様式集

独立行政法人日本学術振興会
人材育成事業部　海外派遣事業課
海外特別研究員担当
〒102-0083
東京都千代田区麹町5-3-1
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採用手続き

下記書類の提出時期に遅れる場合には，事前に本会（研究者養成課海外特別研究員事業担当）へご連絡ください。
各様式については，手引冊子の該当ページをコピーしたものも使用することができます。

	はWindows版MS-Word 2002形式で作成しています。
	はAdobeAcrobatで作成しています。(アドビ社の”Acrobat Reader Ver.4.0”以上を使用して見ることが出来ます。このソフトウェアは、無料で入手することができます。まだインストールされていない方は、下のボタンをクリックして下さい。

派遣（採用）開始前に提出・使用する書類

様式番号	書類名	提出時期	ダウンロード
1	誓約書	平成２５年２月８日までに
19	派遣開始日届（出発前手続）	平成２５年２月８日までに
2	派遣手続調書	派遣開始４０日前までに
3	外国出張計画書
			（3－別紙日程表）
			〈参考〉3－別紙　記入例
〈参考〉	受入承諾書		〈参考〉受入承諾書　記入例

派遣（採用）期間中に提出・使用する書類

様式番号	書類名	提出時期	ダウンロード
4	住居及び緊急連絡先届	派遣開始後１ヶ月以内
5	銀行口座届	派遣開始後１ヶ月以内
6	海外特別研究員中間報告書	派遣開始１年後
			（6－別紙1）
			（6－別紙2）
			（6－別紙3）
			（form6－4）
7	復路出発届ならびに旅費請求書	派遣終了１４日前
8	復路航空賃の放棄届	派遣終了１４日前

派遣（採用）終了後に提出・使用する書類

様式番号	書類名	提出時期	ダウンロード
9	開始及び終了届	派遣終了後１４日以内
9	開始及び終了届	派遣終了後１４日以内	（9－別紙2）
10	海外特別研究員最終報告書	派遣期間終了後１ヶ月以内
			（10－別紙1）
			（10－別紙2）
			（form10－3）
			（10－別紙4）

必要に応じて提出・使用する書類

様式番号	書類名	提出時期	ダウンロード
11	外国出張計画変更書	事前に（提出前に本会あて連絡の上。）
			（11－別紙日程表）
			〈参考〉11－別紙日程表　記入例①（付加用務）
			〈参考〉11－別紙日程表　記入例②（一時帰国）
			11－別紙研究打合せ一覧
			〈参考〉11－別紙研究打合せ一覧　記入例
12-1	計画変更理由書（派遣期間短縮）
12-2	計画変更理由書（付加用務）
12-3	計画変更理由書（一時帰国）
13	海外特別研究員採用中断願
13	海外特別研究員採用中断願		（13－別紙日程表）
14	海外特別研究員採用中断期間変更願	変更確定後速やかに（提出前に本会あて連絡の上。）
14	海外特別研究員採用中断期間変更願	変更確定後速やかに（提出前に本会あて連絡の上。）	（14－別紙日程表）
15	海外特別研究員採用再開願	事前に（提出前に本会あて連絡の上。）
15	海外特別研究員採用再開願		（15－別紙日程表）
16	海外特別研究員受入研究機関等変更願
17-1	海外特別研究員採用内定辞退届	事前に（派遣開始手続前に採用内定を辞退する場合。）
17-2	海外特別研究員辞退願	事前に（派遣開始手続後に辞退する場合。）
18	海外特別研究員証明書交付願	必要時
			〈参考〉証明書　例①（和文）
			〈参考〉証明書　例②（英文）
19	派遣開始日届（変更）
20	国内所属機関等変更届
21	資格変更届
22	改姓届
23	研究資金受給届
24	海外特別研究員派遣終了後の異動届