平成24年度分注意事項(印刷用）は、 こちらからダウンロードできます。

【「申請書」記入方法】

Form Ａ、Ｂ共通

1. 文字の色は、黒色を使用してください。必要により他の色を使用する場合は、赤色を使用してください。
2. Form ＡとForm Ｂの内容に齟齬の無いように留意してください。万一齟齬のある場合には、Form Ａの内容が正しいものとして扱います。

Form Ａ

1. 英語で記入してください。
2. 必要に応じ、行間を増やして記入してください。
   なお、項目の新設、記入しない項目の省略等の変更はできません。
3. 「５．Descriptions of the Project」には、本事業交流実施期間の５年間を通じて実施しようとする研究交流計画の目的・目標、研究交流活動の概要、知的財産権に関する合意事項等の準備状況などについて記入してください。
4. 「６．Annual Research and Networking Plan」には、年度別の具体的な研究交流実施計画、及び、５年間で構築しようとする日中韓の研究協力体制について記入してください。
5. 「７．Grants related to the Project」には、本事業交流実施期間中に本事業の経費とあわせて使用できる経費があれば、申請中のものも含めて、助成制度名及び研究課題名（Name）、助成期間（Period）、助成金額（Amount）を記入してください。なお、必要に応じて、受給者氏名を記入してください。
6. 「８．Annual Budget for Networking」には、８月から翌年７月までの１年間ごとに、３カ国全ての経費を、各国別に記入してください。
   日本側経費で該当する内容は以下のとおりです。

   (1)	International Travel 「For Japanese」の箇所に、日本人参加者の相手国への渡航に係る経費（空港までの国内移動費も含む）を記入してください。
   (2)	Domestic Travel 「In Japan」の箇所に、相手国参加者の日本滞在中の日本国内移動費、及び、必要があれば、日本人参加者の日本国内旅費（移動費＋日当・宿泊料）を記入してください。
   (3)	Local Expenses 「In Japan」の箇所に、相手国参加者が日本に滞在する際の、日本側が負担する滞在費（食費、宿泊費など）を記入してください。
   (4)	Seminars and Meetings 「In Japan」の箇所に、日本でセミナーを開催する際の、必要経費（会場借料、印刷費、物品費、謝金など）を記入してください。
   (5)	Equipment 「Japan」の箇所に、日本において研究交流活動に必要な備品の購入経費を記入してください。
   (6)	Material & Supplies 「Japan」の箇所に、日本において研究交流活動に必要な消耗品の購入経費を記入してください（ただし、セミナーに必要な経費は除く）。
   (7)	Others 「Japan」の箇所に、上記以外で必要な経費があれば、記入してください。

Form Ｂ

1. 日本語で記入してください。
2. 受付番号は、記入不要です。
3. 分科・細目並びにそのコードは、ホームページに掲載の分科細目コード一覧（https://www-kokusai.jsps.go.jp/jsps1/saimokuList.do）を参照のうえ、記入してください。
4. 本事業の審査は８領域（人文学・社会科学・数物系科学・化学・工学・生物学・農学・医歯薬学）別に実施します。従いまして、「総合領域」または「複合新領域」に属する分科細目（1001～2701）を選択した場合は、分科細目コード一覧を参照の上、審査を希望する領域を「希望審査領域」欄の中から１つ選択し、番号に○を付けてください。分科細目により審査を希望することが可能な領域が異なるため、注意してください。なお、その他の分科細目を選択した場合は、「希望審査領域」欄には記入しないでください。
5. 申請機関名等には、拠点となる機関名（部局単位でも可）及びその長の氏名を記入してください。
6. 機関コードは、ホームページに掲載の機関コード一覧を参照のうえ、記入してください。
7. 部局コードは、ホームページに掲載の部局コード一覧を参照のうえ、記入してください。
8. 日本側研究代表者の職名は、該当するものに○印を付してください。
   「４．その他」の場合は、（　）内に具体的に記入してください。
9. 研究交流課題名の和文は、４０字以内とし、化学式、数式の使用は極力避けてください。
10. 申請経費総額欄には、研究交流経費と委託手数料の合計額を記入してください。
11. 日本側参加研究者欄には、全ての参加研究者（研究代表者は除く）を記入してください。機関コードは機関コード一覧を、部局コードは部局コード一覧を参照のうえ、記入してください。Form Ａの4. Researchers in the Research Teamで記入した内容と齟齬の無いようにしてください。本欄については、参加研究者総数の都合により1ページ以上となっても差し支えありません。
12. 中国・韓国側研究代表者の所属機関・職は、英文・和文ともに記入してください。
13. 中国・韓国側参加研究者数は、Form Ａの4. Researchers in the Research Teamで記入した参加研究者の総数を記入してください。
14. １．【研究交流目標】、２．【先端性・重要性】、３．【若手研究者育成への貢献】、５．【中国・韓国の拠点機関とのネットワークの構築】は、Form Ａの5. Descriptions of the Project及び6. Annual Research and Networking Planで記入した内容と齟齬の無いように記入してください。

Form Ｂは、独立行政法人日本学術振興会（本会）において定められたものです。
各項目欄について、枠の拡大・縮小等の変更、指定したもの以外の項目の新設、記入しない項目の省略等、様式に加工を施すことはできません。また、添付資料や別紙の追加等も認めません。これらが守られていなければ、不備の書類とみなし、不受理とする場合がありますので注意してください。

【申請書の提出方法】

1. 申請書は、正本1部（片面印刷）、写し8部（両面印刷）を提出してください。
   なお、必要に応じて、電子媒体による提出をお願いする場合がありますので、各申請機関において保存くださるようお願いします。
2. 申請書は、所属機関の長を通じて、提出してください。
   本会への個人申請並びに受付期間外の申請は、受理しません。
   必ず、各所属機関内の申請締切日を確認してください。
   各機関の長は、申請書類を取りまとめのうえ、本会所定の「提出書」を添えて指定受付期間内に本会あて提出してください。

【「提出書」記入方法】

1. 「申請件数」には、当該機関から提出する申請書の合計件数を記入してください。
2. 「採否結果送付先」には、本会から所属機関の長あてに採否結果を通知する際に送付を希望する所在地を記入してください。