退願	８	事前に	辞退予定日の１か月前までに提出
	採用証明書等交付願	１０	必要時	切手を貼付した返信用封筒を同封すること
	採用期間終了後の異動届	１１	変更時
	採用中断願	１２－１	事前に	中断開始予定日の1か月前までに提出
	採用中断期間変更願	１２－２	速やかに提出
	採用再開願	１２－３	事前に	採用再開予定日の1か月前までに提出
	学位取得届	１３	速やかに提出	学位名と取得年月日が明記された学位取得証明書（原本）と一緒に提出
	インターンシップ参加願	１４	事前に	インターンシップ参加1か月前までに提出
	インターンシップ参加計画書	１４別添	〃	インターンシップ参加願に添付して提出	－
	研究費受給届	１５	事前に	受給開始日の1か月前までに提出
	学位取得証明書（例）