お問い合わせ先
独立行政法人 日本学術振興会
国際事業部 人物交流課
交流係
〒102-0083
東京都千代田区麹町5-3-1
TEL03-3263-2480, 9094
FAX03-3263-1854
MAILinvitation@jsps.go.jp
ただし、平成25年度外国人招へい研究者採用者(長期/ID番号がL13~で始まるもの)に関する電話及びメールについては以下のとおりです。
TEL03-3263-3443
MAILff15@jsps.go.jp

| 提出期限 When to submit | 提出必要書類 | 提出者 Who should submit |
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|---|---|---|---|---|
| 様式 Form |
書類名 Name of Form |
ダウンロード download |
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| 採用通知の日から60日以内 To arrive at JSPS within 60 days after the date the award letter was issued |
A | 採用承諾書 NOTICE OF ACCEPTANCE |
PDF Word(Win) |
招へい研究者から受入研究者及び受入研究機関の国際交流事務担当部署を経由 Fellow through Host Researcher and Host Institute |
| 来日1か月前まで 1 month prior to Fellow's arrival |
1 | 来日月分滞在費等の支給方法 PLAN OF FELLOWSHIP COMMENCEMENT AND RECEIPT OF ALLOWANCE |
PDF Word(Win) |
受入研究者が記入 Host Researcher |
| 同上 Same as above |
2 | 「受入協力費」送金先 銀行口座届 NOTICE OF BANK ACCOUNT OF HOST RESEARCHER |
PDF Word(Win) |
同上 Same as above |
| 同上 Same as above |
3-1 | 送金依頼書 APPLICATION OF REMITTANCE |
PDF Word(Win) |
受入研究者または招へい研究者が記入 Host Researcher or Fellow |
| 来日後速やかに As soon as possible |
3-2 | 送金依頼書 APPLICATION OF REMITTANCE |
PDF Word(Win) |
同上 Same as above |
| 来日後速やかに As soon as possible |
4 | 来日届 NOTICE OF ARRIVAL |
PDF Word(Win) |
受入研究者が記入し、受入機関の事務担当者が提出 Host Researcher through Host Institute |
| 離日後速やかに As soon as possible |
5 | 離日届 NOTICE OF DEPARTURE/ FELLOWSHIP EXPIRATION |
PDF Word(Win) |
受入研究者が記入 |
| 採用期間終了後1か月以内 | 6 | 研究経過報告書 RESEARCH REPORT(by Host Researcher) |
PDF Word(Win) |
受入研究者が記入 (3ページ記入が必要です) * 様式6と7は併せて受入研究者が提出 |
| 同上 Within 1 month after Fellowship ends |
7 | RESEARCH REPORT(by Fellow) |
PDF Word(Win) |
招へい研究者が記入 Fellow through Host Researcher |
| 採用期間終了後1か月以内 Within 1 month after the Fellowship ends |
B | 事業評価質問票(受入研究者) PROGRAM EVALUATION QUESTIONNAIRE (Fellow's Part) |
PDF Word(Win) |
受入研究者及び招へい研究者はそれぞれ直接FAXにより提出 Host Researcher and Fellow directly to JSPS by FAX |
| 確定次第速やかに As soon as possible |
8 | 採用期間短縮届 NOTICE OF EARLY TERMINATION OF THE FELLOWSHIP |
PDF Word(Win) |
受入研究者が記入 Host Researcher |
| 一時出国希望日2週間前まで 2 weeks prior to Fellow's departure from Japan |
9 | 採用期間中の一時出国届 NOTICE OF TEMPORARY ABSENCE |
PDF Word(Win) |
受入研究者が記入し、受入機関の事務担当者が提出 Host Researcher through the Host Institute |
| 確定次第速やかに As soon as possible |
10 | 外国人招へい研究者 (長期)の採用辞退届 NOTICE OF WITHDRAWAL FROM FELLOWSHIP |
PDF Word(Win) |
受入研究者が記入し、受入機関長を通じて提出 Host Researcher through the Host Institute |
| 採用期間終了日の2週間前まで 2 weeks prior to Fellowship's expiration |
11 | 採用期間終了後の本邦滞在について NOTICE FOR CONTINUOUS STAY IN JAPAN AFTER EXPIRATION OF FELLOWSHIP |
PDF Word(Win) |
受入研究者が記入 Host Researcher |